22Aug
Današnje internetne storitve se močno opirajo na besedilna gesla za avtentikacijo uporabnikov. Razširjenost teh storitev, povezana s težavo zapomnitve velikih številk in simbolov varnih gesel, privabljajo uporabnike, da znova uporabijo preproste in enostavne uganke na več spletnih mestih, zaradi česar so njihovi računi ranljivi.
Vedno vam priporočamo, da uporabite upravitelja gesel - omogoča ne samo uporabo močnih, zapletenih gesel, ki jih ni potrebno ročno vnašati, temveč tudi preprosto uporabite edinstvena gesla za spletne račune.
Keepass je brezplačen, odprtokodni upravitelj gesel, ki vam pomaga varno upravljati gesla. Vse gesla lahko vnesete v eno bazo podatkov, ki je zaklenjena z enim glavnim ključem ali ključno datoteko ali obojim.Če ste že začeli, si lahko ogledate vodnik za uvedbo sistema Keepass.
Organiziranje gesel v skupine ali oznake
Število gesel, ki jih mora uporabnik zapomniti, se še naprej povečuje, običajen spletni uporabnik pa ima ocenjeno, da ima več kot 20 različnih spletnih računov. Ker boste še naprej dodajali več računov, bodo vaša gesla nekoliko bolj privlačna za upravljanje. Keepass vam omogoča organiziranje gesel v skupine ali oznake. Dodate lahko toliko skupin, kolikor jih potrebujete, in jih uporabite za organiziranje vseh vaših prijav v katerem koli vrstnem redu, ki bi bilo smiselno za vas.
Če želite ustvariti novo skupino, najprej izberite podokno skupine, kamor naj skupina odide, ime baze podatkov ali znotraj obstoječe skupine. Z desno miškino tipko kliknite meni skupine in izberite »Dodaj skupino«. V zgornjem meniju pa kliknite »Uredi« in s spustnega seznama izberite »Dodaj skupino«.
Dajte skupini edinstveno ime, če želite, izberite ikono skupine in pritisnite »OK«. Za skupino lahko nastavite datum poteka, če ga želite uporabiti samo za začasni niz gesel. Lahko tudi dodate beležko za to skupino v zavihku »Opombe«, tako da se spomnite, kaj ima ta skupina, ali če obstajajo navodila, ki jih je treba upoštevati pri uporabi gesel pod skupino. Skupine
lahko razdelimo v podskupine v drevesu podobne organizacije.Če želite ustvariti podskupino, z desno tipko miške kliknite želeno skupino in izberite »Dodaj skupino«. To je še en način, da gesla ohranite bolje organizirane in lažje dostopate. Vse kar morate storiti je, da povlečete in spustite vse vnose, ki jih želite shraniti v tej skupini. Vnosi gesla so združeni v skupine, ki jih vidite na levi strani. Torej, odvisno od katere skupine na levi ste izbrali, vam bo prikazal vnose v tej skupini v pravem pogledu.
Poleg ustvarjanja skupin vaših gesel lahko svoje oznake označite kot priljubljene. Izberite priljubljeni vnos, z njo kliknite z desno miškino tipko in kliknite »Izbrani vpisi & gt;Dodaj oznako & gt;Nova oznaka "in vnesite npr." Najljubši. "
Če želite prikazati vse vnose z priljubljeno oznako, kliknite gumb orodne vrstice s tremi tipkami( desno od gumba orodne vrstice povečave) in izberite" Oznaka: vaša izbrana oznaka "., je ta ukaz dostopen tudi prek glavnega menija "Uredi & gt;Prikaži vnose po oznaki. "
Predvidevamo, da ste označili vse vnose, zdaj pa želite odpreti vse vnose s to oznako ob odprtju baze podatkov. Da bi to dosegli, bomo ustvarili sprožilni sistem. Odprite »Orodja & gt;Sprožilce "in kliknite" Dodaj ". V oknu" Lastnosti "vnesite ime, kot je" Prikaži oznako ob odprtju baze podatkov "in kliknite" Naprej. "
Na kartici" Dogodki "dodajte dogodek" Odprte datoteke baze podatkov "in kliknite"Naprej. "
Na zavihku» Dejanja «kliknite» Dodaj & gt;Prikaži vnose po oznaki "in v razdelku Tag zapišite ime oznake. Kliknite gumb »Dokončaj«, da uspešno ustvarite sprožilni sistem. Zapri bazo podatkov in ko jih znova odprete, boste videli vse vnose z vašo najljubšo oznako. Ne pozabite ponovno shraniti podatkovne zbirke vsakič, ko spremenite.
Kot ste opazili pri Keepassu, lahko vnose organizirate tako, da jih daste v skupine ali jih označite z oznakami. Obstaja precejšnja razprava o relativnih zaslugah skupin in oznak, vendar bodo sorazmerne izkušnje z organiziranjem informacij z obema skupinama in nalepkami skozi čas zorile in postale razumljive. Vsak model ima svojo moč in šibkost, ko se oceni glede na osnovne dejavnosti upravljanja osebnih podatkov( PIM), kot so vodenje, organiziranje in ponovno odkrivanje. Torej je do vas, kako organizirate vnose. Izberite tisto, ki se vam zdi smiselna, ali pa opravite svoje delo.
