17Aug
Če želite shraniti občutljive podatke na pogon USB, ga varno poslati ali pa samo dodati dodatno varnostno plast na trdem disku, obstaja več načinov za zaščito datotek z geslom.
Ko rečemo, da datoteko zaščitimo z geslom, ponavadi pomeni, da šifriramo datoteko, zato je ni mogoče dekriptirati in razumeti brez vašega šifrirnega gesla. To je najbolj varen način za zaščito gesel.
Ustvarite šifrirano arhiviranje
Windows XP vam omogoča, da ustvarite ZIP-datoteke, zaščitene z geslom, vendar Windows 7 ne. To je v redu - lahko prenesete brezplačen program za stiskanje datotek tretjih oseb, ki vam bo to pomagal. Obstaja veliko programov za stiskanje datotek, ki jih lahko uporabite, vendar vam priporočamo popolnoma brezplačen in odprtokodni 7-Zip.
Ko namestite 7-Zip, ga uporabite za ustvarjanje novega arhiva - bodisi z možnostjo 7-Zip v meniju z desnim klikom programa Windows Explorer ali z gumbom Dodaj v aplikaciji 7-Zip. Lahko boste določili geslo za vaš arhiv - prepričajte se, da pustite AES-256 izbrano kot vrsto šifriranja. Vse datoteke in mape, ki jih dodate v vašo datoteko. zip( ali katerokoli drugo vrsto arhiva, ki ga želite ustvariti), bodo šifrirane z izbranim geslom. Geslo boste morali vnesti, ko odprete arhivsko datoteko v prihodnosti.
Encrypt Office Document
Microsoft Office vam omogoča, da šifrirate dokumente in jih zaščitite z geslom. Microsoft je v Officeu 2007 prešel na šifriranje AES, tako da če uporabljate starejšo različico Officea, šifriranje ni skoraj tako varno.
Če želite geslo zaščititi dokument v programu Office 2010 ali kasneje, kliknite meni Datoteka, v razdelku Info kliknite gumb Zaščitni dokument in izberite Šifriraj s geslom. Pozvani boste, da vnesete geslo, ki ga boste morali navesti vsakič, ko odprete dokument v prihodnosti. V prihodnosti lahko tudi dešifrirate dokument, s čimer odstranite potrebo po geslu.
Oglejte si ta priročnik za več informacij o šifriranju dokumentov Worda, Excelovih delovnih zvezkov, PowerPointovih predstavitev in celo dokumentov PDF.
Drugi programi produktivnosti lahko ponujajo podobne funkcije. Na primer, Adobe Acrobat vam omogoča, da ustvarite PDF-datoteke, ki so zaščiteni z geslom, če šifriranje dokumenta PDF ni vaš slog.
Ustvarite šifrirane količine z TrueCrypt
TrueCrypt vam omogoča ustvarjanje šifriranih nosilcev. TrueCrypt je zelo prilagodljiva rešitev za šifriranje in jo lahko uporabljate na različne načine:
- Ustvarite majhno šifrirano vsebino, shranjeno v datoteki na trdem disku. Vaše šifriranje potrebujete za namestitev te datoteke kot posebnega pogona, ki vam omogoča ogled in manipuliranje njene vsebine. Ko "pogon" odklopite, nihče ne vidi svoje vsebine, ne da bi vam zagotovil geslo za šifriranje.
- Uporabite TrueCrypt za ustvarjanje šifrirane glasnosti na pomnilniški ključek USB ali drugem izmenljivem pogonu, ki vam omogoča, da prenašate občutljive datoteke z vami, ki vas skrbijo, da jih boste lahko videli, če boste kdaj izgubili pogon. TrueCrypt lahko uporabljate kot prenosno aplikacijo, ki vam omogoča dostop do vaših šifriranih podatkov tudi na računalnikih, v katerih ni nameščen TrueCrypt - datoteke programa TrueCrypt se lahko shranijo na samem zunanjem pogonu.
- Encrypt vaš celoten sistemski pogon Windows, s katerim vsakdo vnese geslo, ko zaženete računalnik ali nadaljujete z mirovanjem. To zagotavlja, da nihče ne more dostopati do vsebine vašega trdega diska, dokler računalnik zapremo ali izklopite.(Razen če uporabljajo zamrzovalnik, ki je v resničnem svetu nenavaden.)
Uporaba funkcij šifriranja vgrajenega sistema Windows
Če uporabljate Professional ali Enterprise izdajo operacijskega sistema Windows, imate tudi dostop do nekaterih posebnih funkcij šifriranja. Domače različice operacijskega sistema Windows - in standardna različica sistema Windows 8, ki tehnično ni imenovana kot »domača« različica - nimajo dostopa do teh funkcij. Profesionalne izdaje sistema Windows vključujejo naslednja dva načina šifriranja:
- BitLocker, ki vam omogoča ustvarjanje šifriranih nosilcev na pogonih, vključno z zunanjimi USB-pogoni. BitLocker deluje na enak način kot TrueCrypt, tako da lahko uporabite podobno funkcijo na bolj pogostih izdajah sistema Windows.
- ( EFS), ki vam omogoča šifriranje posameznih map in datotek.Če želite uporabiti to funkcijo, z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, izberite Lastnosti in kliknite gumb Advanced na kartici Splošno.Če želite zaščititi podatke, omogočite šifriranje vsebine - to bo sivilo, če ne uporabljate pravilne izdaje sistema Windows. Datoteke so v bistvu šifrirane z geslom za uporabniški račun za Windows, zato boste izgubili, če pozabite geslo za Windows. Upoštevajte, da so te datoteke šifrirane le, če so shranjene na trdem disku, zato jih ne morete varno poslati po pošti, ne da bi jih drugače šifrirali.
Obstaja veliko drugih orodij, ki jih lahko uporabite za šifriranje datotek, vendar so zgornje metode najlažje in najmočnejše.
Če želite skriti datoteke le od drugih ljudi, ki uporabljajo računalnik, jih lahko poskusite skriti ali jih označite kot sistemske datoteke, vendar to ne preprečuje vsakomur, ki bi vedel, kako si ogledati sistemske datoteke, če jih ne najdejo. Prav tako lahko uporabite steganografijo, da skrijete datoteke v druge datoteke.Če želite shraniti gesla, jih lahko šifrirate z upraviteljem gesel, kot sta KeePass ali LastPass - oba vam omogočata pripenjanje datotek, čeprav to najbolje deluje z majhnimi datotekami, povezanimi z vnosi gesel.