24Aug
Постоје два начина за заштиту ПДФ датотеке: власничка лозинка и корисничка лозинка.Објаснити ћемо сврху сваког и показати вам како их примијенити у ПДФ датотеке.
Власник или дозволе, лозинка вам дозвољава да примените дозволе у ПДФ датотеку.На пример, ако не желите да дозволите ПДФ датотеку да се одштампа, или странице које ће бити извучене, можете изабрати оно што желите дозволити, а не дозволити и примијенити власничку лозинку у ПДФ датотеку.Власничка лозинка се такође може назвати Мастер лозинка.То вам омогућава да мењате те дозволе.
Корисник, или Отвори, лозинка вам омогућава да од корисника захтевате унос лозинке да бисте чак видели и ПДФ.Ако не унесу праву лозинку, ПДФ датотека се неће отворити.
Постоји неколико онлине услуга за заштиту ПДФ датотека, као што је ПДФПротецт, али ако желите додати лозинку осјетљивом документу, вероватно вам се не допадају на услугу коју не знате.Тако ћемо се фокусирати на најбољу опцију ван мреже у овом водичу.
Покренули смо како креирати ПДФ датотеку заштићену лозинком у Мицрософт Ворд-у, али то само додаје корисничку лозинку.Не постоји могућност додавања власничке лозинке.Урадили смо нека истраживања и пронашли најбољу опцију за заштиту ваших ПДФ датотека у оффлине-у је бесплатан Оффице суите ЛибреОффице.Показаћемо вам како заштитити документ Мицрософт Ворд или ЛибреОффице Вритер лозинком и како креирати ПДФ датотеку заштићену лозинком из документа.
НАПОМЕНА: Користимо Ворд датотеку у нашем примеру, али исто можете учинити и са ЛибреОффице Вритер документима( .одт датотекама).Такође можете отворити ПДФ датотеке у ЛибреОффице.Отвара се у ЛибреОффице Драв, чак и ако сте у Вритер, Цалц или Импресс, али је процедура за лозинку која их штити у Драву иста као и код других ЛибреОффице програма и описана је у "Како конвертовати документ уПассворд Протецтед ПДФ Филе "одељак испод.Претворили бисте незаштићену ПДФ датотеку у заштићену лозинку.
Како додати отворене и дозволе лозинке за документ
Пре него што започнете, преузмите ЛибреОффице и инсталирајте га, или можете преузети преносну верзију ако не желите инсталирати ЛибреОффице.Отворите ЛибреОффице Вритер и затим отворите датотеку Ворда.Кликните стрелицу надоле на дугмету "Сачувај" на траци са алаткама и из падајућег менија изаберите "Сачувај као".
У дијалогу Сачувај као, идите до места где желите да сачувате заштићени документ.За наш примјер, ми ћемо замијенити оригинални документ.Ако желите да заштићени документ сачувате као нову датотеку, унесите друго име за датотеку у поље "Име датотеке".Да бисте заштитили лозинку документа, потврдите поље "Сачувај са лозинком".Затим кликните на "Сачувај".
Ако мењате оригиналну датотеку, приказује се дијалог Цонфирм Саве Ас.Кликните на "Да" да бисте заменили датотеку.
У дијалогу Сет Пассворд можете одредити двије врсте лозинки, баш као корисничка и власничка лозинка за ПДФ датотеке.Да бисте захтевали од корисника да унесе лозинку да бисте погледали документ( као што је корисничка лозинка), упишите лозинку у поље "Унесите лозинку за отварање" и поље "Потврди лозинку" под "Лозинка шифровања датотека".Ако такође желите заштитити документ против уређивања( као што је лозинка власника), кликните на "Опције" у средини дијалога и укуцајте лозинку у поље "Унеси лозинку да дозволите уређивање" и поље "Потврди лозинку" исподЛозинка за дељење датотека.
НАПОМЕНА: Лозинка за дељење датотека ради само за ЛибреОффице Вритер документе, а не Ворд документе.Ако желите да користите Филе Схаринг Пассворд, сачувајте свој документ као. одт датотеку, што је прва опција у падајућој листи "Сачувај као тип" у дијалогу "Сачувај као" на слици изнад.