Brisanje vnosov iz skupin
Sčasoma boste verjetno imeli nekaj računov, ki jih ne uporabljate več.Izberite kateri koli vnos iz skupine, z desno tipko miške kliknite in izberite »Izbriši vnos«. Ko potrdite, bo vaš vnos premaknjen v skupino »Recycle Bin«.Vaša gesla so pravzaprav še vedno tam, ampak samo skrita od pogleda v skupini, ki je običajno ne preverite.Če še vedno želite uporabiti vnos, ga preprosto povlecite in spustite v mapo skupine.Če ste popolnoma prepričani, da tega vnosa več ne potrebujete, ga izbrišite iz koša.
Razporedi in konfiguriraj stolpce vnosnih seznamov
Organiziranje vnosov v skupinah ali oznakah je zadostno, če se šele začnete z aplikacijo ali jih želite kategorizirati glede na vrste in pomen, kot so aplikacije, spletni dnevniki, prijave na spletni strani, prijave zaspletno mesto za nakupovanje, izobraževalne ali zabavne spletne strani itd.
Vendar je pomembno, da dobite pregled določenega vnosa, kot so čas ustvarjanja, zadnji datum spremembe in oznake.Čas ustvarjanja in zadnji datumi sprememb so posebej pomembni, ker vam daje oceno, koliko časa ste že uporabljali to isto geslo za račun in ko ste ga ustvarili.
Keepass vam omogoča, da razporedite in konfigurirate stolpce v skladu z vašimi zahtevami. V zgornjem meniju izberite »Pogled« in kliknite »Konfiguriraj stolpce«. Za skrivanje gesel izberite »Geslo« in preklopite kljukico »Skrij podatke z zvezdicami«. Podobno lahko uporabite postopek za uporabniška imena ali občutljive naslove. To je priporočljivo, če nameravate uporabljati Keepass v javnem okolju, kot je kavarna ali odprta pisarna.
Za stolpce so na voljo številna polja - Standardno polje, Polje po meri in Več( velikost v KB, število prilog, število zgodovin, oznake, čas prenehanja in preglasitev URL-jev).Če želite spremeniti stolpce, povlecite in spustite glave stolpcev v glavnem oknu.Če želite razvrstiti vnose po polju, v glavnem oknu kliknite ustrezno glavo glave.
vtičniki za izboljšanje estetike stebrov
Keepass ima okvir za vtičnike. Vtičniki lahko zagotovijo dodatne funkcije, kot so podpora več formatov datotek za uvoz / izvoz, omrežne funkcije, funkcije za varnostno kopiranje in drugo.Če želite namestiti vtičnik, prenesite vtičnik s strani avtorja in jo odprite v želeni imenik. Kopirajte nezpakirane datoteke z vtičniki v imenik Keepass( kjer je izvedljiva datoteka Keepass) ali podimenik zanj. Znova zaženite Keepass, da naložite nov vtičnik.
Podatki, prikazani v stolpcu, zadostujejo za osnovne potrebe. Vendar dve osebi še vedno manjkajo. V stolpcu manjkajo podrobnosti »Kakovost gesla« in »Favicon« tega določenega vnosa. Kakovost gesla bo pokazala moč gesel v bitih, Favicon pa bo povečal estetiko vnosa.
Na straneh vtičnikov Keepass naložite vtičnike Quality Column in Favicon Downloader ter jih namestite. Na seznamu vnosov stolpcev boste videli nov stolpec, imenovan kot »Kakovost gesel«.Prenosovalec
Favicon bo prenesel ikone s spletnih mest v svoje vnose v sistem Keepass, s čimer bodo vnosi izgledali estetsko edinstveni. Ta plugin lahko uporabite za prenos Favicon za posamezen vnos, celotno skupino ali poljubno izbiro vnosov.Če želite, da to delo vtičnika izpolni vnos URL-ja, z desno tipko miške kliknite in izberite »Prenesi Favicons«.
Organizirajte druge vrste skrivnosti z Keepass
Keepass lahko uporabljate za druge podatke, ki potrebujejo varnost, ki ni samo spletni računi, spletno mesto ali omrežna gesla. Lahko se uporablja za shranjevanje ključev za registracijo programske opreme in serijsko številko, vsebino denarnice, npr. Kreditno / debetno kartico, številko socialnega zavarovanja, bančne izpiske, varne beležke in druge podrobnosti.Če želite v celoti uporabiti Keepass v ta namen, poskrbite, da bodo skupine ločene, dodajte ikono in opombe za podrobna navodila, če obstajajo.
