26Aug
Ако нам кажете да је е-пошта пала на моду, молимо вас да погледате наше сандуче.Способност разврставања и организовања нереда порука које долазе свакодневно је прилично кључна за одржавање здравља на раду.
Не ради се само о спаму.Спам још увек постоји, досадна чињеница о животу, али постоје начини да се то реши.То је подмићивање других е-порука које добијамо - ажурирања о софтверу, позивнице за догађаје, маилинг листе које смо [добили] претплаћени, али никад се не сјећате да се одјавите - а све то захтијева неки начин организовања, сортирања и слања порука на своје мјесто, било да је означен фолдер или смеће.
Разговарали смо доста о Оутлоок-у, укључујући основе електронске поште као што су компоновање и слање, начини додавања и примања прилога, као и увоз контаката и управљање адресарима.Желимо да сада скренемо пажњу на већу слику, фокусирајући се на управљање у пријему.
Мастеринг Оутлоок Инбок
Оутлоок има богатство функција које су уграђене да вам помогну да филтрирате своју пошту на одговарајућа места.Да започнете, ако кликнете десним тастером миша на поруку или миша до траке, приметићете да постоји функција под називом Куицк Степс.
Ако га проширимо са траке, можемо видјети ову особину у потпуности.
Прва ствар коју треба запамтити је Брзи кораци у основи правила( постоји функција звана Правила, о чему ћемо ускоро разговарати).Друга ствар коју треба запамтити је да, за разлику од Правила, која раде иза сцене без вашег уноса, Куицк Степс се ослањају на ваш инпут за рад.
Прва ствар коју ћете урадити јесте одабрати Куицк Степ који желите креирати.Хајде да направимо једноставну илустрацију наше тачке.
У овом Куицк Кораку одаберемо поруку коју сматрамо разним и кликните на Куицк Степ који ће преместити поруку у фолдер Мисц и означити поруку као Реад.
Ако кликнете на дугме "Опције", можете видети како је направљен Куицк Корак, а можете га такође уређивати, као што је додавање или уклањање делова у или из ње.
На пример, на овом екрану можете уклонити корак у коме су поруке означене као Читање, па се све пребацује у фолдер "Разно", али његов статус остаје непромењен.
На тај начин функционише Куицк Степс, могли бисмо потрошити доста времена показујући вам различите начине на које се могу креирати и имплементирати, али желимо да пређемо на Правила која илуструју разлику.
Основни правилник правила
Као што смо споменули, Брзи кораци су нешто на чему се понашате, док правила функционишу аутоматски иза сцене, према критеријумима који сте навели.Када кликнете на дугме "Правила", требало би да изаберете "Креирај правило. .." са падајуће листе.
Примарни услови за креирање правила су прилично основни и можда вам чак није потребно да се упустите у напредне опције, па идемо напред и испитајте неке од њихових једноставних аспеката.
На следећој слици видите да можете да усмеравате пошту од одређених пошиљаоца или на основу субјекта или коме је послата.Одатле, Оутлоок вас може упозорити визуелно и / или звуком.Такође можете преместити поруку у одређени фолдер, који за разлику од коришћења Куицк Степ-а, би се десио без вашег уноса.
Ако кликнете на дугме "Креирај правило", видећете да ће се појавити дијалог чаробњака.
Такође можете кликнути на "Ново правило" из прозора Правила и упозорења.
То ће отворити први прозор Правила чаробњака који вас шета кроз процес.Правила
изненађујуће су некомплицирана ако већ знате шта желите да уради правило.Кликните на "Адванцед Оптионс. .." и видећете шта мислимо.Не само да ћете видети опције са основног екрана Креирај правило, наћи ћете потпуно нови свет других правила које можете користити.
Замислите онда да узмемо Куицк Степ који смо направили раније и желимо да је претворимо у правило.Желели бисмо да одаберемо наше критеријуме из горе наведених опција и кликните на "Следеће." У овом случају ћемо премјестити пошту која се шаље на наш Хов-То Геек налог.
На следећем екрану одаберемо опцију "пређите на одређени фолдер", а затим на дну кликнути на подвучену везу "помјерите је до одређене фасцикле". Затим се приказују опције које ће нам омогућити да усмјерите маил набило који директоријум који бисмо одабрали, што је у овом случају "Разно."
Након што кликнете на "Даље", од вас ће бити упитано да ли постоје нека одступања од овог новог правила.Ако их нема, онда можете кликнути на "Даље" и наставићете на крајњи екран, одакле ће вам бити затражено да наведете своје ново правило, без обзира да ли желите да га укључите, покренете га након завршетка, и коначно, моћи ћете да га прегледате.