Уношење лозинке за омогућавање уређивања аутоматски доводи до отварања документа у режиму само за читање.Ако желите да отворите датотеку у режиму само за читање без подразумеване лозинке, проверите поље "Отвори датотеку само за читање" и оставите кутије за лозинку у оквиру Филе Схаринг Пассворд-а празне.
Кликните на "ОК".
Ако сте апликацији отворили лозинку за документ, следећи пут када отворите датотеку, од вас ће бити затражено да унесете отворену лозинку.
Ако је ваш фајл ЛибреОффице Вритер документ( .одт) и сте му доделили лозинку за дељење датотека, документ ће се отворити у режиму само за читање.Да бисте уредили документ, кликните на дугме "Измени документ" у жутој траци.
Од вас ће бити затражено да унесете лозинку за дељење датотека да бисте могли да измените датотеку.
Како претворити документ у ПДФ датотеку заштићену лозинком
Такође можете претворити Ворд документ или ЛибреОффице документ у ПДФ датотеку заштићену лозинком и примијенити је корисничку и власничку лозинку.Да бисте то урадили, отворите документ, а затим из менија Датотека изаберите "Извози у ПДФ формат".
У дијалогу ПДФ Оптионс, кликните на картицу "Безбедност".
Под шифрирањем датотека и дозвола, на почетку се налази "Нема отворене лозинке"( корисничка лозинка) и "Без лозинке дозволе"( власничка лозинка).Да бисте поставили ове лозинке, кликните на "Сет Пассвордс".
У дијалогу Сет Пассвордс, под опцијом Сет опен пассворд, два пута унесите корисничку лозинку која ће бити потребна за приказ ПДФ датотеке.У оквиру Подеси лозинку дозволе, унесите лозинку власника која ће спречити штампање, уређивање или уклањање садржаја из ПДФ-а.Кликните на "ОК".
НАПОМЕНА: Не морате користити обе лозинке, али препоручујемо да радите ради веће сигурности.ПДФ фајл са само једном од две примењене лозинке( било једне) није толико сигуран као и код оба наведена лозинка.Планет ПДФ објашњава зашто су две лозинке боље од оне када се обезбеђују ПДФ датотеке.
Вратили сте се у дијалог ПДФ Оптионс и статус лозинке које сте поставили приказује испод дугмета Сет Пассвордс.Ако сте изабрали лозинку за дозволу( власника), опције на десној страни дијалошког оквира постају активне.Ако не желите да било ко одштампа документ или направи неку врсту промена у документу, изаберите опцију "Није дозвољено" у оквиру Принтинг анд Цхангес.Ако желите само ограничити врсту штампања и промене које можете учинити, изаберите другу опцију у оквиру Принтинг анд Цхангес.Ако не желите да неко копира садржај из ПДФ датотеке, уверите се да је поље "Омогући копирање садржаја" неискоришћено.За сврхе приступа, добра је идеја да изаберете поље "Омогући текст приступ алатима за приступ".Кликните на "Извоз".
У дијалогу "Извози" идите до фасцикле у којем желите да сачувате ПДФ датотеку заштићену лозинком.Унесите назив датотеке у поље "Име датотеке" и кликните на "Сачувај".
Ако сте у ПДФ датотеку доделили отворену( корисничку) лозинку, од вас ће бити затражена та лозинка следећи пут када га отворите.
У насловној траци ћете видети "(СЕЦУРЕД)" десно од имена датотеке, што указује да је то шифрована ПДФ датотека.
Ако сте примили лозинку за дозволу( власника) у ПДФ датотеку и одлучили да не дозволите штампање, приметићете да је опција "Штампање" сивена када кликнете на картицу "Датотека".
Поступци додавања отворених и дозвола лозинки за документ и за претварање документа у ПДФ датотеку заштићену лозинком су исти у ЛибреОффице Цалц, Импресс и Драв.