30Jun
Microsoft Outlook lahko uporabljate samo za kateri koli e-poštni račun, vključno z Gmailom, vendar Outlook ne ponuja vgrajenega načina sinhronizacije stikov z Gmailom.Če ste v eni storitvi nabirali več stikov, jih boste morali ročno uvoziti iz drugega, da jih uporabite.
Vsak stik lahko znova vnesete eden za drugim, vendar priporočamo, da vse svoje stike enkrat uvozite. V tem članku bomo prikazali, kako najprej izvoziti svoje stike iz Gmaila v Outlooka in nato izvoziti iz Outlooka v Gmail.
Kako izvoziti stike iz Gmaila in jih uvoziti v Outlook
Če želite izvoziti stike iz svojega računa Gmail, odprite brskalnik in se prijavite v svoj račun. Nato kliknite na »Gmail« in na spustnem meniju izberite »Imenik«.
Google preoblikuje stike in lahko preizkusite predogled stikov( v meniju na levi pri ogledu stikov v starejši različici kliknite »Preizkusi predogled stika«).Vendar pa predogled stikov še ne omogoča, da izvažate stike, zato se moramo vrniti na staro različico za izvoz naših stikov.Če želite to narediti, kliknite »Pojdi na staro različico« na dnu seznama možnosti na levi.
Ko se vrnete v staro različico Google Stikov, na vrhu strani kliknite »Več« in na spustnem meniju izberite »Izvozi«.Obvestilo
lahko izvozite skupino, izbrane stike ali vse vaše stike v eno od treh formatov. Izvozna oblika mora biti Outlook. CSV( CSV = ločeni z vejico vrednosti, kar pomeni, da je vsako polje [ime, naslov, telefon itd.] Ločeno z vejico).Izberite stike, ki jih želite izvoziti, nato pa izberite možnost »Outlook CSV format«.
Kliknite "Izvozi", da začnete izvozni postopek.
V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti svojo datoteko CSV stikov. Privzeto je v naslovu »Ime datoteke« vneseno ime osebe. csv kot predlog za ime, vendar ga lahko spremenite, če želite. Nato kliknite gumb »Shrani«.
Ko je izvoz končan, lahko izvozite izvozno datoteko. CSV v Excelu in jo manipulirate z dodajanjem naslovov, telefonskih številk, e-poštnih naslovov in drugih informacij, ki bodo pomagale zaokroževati vaš adresar. Medtem ko je to neobvezen korak, je lepo, da bi lahko šli skozi vaše stike in jih naredili čiste in dosledne.
Ko ste pripravljeni, je čas, da uvozite svojo sijočo novo datoteko stikov v Outlook. Odprite Outlook in kliknite zavihek »Datoteka«.
Na ozadju kliknite »Odpri &Export "na levi in kliknite gumb" Import / Export ".
Prikaže pogovorno okno Uvozi in izvozi čarovnika. Izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« v razdelku Izberi dejanje za izvedbo in nato kliknite gumb »Naprej«.
Izberite "Comma Separated Values" in kliknite gumb "Naprej".
Zdaj moramo izbrati datoteko za uvoz, zato kliknite gumb »Prebrskaj«.
V pogovornem oknu Prebrskajte do mape, kjer ste shranili datoteko. csv, izberite datoteko in kliknite gumb »V redu«.
V razdelku Možnosti se odločite, ali želite uvoziti dvojnike. Pozneje lahko prihranite čas, tako da zdaj izberete »Ne uvažaj podvojenih predmetov«.Kliknite gumb "Naprej".
Izberite "Contacts" v polju za izbiro cilja pod e-poštnim računom, kamor želite shraniti stike. Nato kliknite gumb "Naprej".
Zadnji pogovor v pogovornem oknu Uvozi datoteko prikazuje, kaj se bo zgodilo( "Uvozi stike" iz mape: stiki ") in vam ponuja možnost, da zemljevid polj po meri, ki ste jih morda ustvarili v stiku z Gmailom, zemljevid.
Kaj pomeni prikaz zemljevidov po meri? Nekoliko polj v datoteki. csv, ki je prišel iz Gmaila, se morda ne ujemajo z namembnim imenikom, na katerega uvozite, kar pomeni, da jih boste morali "preslikati".Kot razlaga pogovorno okno, morate povleči vrednost v datoteki. csv na desni, na polje v Outlooku na levi, ki je najbolj podoben.
Ko končate preslikava polj, kliknite gumb »V redu«.
Zdaj kliknite gumb "Dokončaj", da dokončate uvozni postopek.
Uvožene stike si lahko ogledate tako, da na dnu levega podokna odprete ikono »Osebe«.
Vaši stiki v Gmailu so zdaj na voljo v programu Outlook.
