22Aug
Ko gre za hitro opravljanje stvari, je avtomatizacija ime igre. Pred tem smo pogledali na IFTTT in nova serija posodobitev je uvedla številne možnosti, ki jih lahko uporabite za samodejno urejanje stvari z datotekami, ki so poslane na vaš Gmailov naslov.
Kaj bi lahko uporabili za to? No, najbolj očitno izhodišče je preprosto ustvariti varnostno kopijo vseh datotek, ki jih prejmete po e-pošti. To je uporabno, če ugotovite, da pogosto dosežete omejitev velikosti za mapo »Prejeto«, saj vam omogoča, da izbrišete e-poštna sporočila, ne da bi morali skrbeti za izgubo povezanih datotek.
Začnite tako, da obiščete spletno stran IFTTT in se nato prijavite v obstoječi račun ali ustvarite novega.
Kliknite povezavo Ustvari na samem vrhu strani, ki ji sledi »to«.Na seznamu razpoložljivih Trigger Channels izberite Gmail. Kot sem že uporabljal IFTTT za avtomatiziranje različnih vidikov moje Googlove dejavnosti, so mi računi že povezani;boste morda ugotovili, da morate to storiti.
Kot pri drugih kanalih IFTTT obstajajo različni sprožilci v Gmailu. Ker nas zanima delo s prilogami, kliknite polje »Kakršna koli nova priloga«.
Kliknite Ustvari sprožilec, ki ji sledi ta povezava. Nato lahko izberete, kaj bi se radi zgodilo, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki ima prilogo.
Obstaja veliko možnosti tukaj, vendar za namene tega člena nas zanima izdelava varnostne kopije prejetih datotek. Priloge se lahko samodejno pošljejo v katero koli številne storitve shranjevanja v oblaku;Odločil se bom, da bom uporabil Dropbox, da bom vse svoje priponke prikrival.
Ko izberete možnost Dropbox, kliknite »Dodaj datoteko iz URL-ja«.
Ko so varnostne kopije e-poštnih prilog varnostno kopirane, je dobro, da se prepričate, da so imena označena na način, ki je smiseln. V razdelku »Ime datoteke« kliknite gumb + in uporabite spustni meni, da izberete, kako naj bodo datoteke naslovljene.
Za sestavljanje pomembnega imena, kot je ime datoteke skupaj z zadevo linije e-pošte ali ime pošiljatelja, je mogoče uporabiti več komponent.
Podobno metodo lahko uporabite za izbiro, kje želite shraniti datoteke. Vnesete lahko pot mape Dropbox ali ustvarite enega, ki temelji na tem, od kod je prišla datoteka, datumu, ko je bila prejeta, in na različne druge elemente.
Ko končate, kliknite Ustvari akcijo, vnesite opis novega ustvarjenega recepta in kliknite Create Recipe
Seveda obstaja veliko prostora za prilagodljivost, vključno z varnostno kopijo datotek različnih storitev, vendar sam procesvarnostnih kopij prilog se lahko uporabi kot sprožilec sam po sebi. Na primer, lahko na IFTTT nadzirate svoj račun Dropbox in naložite slikovne datoteke v Flickr.
Spodaj podajte svoje ideje in izkušnje.