Dodaj podrobnosti o licenci programske opreme v Keepass
Veste, vse te aplikacije, ki ste jih kupili v preteklih letih, ali vse te večuporabniške licence, ki jih morate spremljati za svoje podjetje? Namesto da pustite te podatke v razpredelnici ali naključnih poštnih mapah, jih lahko hranite varno v Keepassu.
Recimo, da ste pravkar kupili licenco za Windows 8 PRO.Ustvarite zapis v skupini »Software License« in ime naslovite kot »Windows 8 PRO« s povezavo v »URL-polje«. Ker je licenca za Windows trajna, razen če želite nadgraditi, ni treba dodati »Datum poteka veljavnosti. "
Nekatere programske licence veljajo eno leto. V tem primeru lahko v tej skupini nastavite »Datum poteka«.Ko je ta datum dosežen, se vnos samodejno označi kot potekel( z uporabo ikone rdečega križa v glavnem oknu in prikazom vnosnih podatkov z udarno pisavo).Vnos se ne izbriše, ko poteče. S to funkcijo boste spoznali, da je vaša licenca potekla in jo morate podaljšati.
Zdaj pojdite na »Advanced Tab« in videli boste dva dela.
"Polje po meri po meri" ima lahko poljubno število niza po meri.Če želite dodati novo nizovno polje, kliknite »Dodaj«. Ti nizi lahko vsebujejo vse informacije po vaši izbiri, v tem primeru bomo ime polja označili kot licenco in polje z vrednostmi za registracijo, vključno z imenom, e-poštnim naslovom in izdelkomključ programa Windows 8 PRO.Kot ponavadi bodo podrobnosti o nizu shranjene v šifriranju v bazi podatkov, kot vse druge vsebine baze podatkov.
Oddelek »File Attachment« vam omogoča pripenjanje datotek v vnose. Datoteke bodo uvožene v bazo podatkov in bodo povezane z vnosom. Ko uvozite datoteke, Keepass ne izbriše izvirne izvorne datoteke!Če želite, jih morate izbrisati sami. Kot običajno so datoteke v datoteki shranjene v šifriranju.
Če želite datoteko uvoziti kot prilogo, kliknite »Pripni« in nato izberite »Pripni datoteke«. Pojavi se novo okno. Od tam izberite potrdilo o prejemu operacijskega sistema Windows 8 PRO in kliknite »V redu«.
Datoteko lahko vstavite kot prilogo, bodisi v obliki dokumentov PDF, besedilne datoteke ali celo posnetka zaslona. Kasneje, če želite ogledati prilogo, ima Keepass svoj notranji pregledovalnik in deluje s podatki v glavnem pomnilniku.
Če oblika datoteke ni podprta( npr. Datoteka PDF), potem Keepass izloči prilogo v začasno( EFS-šifrirano) datoteko in jo odpre s privzeto aplikacijo. Po končanem ogledu / urejanju lahko izberete med uvozom ali zavračanjem vseh sprememb v začasni datoteki. V vsakem primeru Keepass varno izbriše začasno datoteko.
Dodaj varne zapise v Keepass
Keepass vam omogoča varno shranjevanje informacij, ki morda ne ustrezajo dobro v kateri koli drugi kategoriji ali jih želite zaščititi pred radovednimi očmi. Varne opombe so odličen prostor za shranjevanje uporabnih informacij, ki se pogosto ne uporabljajo, kot so dvokaktni ključi za obnovitev pristnosti, identifikacijske številke vozila, številke zavarovalnih polic, številke za nujne primere ali začasne stike itd.
Ustvarite vnos v skupini "Opombe" in ga označite kot obrazec za potni list. V niza polja po meri dodajte »Številka datoteke«.V razdelku priloge datoteke kliknite »Pripni« in nato izberite »Ustvari prazno prilogo«. Datoteka RTF bo ustvarjena in povezana s to opombo. Ker Keepass podpira datoteko. TXT in. RTF, jih lahko interno pregledujete / uredite.
Za datoteke TXT vgrajeni urejevalnik podpira standardne operacije, kot so rezanje, kopiranje, prilepi, razveljavitev, preklop besedil in drugo. Za datoteke RTF so na voljo dodatni standardni ukazni ukazi: izbira pisave, velikost pisave, krepko, ležeče, podčrtano, barvo besedila in ozadja ter več.
Ko imate v geslu podatkovno bazo Keepass gesla in druge tajne vnose, se prepričajte, da boste te podrobnosti zlahka dobili prek vseh vaših računalnikov in pametnih telefonov, ne glede na to, kje ste in katero napravo imate.
V Keepassu so prisotne številne funkcije.Če se šele začnete z aplikacijo, lahko traja nekaj časa, da se navadite z vmesnikom in orodji, ki so na voljo. Organiziranje in upravljanje tajnosti z Keepassom je preprosto, vendar zahteva dobro oblikovan potek dela in kaj želite doseči z njim.Če potrebujete kakršno koli pomoč ali imate kakšno ali metodo, ki jo želite dati v skupno rabo, nam to sporočite v spodnjih pripombah.
