Kaj je najboljši način za varnostno kopiranje računalnika?

Vsakdo izgubi podatke na neki točki v svojem življenju. Trdi disk vašega računalnika bi lahko propadel jutri, ransomware bi lahko shranil datoteke kot talec ali pa bi programska bug izbrisal vaše pomembne datoteke.Če niste redno varnostno kopirali računalnika, lahko te datoteke za vedno izgubite.

Varnostno kopiranje ni nujno, da je težko ali zmedeno. Verjetno ste slišali za nešteto različnih načinov za varnostno kopiranje, a kateri je pravi za vas? In katere datoteke si res potreboval za varnostno kopiranje?

Vse o vaših osebnih podatkih

Začnimo z očitnim: , kaj potrebuje varnostno kopiranje? No, najprej in najpomembnejše, morate varnostno kopirati svoje osebne datoteke. Vedno lahko znova namestite svoj operacijski sistem in znova naložite programe, če vaš trdi disk ne uspe, vaši osebni podatki pa so nenadomestljivi.

Redno je treba varnostno kopirati vse osebne dokumente, fotografije, domače videoposnetke in vse druge podatke v računalniku. Tega nikoli ne moremo zamenjati.Če ste porabili ure, ki skrbno kopira zvočne zgoščenke ali video DVD-je, boste morda želeli podpreti tudi te datoteke, tako da vam tega dela ne bo treba več ponoviti.

Prav tako lahko varnostno kopirate operacijski sistem, programe in druge nastavitve. Nimate , da jih nujno podprete, vendar lahko olajša vaše življenje, če vaš celoten trdi disk ne uspe.Če ste tip osebe, s katero se želite igrati s sistemskimi datotekami, uredite register in redno posodabljate svojo strojno opremo, s popolno varnostno kopijo sistema vam lahko prihrani čas, ko gre kaj narobe.

Mnogi načini za varnostno kopiranje datotek

Obstaja veliko načinov za varnostno kopiranje podatkov, od uporabe zunanjega diska za varnostno kopiranje teh datotek na oddaljenem strežniku prek interneta. Tukaj so prednosti in pomanjkljivosti vsakega:

• Nazaj na zunanji pogon : Če imate zunanji trdi disk USB, lahko s pomočjo vgrajenih varnostnih kopij računalnika preprosto varnostno kopirate na ta pogon. V operacijskih sistemih Windows 10 in 8 uporabite zgodovino datotek. V operacijskem sistemu Windows 7 uporabite Windows Backup. V računalnikih Mac uporabljajte Time Machine. Občasno priključite pogon v računalnik in uporabite orodje za varnostno kopiranje ali pustite, da je priključen, kadar koli se vaš dom in samodejno varnostno kopirajo. Pros : Varnostno kopiranje je poceni in hitro. Cons : Če vaša hiša postane oropana ali požara, lahko varnostno kopijo izgubite skupaj z računalnikom, kar je zelo slabo.

• Varnostno kopiranje prek interneta : če želite zagotoviti, da so datoteke varne, jih lahko podpira s spletom s storitvijo, kot je Backblaze. Backblaze je dobro znano spletno storitev za varnostno kopiranje, ki vam je všeč, in priporočamo, saj CrashPlan več ne služi domačim uporabnikom, vendar obstajajo tudi konkurenti, kot so Carbonite in MozyHome. Za nizko mesečno plačilo( približno 5 USD na mesec), ti programi tečejo v ozadju računalnika ali računalnika, samodejno pa varnostno kopirajo datoteke v spletni pomnilnik storitve.Če kdaj izgubite te datoteke in jih znova potrebujete, jih lahko obnovite. Pros : Varnost na spletu vas varuje pred kakršno koli vrsto izgube podatkov, trdi disk, krajo, naravnimi katastrofami in vsem, kar je vmes. Cons : Te storitve običajno stanejo denar( za več podrobnosti si oglejte naslednji razdelek), začetno varnostno kopiranje pa lahko traja veliko dlje kot na zunanjem pogonu - še posebej, če imate veliko datotek.

• Uporabite storitev za shranjevanje v oblaku : Rezervni puristi bodo rekli, da to tehnično ni rezervna metoda, ampak za večino ljudi služi podobnemu zadostnemu namenu. Namesto da shranite datoteke na trdi disk računalnika, jih lahko shranite v storitev Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive ali podobno storitev za shranjevanje v oblaku. Nato se bodo samodejno sinhronizirali z vašim spletnim računom in drugimi vašimi osebnimi računalniki.Če vaš trdi disk umre, boste še vedno imeli kopije datotek, shranjenih v spletu, in na drugih računalnikih. Pros : Ta metoda je enostavna, hitra in v mnogih primerih brezplačna in ker je na spletu, vas varuje pred vsemi vrstami izgube podatkov. Cons : Večina storitev v oblaku ponuja le nekaj gigabajtov prostora, zato to deluje samo, če imate majhno število datotek, ki jih želite varnostno kopirati, ali če ste pripravljeni plačati dodatno shrambo. Odvisno od datotek, ki jih želite varnostno kopirati, je ta metoda lahko preprostejša ali bolj zapletena kot program za neposredno varnostno kopiranje.

