26Aug
Чак иу овим временима брзих интернет конекција, великих чврстих дискова и оптерећења слободног простора за облачење, величина датотеке некада је битна.Можда имате ограничење величине датотека које можете послати или примати путем е-поште, или можда можете да покренете мали простор на диску.Без обзира на разлог, ако имате Оффице документе који укључују слике, можда ћете моћи значајно смањити величину тих датотека.
Канцеларија већ ради иза сцене тако да помаже у задржавању великих димензија датотека.Новији ДОЦКС тип датотеке у основи делује као ЗИП датотека, компримовање садржаја датотеке.Слике и текст који се појављују више пута у документу се само једном чувају у стварној датотеци.Дакле, барем у новијим верзијама Оффице апликација, видећете да су велике величине датотека обично последица тога што има много различитих слика у вашим документима.
Добра вест је да Оффице апликације такође нуде неке практичне алатке за чување тих величина слика у чекању.У овом чланку користимо Оффице 2016( конкретније, Ворд 2016) као наш примјер.Али наћићете исте алате које расправљамо у другим Оффице апликацијама, као што су Екцел и ПоверПоинт, а у претходним верзијама Оффице-а враћају се најмање у Оффице 2010.
Компресовање слика у вашем Оффице документу
Први корак који треба да предузмете приликом покушајада бисте смањили величину документа са фотографијама, јесте компресовање тих слика.Свака апликација Оффице нуди практичан алат за само то.Овдје користимо Ворд( и то ћемо се позвати у сљедећим корацима), али ћете наћи функције на истом мјесту у другим Оффице апликацијама.
У документу кликните на било коју слику да бисте је изабрали.Кликните на мени Формат који се појављује на траци са алаткама Оффицеа када изаберете слику.
У менију Формат, кликните на дугме Цомпресс Пицтурес.
У прозору Цомпресс Пицтурес кликните на "Аппли онли то тхис пицтуре" ако желите да компримирате само слику коју сте изабрали.Када ова опција није означена, ваше радње ће се примијенити на све слике у документу.Изаберите "Обриши обрађене области слике" ако сте у вашем документу исецале слике и желите уклонити области које сте исецирали.Само запазите да ако одаберете ову опцију, касније нећете моћи да опозовете обрезивање осим ако не вратите оригиналну слику.Такође можете да изаберете резолуцију којом желите компримирати слике.Изаберите најмању резолуцију која ће покрити ваше потребе.Кликните ОК када завршите.
У зависности од броја слика у вашем документу, Ворд може потрајати неколико тренутака да их све стисне.Када завршите, сачувајте свој документ и проверите нову величину датотеке.Ако нисте сигурни да желите да се држите промена, увек можете да сачувате свој документ као нову датотеку, а затим упоредите величину датотека са оригиналном верзијом.
Уклањање информација о уређивању из слика
Канцеларијске апликације нуде све врсте одличних алата за уређивање слика направљене у праву. Када их користите, Ворд задржава оригиналну слику и прати исправке које сте направили тако да их можете поништити или вратитиоригиналну слику требате.Ако сте задовољни начином на који сте форматирали своје слике, све те сачуване информације о уређивању само повећавају величину ваше датотеке.Ако компримовање слика у вашем документу није довољно дало велику величину датотеке, такође можете да користите Ворд-у да избришете сачуване информације о формату.Поново, можда ћете желети да сачувате документ као нову датотеку пре него што започнете, тако да можете вратити оригинал ако је потребно.
Док је документ отворен, кликните на мени Датотека.
У менију Датотека изаберите ставку Опције.
У прозору Ворд Оптионс из селекције на левој страни кликните на дугме Напредно.
У прозору Адванцед Ворд Оптионс, померајте се доле до одељка "Величина слике и квалитет" на десној страни.Изаберите опцију "Одбаци податке за уређивање" да бисте Ворд одбацили информације о формату приликом чувања датотеке.Друге опције у овом одељку дозвољавају вам да заштитите документ од тога да се слике компримирају и да одаберете подразумевану резолуцију за време када су слике компримиране( иако увек можете изабрати нову резолуцију када вршите компримовање).
Када то урадите, сачувајте датотеку( или сачувајте као нову датотеку), а затим погледајте нову величину датотеке.Вероватно ће се смањити.
У нашем примеру, узели смо Ворд датотеку( "Филе 1.доцк" на слиједећој слици) која садржи око 20 слика доброг квалитета и тежи у скоро 48 МБ величини.Многе од тих слика биле су исецане, неке су биле промењене, а неколико су уредјене на друге начине.После компресовања слика и уклањања сачуваних информација о формату, нова датотека( "Филе 2( цомпрессед). доцк" на слиједећој слици) је сада испод 35 МБ, приближно 27% смањења величине датотеке.И да би илустровали уграђену компресију у ДОЦКС формату, ми смо такође заменили ту датотеку.Као што видите, разлика у величини између зипираних и унзипираних датотека је занемарљива.
И то је то!Слике су велике и могу брзо повећавати величину ваших Оффице докумената.Али коришћењем уграђених алата за компресију у апликацијама Оффице и уклањањем старих информација о уређивању, можете знатно смањити величину Оффице докумената који садрже слике без много напора.