30Jun
Če Outlook uporabljate za precejšen čas, imate verjetno nekaj pravil, ki vam bodo pomagale upravljati valov valov elektronske pošte.Če imate nov računalnik ali znova namestite Windows, vam jih ni treba ponovno nastaviti - jih le izvozite.
Pravilo v programu Outlook je vrsta korakov, ki jih nastavite samodejno, tako da bodo v e-poštnih sporočilih sprejeli določene ukrepe, ko bodo prejeli. Na primer, lahko samodejno prikažete obvestilo, ko prejmete pomembna e-poštna sporočila, premaknete podobna e-poštna sporočila v določeno mapo ali zastavite sporočilo za spremljanje v določenem času.
K sreči ima Outlook način za varnostno kopiranje teh pravil. To je uporabno, če morate znova namestiti Windows, nastaviti Outlook v novem računalniku ali deliti svoja pravila z drugimi.
Kako izvoziti pravilnike za Outlook
Za začetek poskrbite, da je kartica »Domov« aktivna. V razdelku »Premakni« kliknite »Pravila« in izberite »Upravljaj pravila &Opozorila "v spustnem meniju.
OPOMBA: Prav tako lahko dostopate do pravil in opozoril, tako da kliknete zavihek »Datoteka« in nato kliknete »Upravljanje pravil &Opozorila "na zaslonu" Informacije o računu ".
Prikaže se pogovorno okno "Pravila in opozorila".Na kartici »E-pošta« kliknite »Možnosti« v orodni vrstici nad seznamom pravil, ki ste jih ustvarili.
OPOMBA: Vsa pravila, navedena tukaj, bodo varnostno kopirana, ne le izbrana pravila.
V pogovornem oknu »Možnosti« kliknite »Izvozna pravila«.
Prikaže se pogovorno okno »Shrani izvožena pravila kot«.Pomaknite se do mape, v kateri želite shraniti varnostno kopijo pravilnika. V polje »Ime datoteke« vnesite ime za vašo varnostno datoteko. Na spustnem seznamu »Shrani kot tip« je privzeto izbrana tipka »Rules Wizard rules( *. rwz)«, pripono pa se samodejno doda v datoteko. rwz.Če svoje pravilnike delite z drugimi osebami, ki uporabljajo isto različico Outlooka kot vi, kliknite »Shrani«.Če datoteko s pravili delite z nekom, ki uporablja starejšo različico Outlooka, morate pred shranjevanjem datoteke izbrati drugo vrsto pravilnika, kot je opisano spodaj.
Poleg spustnega seznama »Shrani kot vrsto« poleg pravilnika za obliko pravil za trenutno različico Outlooka so na voljo še trije dodatni formati za datoteko pravil, za ljudi, ki še vedno uporabljajo Outlook 2002, 2000 ali 98. Izberite enegapo potrebi izberite te možnosti in kliknite »V redu«, da shranite datoteko pravil.
OPOMBA: Če delite svoja pravila z več osebami z različnimi starejšimi različicami Outlooka, izberite najzgodnejšo različico, ker starejše datoteke pravil lahko vedno odprete v novejših različicah Outlooka.
Ko izvozite svojo datoteko s pravili, v pogovornem oknu »Možnosti« in »Pravila in opozorila« kliknite »V redu«, da se vrnete na glavni zaslon pošte( ali zaslon »Informacije o računu«, odvisno od tega, kje ste začeli).
Zdaj lahko varnostno kopirate nastalo. rwz datoteko na kateri koli zunanji ali omrežni pogon ali jo delite z drugimi.
Kako uvoziti pravila za Outlook
Zdaj, recimo, da ste nastavili svoj novi računalnik, nameščen Office, uvozite datoteko podatkov Outlook, ki ste jo varnostno kopirali( pravila niso shranjena v datotekah Outlook) iz starega računalnika, in stepripravljen preverjati e-pošto. Uvažamo pravila, ki ste jih ustvarili in varnostno kopirali, zato lahko Outlook samodejno ukrepa po e-pošti, ko pride. Odprite pogovorno okno »Pravila in opozorila« na enega od dveh načinov, o katerih smo že govorili. Upoštevajte, da je seznam pravil prazen.Če želite to popraviti in uvoziti pravila, kliknite »Možnosti«.
V pogovornem oknu »Možnosti« kliknite »Uvozi pravila«.
Prikaže pogovorno okno »Uvozi pravila«.Pojdite v mapo, v kateri ste shranili varnostno kopijo pravilnika, izberite datoteko. rwz in kliknite »Odpri«.
Opazili boste, da je seznam pravil v pogovornem oknu »Pravila in opozorila« za vedno odprto pogovorno okno »Možnosti« izpolnjeni z vašimi pravili po meri. V pogovornem oknu »Možnosti« kliknite »V redu«, da ga zaprete in se vrnete v pogovorno okno »Pravila in opozorila«.
Če ste pred uvozom pravil preverili e-poštno sporočilo, lahko svoje pravilnike zaženete zdaj na e-poštnem naslovu, ki ste ga že prejeli.Če želite to narediti, v orodni vrstici nad seznamom pravil v pogovornem oknu »Pravila in opozorila« kliknite »Zaženi pravila zdaj«.
V pogovornem oknu »Zaženi pravila zdaj« izberite pravila, ki jih želite zagnati, in kliknite »Zaženi zdaj«.Ko se pravila zaženejo, kliknite »Zapri« in nato kliknite »V redu« v pogovornem oknu »Pravila in opozorila«, da ga zaprete. Zdaj se bodo vaša pravila izvajala samodejno, preverjali bodo e-poštna sporočila, ki jih prejmete, in opravljate dejanja, ki ste jih navedli, vse za kulise.
OPOMBA: Nekatera pravila morda ne bodo delovala na drugih računalnikih, če v pravilih, ustvarjenih na prvotnem računalniku, obstajajo določene mape, osebe itd., Vendar niso na voljo v drugih računalnikih.
