26Aug
Поред стандардне алатке за проверу правописа, Ворд, ПоверПоинт и Оутлоок такође могу да проверавају правопис и граматику док упишете, што указује на грешке коришћењем обојених линија испод текстова.Међутим, ако су све линије преплитања превише одвраћале, можете искључити једну или обе ове функције.
Рецимо да радите на документу који садржи много индустријских жаргона, скраћеница или високо специјализованих речи.Ријеч ће обиљежити све црвене линије, чак иако нису технички погрешно написане.Ако пишете легалне документе, Ворд може довести у питање граматику неких од стварно дугих, компликованих реченица које се генерално користе приликом писања "легалесе", и можда не желите да видите све зелене линије у вашем документу.
Показаћемо вам како да онемогућите опције аутоматског правописа и граматике у Ворд-у, ПоверПоинт-у и Оутлоок-у, као и како да онемогућите проверу правописа и граматике само за одређене параграфе, ако не желите да онемогућите ове функцијеза цео документ.
Почнимо са Ворд-ом и ПоверПоинт-ом( процес је мало другачији за Оутлоок, па ћемо то покрити испод).Отворите постојећу датотеку или нову датотеку.Затим кликните на картицу "Датотека".
На екрану иза сцене, кликните на "Опције" у листи ставки са леве стране.
У дијалогу Ворд опције( или ПоверПоинт Оптионс) кликните на дугме "Проофинг" на листи ставки са леве стране.
Да бисте онемогућили аутоматску проверу правописа, кликните на поље за потврду "Провери правопис док докторе".Потврдите избор у пољу за потврду "Означи граматичке грешке док уносите" у поље Ворд( или поље "Сакриј правопис и граматичке грешке" у програму ПоверПоинт) да бисте онемогућили аутоматску проверу граматике.Када су опције онемогућене, поља за потврду су празна.Кликните на "ОК" да прихватите промене и затворите дијалог Оптионс.
У програму Оутлоок, кликните на картицу "Датотека" из главног Оутлоок прозора или из прозора за поруке и кликните на "Опције" у листи ставки на резултирајућем екрану.Приказује се дијалог "Оутлоок Оптионс".Ако сте отворили овај дијалошки оквир из прозора за поруке, е-поштни екран ће бити активан.Иначе, кликните на "Маил" на листи ставки с лијеве стране да бисте активирали Маил сцреен.
У одељку Цомпосе мессагес, кликните на "Оптионс Едитор".
У дијалогу "Опције уређивања" кликните на поље за потврду "Провери правопис док докторе" и поље "Означи граматичке грешке приликом уноса" да бисте онемогућили проверу правописа и проверу граматике.Кликните на "ОК" да бисте прихватили промене и затворите дијалог прозорчић уређивања.
Вратили сте се у дијалог Оутлоок Оптионс.Кликните на "ОК" да бисте је затворили.
Сада, грешке у вашем документу, презентацији или е-маил поруци се не позивају са скривеним линијама.Међутим, грешке су и даље присутне.Да бисте их пронашли, потребно је ручно покренути проверу правописа и граматике притиском на "Ф7".
Ако желите искључити проверу правописа и проверу граматике за одређене ставове, а не цео документ, презентацију или е-поруку, то можете урадити у програму Ворд, ПоверПоинт и Оутлоок( процес је сличан у сва три програма).Ово може бити корисно ако само део вашег документа има много жаргона, скраћеница или високо специјализованих речи и желите да се остатак документа аутоматски провјери.
НАПОМЕНА: У програму Оутлоок, проверите да ли је прозор поруке отворен.
Прво, изаберите текст који не желите провјерити за правопис и граматику.Користите "Цтрл" тастер да бисте изабрали више неуспоредних ставова.Затим кликните на картицу "Преглед".
У одељку Језик, кликните на дугме "Језик" и изаберите "Сет Лангуаге Цонфирматион" из падајућег менија.
У дијалошком оквиру Лангуаге( Језик) изаберите поље "Не провери правопис или граматику", тако да у пољу има ознаку за потврду.Кликните на "ОК".
Приметите да изабрани ставак на слици испод садржи и грешке, али они нису подвучени.Међутим, грешке у другом ставу су.
Ворд такође проверава обликовање недоследности и обележава оне са плавим, скривеним нагласком.Ову функцију можете такође искључити.Међутим, аутоматска алатка за правопис, граматику и форматирање може олакшати уверавање да је ваше писање барем углавном без грешака.