Medtem ko programi za varnostno kopiranje, kot so Backblaze in storitve za shranjevanje v oblaku, kot je Dropbox, so varnostne kopije na spletu, delujejo na popolnoma drugačne načine. Dropbox je zasnovan tako, da sinhronizira datoteke med osebnimi računalniki, medtem ko so Backblaze in podobne storitve namenjene za varnostno kopiranje velikih količin datotek. Backblaze bo obdržal več kopij različnih različic datotek, tako da lahko datoteko obnovite tako, kot je bila iz številnih točk v svoji zgodovini. In medtem ko so storitve, kot je Dropbox, prosto za majhne količine prostora, je nizka cena podjetja Backblaze za tako veliko varnostno kopijo, kot želite. Odvisno od tega, koliko podatkov imate, bi bil lahko cenejši od drugega.

Backblaze in Carbonite imata eno veliko omejitev, ki jo morate upoštevati.Če v računalniku izbrišete datoteko, jo bo izbrisala iz spletnih varnostnih kopij po 30 dneh. Po tem 30-dnevnem obdobju se ne morete vrniti in obnoviti izbrisane datoteke ali prejšnje različice datoteke. Bodite previdni pri brisanju teh datotek, če jih boste morda želeli nazaj!

One Backup ni dovolj: Uporabite več metod

Torej, katero naj uporabljate? V idealnem primeru bi uporabljali vsaj dva od njih. Zakaj? Ker želite varnostne kopije izven kraja in na kraju samem .

"Onsite" dobesedno pomeni varnostne kopije, shranjene na isti fizični lokaciji kot vi. Torej, če se vrnete na zunanji trdi disk in shranite to doma z domačim računalnikom, je to varnostno kopiranje na kraju samem.

Offsite varnostne kopije so shranjene na drugačni lokaciji. Torej, če ste se vrnili na spletni strežnik, na primer Backblaze ali Dropbox, je to rezervna kopija.

Varnostne kopije na kraju samem so hitrejše in lažje in bi morale biti vaša prva obrambna linija pred izgubo podatkov.Če izgubite datoteke, jih lahko hitro obnovite iz zunanjega pogona. Vendar se ne bi smeli zanašati samo na varnostne kopije na kraju samem.Če vaš dom zgori ali vsa strojna oprema v njej ukradejo tatovi, bi izgubili vse svoje datoteke.

Offsite varnostne kopije ni treba biti strežnik na internetu, niti vam ni treba plačati mesečne naročnine za eno. Datoteke lahko varnostno kopirate na trdi disk in jih shranite v vašo pisarno, v hišo prijatelja ali v bančni trezor. Bilo bi bolj neprijetno, toda tehnično je varnostna kopija.

Podobno lahko svoje datoteke shranite tudi v Dropbox, Google Drive ali OneDrive in redne varnostne kopije na zunanji pogon. Lahko pa tudi Backblaze uporabite za varnostno kopiranje spletne in zgodovine datotek Windows, da ustvarite lokalno varnostno kopijo. Obstaja veliko načinov za uporabo teh storitev v tandemu, in to vam je odvisno, kako to storiti. Prepričajte se, da imate trdno varnostno strategijo z varnostnimi kopijami na kraju samem in , zato imate široko varnostno mrežo pred izgubo datotek.

ga avtomatizira!

Vse to se lahko zdi zapleteno, vendar bolj ko avtomatizirate sistem za varnostno kopiranje, pogosteje boste lahko varnostno kopirali in večje bodo kvote, s katerimi se boste držali. Zato morate namesto kopiranja datotek na zunanji pogon uporabljati samodejno orodje. Lahko ga enkrat nastavite in ga pozabite.

To je eden od razlogov, zakaj nam je všeč spletne storitve, kot je Backblaze.Če se varnostno kopira na internet, lahko samodejno to naredi vsak dan.Če morate priključiti zunanji pogon, morate vložiti več napora, kar pomeni, da boste manj pogosto varnostno kopirali in sčasoma ne boste več mogli delati. Vse, kar je avtomatsko, je vredno cene.

Če ne želite ničesar plačati in želite se zanašati predvsem na lokalne varnostne kopije, razmislite o uporabi storitve sinhronizacije datotek, kot so Dropbox, Google Drive ali Microsoft OneDrive, da sinhronizirate pomembne datoteke v spletu. Na ta način, če boste kdaj izgubili lokalno varnostno kopijo, boste imeli vsaj spletno kopijo.

Na koncu morate samo razmišljati o tem, kje so vaše datoteke, in zagotoviti, da imate več kopij v vsakem trenutku. V idealnih razmerah morajo biti te kopije na več fizičnih lokacijah. Dokler dejansko razmišljate o tem, kaj boste storili, če računalnik umre, bi morali biti pred večino ljudi.

Image Credit: Mario Goebbels na Flickr