12Aug

Kako pospešiti Microsoft Word 2007 in 2010

Ali je beseda počasi počasna in vas upočasni? Obstajajo različni razlogi, zakaj se utegne Word upočasniti, vendar lahko preprosto spremenite nekatere nastavitve, da bi pospešili.

Izklopi ozadje Repaginacija

Možnost ponovnega ozadja omogoča Wordu, da ponovi dokument, ko je program v stanju mirovanja. To omogoča, da se številke strani, prikazane v vrstici stanja, posodobijo in ostanejo trenutne. Vendar pa to lahko upočasni druge operacije v Wordu.Če se zdi, da Word upočasni, lahko izklopite ozadje ponovnega ozadja.

Če želite to storiti, morate najprej preveriti, ali Word ni v pogledu Print Layout. Kliknite jeziček Pogled in kliknite Osnutek v razdelku Dokumenti o dokumentih.

Če želite dostopati do možnosti Worda v programu Word 2010, kliknite zavihek Datoteka in na seznamu na levi kliknite Možnosti.Če uporabljate Word 2007, kliknite gumb »Office« in na dnu menija kliknite gumb »Možnosti za Word«.

V pogovornem oknu Možnosti za Word kliknite na seznamu Advanced na seznamu na levi.Če želite izklopiti ozadje ponovnega ozadja, se pomaknite navzdol do razdelka Splošno in izberite potrditveno polje Omogoči ozadje ponovnega ozadja, tako da v polju ni oznake. Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Izklopite dodatek za Word

Microsoft Word je opremljen s funkcijami, vključno z dodatki, ki so priloženi programu. Na žalost je veliko teh dodatkov tisti, ki jih verjetno ne uporabljate, vendar so privzeto vklopljeni. Ti dodatki lahko upočasnijo uporabo Worda in otežujejo uporabo.

Odprite pogovorno okno Možnosti za Word, kot je bilo že omenjeno. Na seznamu na levi kliknite Dodajanje.

Seznam prikazov dodatkov v več skupinah. Obstajajo aktivni in neaktivni aplikacijski dodatki. Obstajajo lahko tudi dodatki za dokumente in dodatek za onemogočene aplikacije.

Upoštevajte vrsto dodatka, ki ga želite onemogočiti v stolpcu Vrsta.

Izberite vrsto, ki ste jo opazili za dodatek, ki ga želite onemogočiti s spustnega seznama Manage na dnu pogovornega okna in kliknite Go.

Ker smo izbrali akcijski dodatek, ki ga želite onemogočiti, se prikaže naslednje pogovorno okno.Če želite izklopiti želeni dodatek, potrdite polje za dodatek, tako da v polju ni oznake. Kliknite V redu.

Morda ste opazili vrsto inšpektorja dokumenta v stolpcu Vrsta, vendar na spustnem seznamu Upravljanje ne vnesete nobenega dokumenta Inspector Document. Nadzornike dodatka Dokument upravljamo na drugačni lokaciji. Ti dodatki vam omogočajo, da dokument pregledate za skrite metapodatke in osebne podatke in so samodejno omogočeni.

V programu Word 2010 kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Info na levi. Kliknite spustni gumb Check for Issues in v spustnem meniju izberite Pregled dokumentov.Če uporabljate Word 2007, kliknite gumb »Pisarna«, »Pripravi« in nato iz podmenija izberite »Pregled dokumentov«.

Prikaže se pogovorno okno Document Inspector. Izberite elemente, ki jih želite pregledati, in kliknite Inspektiraj.

OPOMBA: Možnost nevidne vsebine je na voljo samo v Wordu 2010.

Kliknite Odstrani vse na desni strani rezultatov pregledovanja za vrsto vsebine, ki jo želite odstraniti iz dokumenta.

OPOMBA: Prepričajte se, da želite odstraniti vsebino, ko kliknete Odstrani vse. Kot je navedeno v pogovornem oknu, nekatere vsebine ni mogoče pridobiti, ko ga izbrišete.

Izklopite različne možnosti za Word

Če izklopite katero koli od naslednjih možnosti, morda ne boste izboljšali uspešnosti programa Word, lahko pa izklopite njihovo kombinacijo.Če želite izklopiti te možnosti, odprite pogovorno okno z možnostmi za Word, kot je opisano v tem članku.

Funkcija za prikazovanje besedila vam omogoča, da v dokumentu formatirate besedilo z uporabo učinek animacije, ki je na voljo v programu Word.Če ste to funkcijo uporabljali in vaša beseda se ne odziva dobro, boste morda želeli vsaj to začasno izključiti.Če želite to narediti, na seznamu na levi kliknite Advanced in se pomaknite do razdelka Prikaži dokument. Izberite potrditveno polje Show text animation, tako da v polju ni oznake.

Na zaslonu Advanced je možnost v razdelku Splošno z imenom Ponudba povratnih informacij z animacijo. Ta možnost vam omogoča pošiljanje povratnih informacij razvijalcem besedila v obliki animacije in zvoka.Če ne boste poslali povratnih informacij v tej obliki ali sploh, boste morda tudi izklopili to možnost.

Če uporabljate funkcijo AutoShapes, ste morda opazili, da ga boste ob vstavitvi dobili tudi platno, ki obkroža obliko, ki se uporablja za vstavljanje in urejanje predmetov na risbi.Če vstavljate le preproste samodejne obraze, po eno, morda ne potrebujete risanega platna. Na zaslonu Advanced je v razdelku Možnosti urejanja možnost, ki se pri vstavljanju AutoShapesa imenuje Samodejno ustvarjanje platnice. Izberite potrditveno polje, da v polju ni oznake za potrditev te možnosti.

Druga možnost na zaslonu Advanced( v razdelku Print) je možnost Print in Background. To vam omogoča nadaljevanje dela, medtem ko je vaš dokument natisnjen. Z današnjimi hitrimi računalniki in tiskalniki ta možnost običajno ni potrebna in jo je mogoče izklopiti.

Na zaslonu Proofing obstajajo možnosti za preverjanje črkovanja in slovnice med vnašanjem. To lahko traja nekaj virov, saj Word preveri, kaj ste vnesli v realnem času.Če menite, da ste dober učenec in imate dobro slovnico, jih lahko izklopite. Te možnosti najdete v razdelku Ko popravljate črkovanje in slovnico v razdelku Word. Kadar ste končali z njo, lahko ročno preverite črkovanje in slovnico za celoten dokument.

Word lahko samodejno oblikuje vaše besedilo na različne načine med vnašanjem. Poleg tega, da si v resničnem času vzamete nekaj virov, čeprav ne veliko, je lahko tudi nadležno.Če želite izklopiti možnosti za samodejno oblikovanje, na zaslonu Proofing kliknite gumb za samodejno prilagajanje.

V pogovornem oknu AutoCorrect kliknite jeziček AutoFormat As You Type. Izklopite možnosti za elemente, ki jih ne želite samodejno oblikovati, in kliknite V redu.

Word bi se moral hitreje odzvati na vaše ukaze. Seveda, če ugotovite, da morate uporabiti katero koli od možnosti, ki ste jih izklopili, jih je preprosto ponovno vključiti.