То је то, кликните на "Заврши" и добро је ићи.Ово правило можете видети тако што ћете кликнути на дугме "Правила", а затим "Управљајте правилима и упозорењима" из падајућих опција.
Можете се вратити у свако доба да бисте променили своје правило, додали нове, направили копије, брисање и друге функције.Немојте заборавити, ако желите задржати правило, али не желите да се то покреће стално, можете једноставно одјавити поље поред њега.
Ако желите да сазнате више о томе да аутоматски пребацујете поруке у одређени фолдер, препоручујемо вам да погледате овај чланак.
Брисање и игнорисање порука е-поште
Добићете пуно е-поште које не желите или вам је потребно, било да је то унапред од надмоћног родитеља или директно нежељене поште, чување прикривеног поштанског сандучића и чување ће битивелики изазов ако не знате како користити алате на располагању.
Као што можете видљиво приказати на траци, постоји одељак у потпуности посвећен брисању ствари, а најзначајнији је велики "Делете" дугме и његов велики Кс. Такође можете једноставно одабрати поруку или групу порука и кликнути на тастер илисамо тапните на "Делете" на тастатури.
Хајде да погледамо тај одељак Избриши мало више и видимо шта још нуди.Прво, ту је дугме "Игноре".
Шта предузима Игноре?Када одаберете поруку или конверзацију и кликнете на "Игнориши", појављује се дијалошки оквир.
Разлика између овог и једноставно брисање разговора јесте то што ће се игнорисати за ову и све будуће поруке, што значи да ако сте на листи за пошту и испитаници настављају да одговоре на све, више их нећете видети, што је прилично дарнокорисно.
Друга значајна опција је функција Цлеан Уп.Кликом на дугме "Цлеан Уп" биће активирано падајући мени са следећим опцијама.
Било која опција коју изаберете, видећете дијалог који нуди исти резултат, све редундантне поруке ће бити уклоњене.
Ако кликнете на дугме "Поставке", бићете упаљени у опције Чишћење разговора.Као што видите, можете користити функцију Цлеан Уп за архивирање старих, редундантних разговора у алтернативном директоријуму, што је вероватно најкориснија опција овде.Често је боље једноставно архивирати ствари уместо да га обришете, само у случају да се позовете на касније.
Док су ове карактеристике одличне и видимо очигледну заслугу у њима, они неће имати много ефекта на онолико необичних приговора: спам.
Спам, Спам Го Аваи! !
Спам не добија исте наслове које је једном учинио, јер су у већини случајева савремени спам филтери прилично добар посао приликом читања.Ако користите Гмаил или друге услуге вебмаил-а, вероватно не видите пуно тога, што не значи да није тамо, поготово ако направите неправилну грешку при сагласности да дозволите компанији да подели вашу адресуса својим маркетиншким партнерима или кликнути на погрешно поље и погрешно се пријавити на листу дистрибуције.
Поента је да се спам и даље дешава, али Оутлоок вам даје начине да се надамо да ће га у великој мери контролисати са јунк филтрима.Када примите поруку која је очигледно нежељена или нежељена, можете изабрати ту поруку, а затим кликните на дугме "Јунк" за падајућу листу опција.За нежељене поруке изаберите "Блоцк Сендер", али за све остало ћете желети да подесите опцију Јунк Е-маил Оптионс.
Што је ваш ниво филтрирања рестриктивнији, већа је вероватноћа да ће нешто што стварно желите или треба да видите како би се нехотично филтрирао.Ако се то догоди, мораћете да третирате погођене е-поште користећи изборе које сте видели на претходном снимку.
Добра је идеја да проведете неко време истражујући опције "Јунк Е-маил".Можете поставити беле листе од одређених пошиљаоца и одређених примаоца, док експлицитно блокирате пошиљаоца за које знате да не вјерујете.
Одржавање вашег пријемног поштаног материјала и значаја захтева посвећеност и пажњу детаљу.Да будем искрен, неколико добро дизајнираних правила може надокнадити пуно посла, али увек ће бити нових изазова.Запамтите ове алате - Брзе кораке, правила, игнорисање и нежељене филтере - и бићете добро на путу да ублажите своју е-пошту.
Сада чујемо од вас.Реците нам о својим омиљеним хитним корацима и правилима или како поступате са спамом.Наш дискусијски форум је отворен, па нам дајте своје коментаре и питања.
