Odvrzite se s preverjanjem elektronske pošte s pozitivno nagrado

Foto Esparta

Ali e-poštno sporočilo preverjate pogosteje, kot ga potrebujete? Ali imate simptome odtegnitve, če še niste preverili e-pošte? Kompulzivno preverjanje e-pošte je nezdravo navado, ki vam preprečuje, da bi naredili pomembnejše stvari. Uporabite pozitivno nagrado za vzpostavitev bolj zdravega odnosa do mape »Prejeto«.

E-pošta ni vedno produktivna

Obstajajo trije glavni razlogi, zakaj e-pošta ni vedno produktivna.

1. E-pošta traja veliko časa od drugih stvari: Morda je enostavno upravičiti obvezno preverjanje elektronske pošte, ker se počuti, kot da dobiš nekaj storjenega. Navsezadnje bi bilo dobro branje prek sporočil, odgovarjanje na nekatere in praznjenje mape »Prejeto«.Toda to je produktivno le, če je to storjeno namerno - ne v času, ki se obrne za druge, bolj pomembne naloge.

2. E-pošta se ne razlikuje od chat-chat: Uporaba e-pošte za komuniciranje s prijatelji, kolegi ali znanci se ne razlikuje od chat-chat v lunchroom.Če pogovor ni tako pomemben in ne presega tistega, kar je razumen čas odmora, vas odvrača od svojega dela.

3. E-pošta je ponavadi o drugih osebah: E-pošta vas spodbuja, da poskrbite za potrebe drugih ljudi, zahteve in vprašanja - namesto vaše. E-pošta ima v vašem dnevu čas in kraj, vendar mora imeti določen čas in kraj. Ne samo, kadar bi radi preverjali.

Diagnoza vašega problema

Ljudje opravljajo kompulzivne stvari iz vseh razlogov. Najpogostejši razlog je, da se izognemo doživljanju nekaj posebej neprijetnega.Če preverjate e-pošto desetkrat na dan brez dobrih razlogov, se verjetno poskušate izogniti nekdo ali nekaj.

Kompulzivno preverjanje e-pošte bi lahko bil vaš način izogibanja:

• Naraščajoči rok
• Blok pisatelja
• Negotovost o tem, kaj narediti naslednje
• Dolgčas
• Določitev pomembnega problema, ki preprečuje, da bi delali delo
• Priprava na načrtovani angažman
• Pravzaprav delam na nečem

Preizkusite morebitne razloge, zaradi katerih preverite e-pošto pogosteje, kot je potrebno za diagnosticiranje težave.

Potrdite svoj kompulzivni navdih

Naslednji korak pri spreminjanju vaše kompulzivne e-poštne navade sledi temu. Ohrani se, kolikokrat odprite mapo »Prejeto«.Obvestilo, koliko časa porabite v povprečju med vsakim obiskom.

Ohranite pozitiven odnos v procesu. Ne prepoznajte sebe kot neproduktivne, neokonkurjene ali neuspeha, ko prepoznate pomanjkljivosti ali napake. Samozakojanje vam ne bo pomagalo pri pozitivnih spremembah. Preprosto prepoznajte svoje vzorce in raziščite, kakšne so lahko motivacije, kot so opisane zgoraj.

Nadaljujte s priznavanjem vaše navidezne elektronske navade, dokler ne morete več stati - dokler ne morete več stati ničesar o tem. Ker je edini način za obravnavanje kompulzivnega vedenja je:

1. Sprejemanje obstoja

2. Biti dovolj pošten, da bi razumel, zakaj

3. Ob prepričanju dovolj razlogov, da bi nekaj storili v zvezi s tem

Ko steresnično motiviran za spremembo, je razmeroma enostavno začeti z otroškimi koraki.

Začnite z otroškimi koraki in pozitivno nagrado

Photo by Ruthieki

Pozitivna nagrada vam pomaga povezati želeno vedenje z dobrimi občutki in / ali pozitivnimi povratnimi informacijami. Sledite sedmim korakom spodaj, da bi obiskali vaš e-poštni nabiralnik bolj zdravo in produktivnejšo prakso.

Korak 1: Ustvarite dokument o odgovornosti za elektronsko pošto

Ustvarite dokument, za katerega se boste sklicevali za svojo e-poštno odgovornost. Prepričajte se, da je dovolj vidna in dinamična, da lahko delate. V ta dokument boste dodali vsebino v naslednjih korakih, vendar jo prilagodite glede na vaše nastavitve.