Zdaj lahko dostopate do vsebine vašega srca in ga urejate, dodate slike, poštne naslove, sekundarne telefonske številke in druge pomembne informacije, ki so po vašem mnenju pomembne in ustrezne.
Kako izvoziti stike iz Outlooka in jih uvoziti v Gmail
Če imate stike v Outlooku in jih želite prenesti v svoj račun Gmail, odprite Outlook in kliknite zavihek »Datoteka«.
Na ozadju kliknite "Open &Export "na levi in kliknite gumb" Import / Export ".
Prikaže pogovorno okno Uvozi in izvozi čarovnika. V razdelku »Izvozi v datoteko« izberite »Izberite akcijo« in nato kliknite »Naprej«.
Izberite "Comma Separated Values" in kliknite gumb "Naprej".
V mapi Izberi izberite »Contacts«, ki jih želite izvoziti iz polja pod e-poštnim računom, v katerem so vaši stiki. Nato kliknite gumb "Naprej".
Zdaj moramo izbrati lokacijo in določiti ime za izvozno datoteko, zato kliknite gumb »Prebrskaj«.
V pogovornem oknu Prebrskajte do mape, kamor želite shraniti datoteko. csv. Privzeto ime datoteke v polju »Ime datoteke« je contact.csv, vendar ga lahko spremenite, če želite. Kliknite gumb »V redu«, da izberete datoteko za uvoz.
Za nadaljevanje kliknite gumb "Naprej".
Zadnji pogovor v pogovornem oknu Izvoz v datoteko prikazuje, kaj se bo zgodilo( "Izvozi stike" iz mape: stiki ") in vam ponuja možnost, da zemljevid polj po meri, ki ste jih morda ustvarili v programu Outlook, zemljevidu.
Kaj pomeni prikaz zemljevidov po meri? Preprosto nekatera polja v adresarju Outlook morda ne ustrezajo cilju, ki ga uvozite, v datoteko. csv, kar pomeni, da jih boste morali "preslikati".Ko razložite pogovorno okno, povlecite vrednost Outlook s seznama na desni strani na polje v datoteki. csv na levi, ki je najbolj podoben. Verjetno vam verjetno ni treba zmešavati s tem, vendar je dobro vedeti, če uvozite svoje Outlookove stike in končate z neusklajenimi polji.
Ko končate preslikavo polj, kliknite gumb »V redu«.
Kliknite gumb "Dokončaj", da dokončate izvozni postopek.
Ko je izvoz končan, lahko izvozite izvozno datoteko. csv v Excelu in jo manipulirate, ki vam je všeč, pri čemer dodate naslove, telefonske številke, e-poštne naslove in druge podatke, ki vam bodo pomagali zaokroževati vaš adresar. Medtem ko je to neobvezen korak, je lepo, da bi lahko šli skozi vaše stike in jih naredili čiste in dosledne.
Ko ste pripravljeni na uvoz svojih stikov v Gmail, odprite brskalnik in se prijavite v svoj račun. Nato kliknite na »Gmail« in v spustnem meniju izberite »Imenik«.
Google preoblikuje stike in preizkusite predogled stikov( v meniju na levi pri ogledu stikov v starejši različici kliknite »Preizkusi predogled stika«).Vendar pa predogled stikov še ne omogoča uvoza stikov, zato se moramo v prejšnjo različico vrniti, da bi uvozili stike.Če želite to narediti, kliknite »Pojdi na staro različico« na dnu seznama možnosti na levi.
Na zaslonu Stiki kliknite gumb »Več« in v spustnem meniju izberite »Uvozi«.
V pogovornem oknu Uvozi stike kliknite gumb »Izberi datoteko«.
V pogovornem oknu Odpri se pomaknite do mape, v kateri ste shranili datoteko. csv iz programa Outlook, izberite datoteko in nato kliknite gumb »Odpri«.
Kliknite gumb »Uvozi« v pogovornem oknu Uvozi stike, da končate uvoz imenika iz datoteke. csv.
Vaši novo uvoženi stiki ne bodo združeni v vaš glavni seznam stikov - vsaj ne v Gmailu - namesto tega bodo dobili svojo skupino.
OPOMBA: Če svojih stikov še niste videli, osvežite spletno stran.
Če kliknete na skupino uvoženih stikov, jih boste lahko združili in izbrisali dvojnike. Morda bo trajalo nekaj časa, da jih očistite, vendar če so stvari popolna nered, potem lahko vedno odstranite uvožene stike, se vrnete v Outlook in ponovno izvedete postopek, tokrat uporabite funkcijo polj zemljevida ali Excelodpravite težave.
Zdaj imate imenik, poln stikov, s katerim lahko takoj začnete pošiljati e-pošto. To pomeni, da je to enkratna obravnava, kar pomeni, da ko začnete spreminjati stike v enem odjemalniku ali storitvi e-pošte, druga stranka ali storitev ne bo odražala sprememb.