25Aug
Пхото би оллили
Немојте се трудити да немате времена да уложите све своје финансијске трансакције у компликовану табелу или програм.Систем коверата за вођење финансијских евиденција је ниско одржавање, исплативо и лако се имплементира за мало времена.Све што вам треба су неке коверте, гумена трака, оловка, оштрица, сигурносна лампица, кутија за складиштење, сат на крају месеца и сви месечни рачуни.
Систем коверта је једноставан и забаван начин штедње, организовања и чувања ваших рачуна и чувања поузданих финансијских евиденција.
Корак 1: Сачувајте све своје примања током месеца
Током месеца добијате потврду за сваку купњу коју направите.Ако благајник не даје вашу потврду, не заборавите да питате.Приликом куповине на мрежи, обавезно одмах одштампајте примања.Ако можете, одштампајте их на танком папиру и форматирајте их тако да су слични по облику и величини уобичајене примања.
Задржите рачуне у новчанику док не почну да преливају, а затим их ставите у означену коверту код куће.Обавезно означите коверту нешто попут "Тренутни примања" и држите је на сигурној локацији која је једноставна за приступ.
Корак 2: Организујте своје примања на крају месеца
Пре него што можете да складиштите своје податке на уредан начин, морате организовати пријем.И пре него што их можете организовати, потребно је да сваку потврду финализујете појединачно.
Провејте сваку од њих и истакните:
- Датум
- Укупан износ потрошен( или рефундиран)
- Врста трансакције( нпр. Готовина, дебитна картица, чек, поклон картица)
Уверите се да користите светло обележје тако да бојеиз рецепата и даље показује.Неки примања имају врло малу мастило која бледи када је истакнута.У том случају једноставно истакните испод информација у праву линију тако да не крвари у информацијама.
Након истицања, напишите белешке директно на рачуне по потреби:
- Напишите обавезе које се одбијају од пореза који могу бити пословно повезани или у добротворне сврхе
- Напомена се враћа, зашто су направљене, колико је новца рефундирано, а нова нето износи
- Означите било који пријем тамо где није одмах очигледно где је извршена куповина, коме је направљен, или зашто је направљен
- Запишите било какве разне напомене који ће вам помоћи да водите бољу евиденцију, евентуално направите будући повратак, буџет у будућности ибити бољи потрошач( нпр. напомена како је кориштење одређеног купона спасило вас пола-офф, када се десила велика продаја, итд.)
Ако откријете да на одређеном рачуну нема довољно простора за снимање ових белешки, онда их напишите намали комад папира и спети га на задњој страни одговарајућег рачуна.Обавезно напишите подсетник на саму потврду да бисте упућивали додатне напомене на следећој страници.
Ево како треба изгледати финализовани пријемник( обратите пажњу на то да је у питању други рачуни испод њега):
Када завршите са бележницама, организујте серију у хронолошком реду и исцртајте га. Алтернативно, можете користити и папирни клип.Није важно ако користите обрнути хронолошки ред( са најновијим пријемом на врху), али шта год да изаберете - држите га доследно.У супротном, тешкоће ћемо лоцирати појединачне рачуне касније када морате да пређете између два различита система наруџбине.
Корак 3: Чување ваших примања помоћу коверата и кутија
Када припремите месечну серију рачуна, ставите га у коверту.Можда ћете морати да пребаците неке примања тако да се серија уклапа.Размислите о бојама кодирања коверата за сезону или месец, ако вам то помаже да останете организовани.
Затим затворите коверат( без заптивања) и прекините га.Користите црну или тамно обојену оштрицу за означавање коверте.Пратите доле наведени пример, месец и годину у горњем левом или етикета на начин који вам је лакши.
Када добијете више од једног месеца, стакните коверте заједно у хронолошком реду( држите га у складу са налогом који имате за стварне приходе).Ставите гуму око пакета.
На крају године, имате све своје финансијске документе у пакету у оквиру дванаест коверата.Током више година скупите више пакета.
Држите пакете за коверте сачуване у кутији.Држите кутију на сигурном и лако доступном месту.Током времена можете набавити више кутија, које ће лако постати и чувати.И сваки пут када треба да упишете своје финансијске податке, лако ће их наћи и приступити.
Идеално је да користите визуелно атрактивну кутију која представља ваше финансијске циљеве.Кутија у примеру испод показује удобне столице на опуштајућој плажи, јер је више одмора само једна мјера финансијског успеха.
Са системом за коверту који се лако имплементира, можете сачувати све своје финансијске податке на једном месту са мало проблема.И можете је забавити употребом обојених оловака, маркера и коверата и визуелно привлачне кутије која вас држи усредсређена на финансијски успех!