2. korak: Navedite želeno spremembo vedenja( ali končni cilj)

Na vrhu dokumenta napišite, kako( pogosto) končno želite preveriti vaš e-poštni naslov.

To bi lahko bilo tako splošno, kot "ne želim preverjati svojega e-poštnega sporočila tako pogosto" ali kot specifično "Želim samo obiskati e-pošto ob 10h in 3h vsak delovni dan in ob 16h med vikendi."

Bodite posebej specifični glede vašega končnega cilja in po možnosti navedite razloge za njegovo izbiro.

Korak 3: Sprejemajte svoje slabosti

Spodaj navedite razloge, zakaj še niste dosegli želenega cilja v svojih vrsticah.

Spet bodi specifičen in ne uporabljajte nepotrebno ostrega jezika, kot je »slabo sem pri upravljanju časa« ali »Sam se ne morem sam nadzorovati«.

Uporabite objektivni jezik, ki vas usmerja v to, kaj se dogajain zakaj. Več funkcionalnih izjav so:

• "Bojim se, da upravljam svoj čas, ko imam pomembne projekte, za katere se ne počutim končati."
• "Težave imam, da se upremo potrebam, da preverim moj e-poštni naslov, tudi če vem, da ne potrebujemda, ker raje ne bi imel nekaj trenutkov tišine, da razmišljam o tem, kaj bi res moral početi. "

Poskusite navedite vsaj pet svojih pomanjkljivosti.

Recimo, da je vaš cilj preverjanje mape »Prejeto« enkrat zjutraj in enkrat pozno popoldne. Trenutno ga preverjate enkrat na vsakih dvajset minut, medtem ko v računalniku.

Tukaj je pet potencialnih pomanjkljivosti, ki pridejo na vaš način:

• Niste navdušeni nad opravljanju drugih računalniških nalog.
• Med prevozom in čakanjem v javnem prometu se vam zdi dolgčas, ne želite sodelovati z ljudmi, ki vas obkrožajo, in ugotovite, da preverjanje pošte na vašem iPhone-u preseže čas.
• Skrbite za visi e-poštna vprašanja ali pogovore in želite izvedeti, kaj je naslednji korak - takoj, ko vas gospod Smith vrne k vam.
• Želite prositi gospoda Smithu, da se mu vedno nemudoma odzove, čeprav ne zapiše plače in vam ni posebej blizu.
• Upaš, da boste prejeli obvestilo o e-pošti, da bo nekdo sprožil pogovor z vami na vaši Facebook, Twitter ali LinkedIn kot potrditev, da ste dovolj pomembni za pogovor.

Morda ne bo zabavno raziskati svojih pomanjkljivosti, ko gre za preverjanje e-pošte, vendar bo koristno reprogramirati svoje navade na bolje.

4. korak: prepoznajte svoje izzive, ki temeljijo na vaših slabostih

Zdaj preizkusite vsako pomanjkljivost na seznamu in dodajte dodaten stolpec na desni. Ugotovite situacije( resnične ali domišljijske), v katerih boste pokazali te pomanjkljivosti.

Recimo, da imate "se borim, da upravljam svoj čas, ko imam pomembne projekte, ki se mi ne zdijo pripravljeni končati" v levem stolpcu.

V desnem stolpcu opišite situacijo, ki je problematična. To bi bilo nekaj takega: »Imeti pomemben projekt za delo,« ali »Imeti pomemben projekt za delo na tem, da se ne počutim pripravljen za dokončanje« ali celo »Občutek negotovosti glede pomembnega projekta«.

Ko steZavedajoč se zahtevnih situacij, boš bolje pripravljen na soočenje z njimi.

5. korak: pripravi kontrolni seznam pozitivne nagrade

Ko nastavite stolpce, ki opisujejo vaše slabosti in kako se pojavijo, dodajte tretji stolpec na desni.

S tem stolpcem lahko navedete korake za ukrepanje, ki jih lahko uporabite za premagovanje težavnih situacij, ki povzročajo pomanjkljivosti, ki preprečujejo preverjanje vašega e-poštnega sporočila pod vašimi pogoji na želeni frekvenci.

Nato dodajte četrti stolpec, kjer boste imeli prostor, da preverite primere, ko izvedete eno od dejanj iz tretjega stolpca.

Tukaj je en način, kako lahko oblikujete svoj dokument:

Opazili boste, da obstaja samo eno potrditveno polje za vsak ukrepni korak.Čez cel dan lahko ta korak večkrat dokončate, zato dodajte dodatne stolpce potrditvenega polja, kot je potrebno.

6. korak: Nagradite se, da ostanejo na nalogi

Ko nastavite svoj dokument, natisnite kopijo ali jo odprite na namizju. Od zdaj naprej se boste sklicevali na ta dokument, da boste preusmerili, kako obiščete mapo »Prejeto«.

Vsakič, ko odprete polje v skrajnem desnem stolpcu, lahko preverite svojo e-pošto - to storite vedoč, da ste ga zaslužili. Pozitivna čustva, povezana s preverjanjem vašega e-poštnega sporočila po , ki jo boste dosegli nekaj smiselnega, vas bo navdihnila, da na različne načine pogledate svojo mapo »Prejeto«.

Tukaj je primer. Spet opozarjajmo na šibkost: "Bojim se, da vodim svoj čas, ko imam pomembne projekte, za katere se mi ne zdi pripravljena končati." Recimo, da je eden od izzivov, povezanih s to slabostjo: "Imeti pomemben projekt za delo."Zdaj so trije možni koraki ukrepanja, ki vam pomagajo premagati in / ali si prizadevati za doseganje cilja:

1. Tiskanje dokumenta /resource/, ki vas opominja, zakaj je vaš projekt pomemben in / ali zakaj ste sposobni uspešno dokončatito.

2. Vprašajte prijatelja ali kolega za pomoč ali perspektivo, ko se počutite zataknjene.

3. Zapišite razpored ali seznam opravil za svoj projekt.

4. Pregled in / ali pregled seznama ali opravil vašega projekta.

5. Dokončajte postavko v vašem urniku ali seznamu opravil za vaš projekt.

Vsakič, ko končate enega od teh korakov, odkljukajte polje in vedite, da lahko preverite, ali je vaš e-poštni naslov zaslužil. Seveda, če ne čutite želje, da preverite svoj e-poštni naslov, lahko naravnost do naslednje naloge. Kot lahko vidite, je vsak od teh korakov začel kot način, da se izognete preverjanju vašega e-poštnega sporočila in na koncu služijo svojim ciljem produktivnosti.

Ni vam potrebno biti popolni;v redu je, če preverite mapo »Prejeto«, ne da bi najprej odstranili polje. Toda vsaj se zavedajte, kaj delate. In bodite pozorni na to, kako drugače se vam zdi, da preverite, ali ste prejeli poštni nabiralnik, ker niste imeli resničnega razloga za to( razen morda podlegate problematični situaciji, ki sproži kompulzivno navado).

Korak 7: Uporabite kontrolni seznam, dokler ne opazite sprememb

Ko dovolj dobro preverite, ali ste prepričani, da je vaša e-poštna situacija pod nadzorom, boste opazili, da ste boljši pri:

• Spotting dolgčas
• Prepoznavanje težav pri deluki jih je morda težko priznati
• Opazovanje, kdaj ste preobremenjeni
• Priznavanje negativnih občutkov o vašem delu, ki ga morate izraziti in nasloviti
• Seznanite se z ustvarjalnimi ali duševnimi bloki
• Dajanje sami sebi in svojim očesom poškodbe računalnika, ko je to potrebno
• Bivanjena nalogo in se počutite dobro o tem, kako se stvari končajo

Vsak od teh pomaga rešiti težave, ki se jih ne da rešiti, privedejo do različnih kompulzivnih vedenj.

Preverite e-pošto Poseben

Ko je e-pošta postala vaša navdihujoča navada, to ni več produktivno orodje. Preverite e-poštno sporočilo posebej, da ponovno postane produktivno.

Poleg zgoraj opisanega kontrolnega seznama lahko preizkusite druge tehnike za uporabo pozitivne nagrade. Redne čase lahko blokirate za čiščenje nabiralnika po tem, ko ste postavili trden delovni čas, in nastavite ta čas, da je prijeten, prigrizek v bližini in nekaj dobrega glasbe v ozadju. Prav tako lahko uporabite ista načela za delo - izklopite iz interneta in / ali skrijte svojega poštnega odjemalca in uporabite udobno delovno okolje za kompenzacijo.

Nagrajevanje za dobre delovne navade in e-pošta ne bo treba prevzeti vašega delovnega časa.