Како тестирати "читљивост" вашег писања у Мицрософт Ворд или Оутлоок-у

Мицрософт Ворд и Оутлоок су дуго приказивали могућност приказа статистике "читљивости" онога што пишете, тако да знате колико је једноставно или сложено пишете.Ово може помоћи да се ваше писање може читати довољно за вашу циљану публику.

У старијим верзијама Ворда, функција је била само један клик на вашој статусној траци.У верзијама које почињу од 2013. године, морате прво омогућити ову функцију, а затим га приступити провјером правописа и граматике.

Провера правописа и граматике у програму Ворд и Оутлоок се појављује на панелу Проофинг и нуди прилично чврст начин за проверу докумената.Постоје неки бољи додатци за проверу граматике за Оффице, али чак и ако их имате омогућене, и даље ћете морати омогућити уграђену проверу граматике да бисте могли користити статистику читљивости.Да ли је то вриједно, стварно зависи од вас.И ако вам не смета да имате активну граматичку проверу, али једноставно не желите да вас дистанцира од стране скривених ствари док радите, увек можете искључити проверу правописа и граматике док укуцате.

Како омогућити статистику читљивости

Да бисте приступили статистици читљивости у Ворду, морате прво укључити функцију.У Ворду кликните на картицу Датотека, а затим кликните на Опције.У прозору Опције изаберите картицу Проофинг.Омогућите избор у пољу за потврду "Цхецк граммар витх спеллинг" и "Схов реадабилити статистицс".Кликните ОК када завршите.

Процес је сличан у Оутлоок-у.Кликните на картицу Датотека, а затим изаберите ставку Опције.У прозору "Опције" изаберите картицу "Пошта", а затим кликните на дугме "правопис и аутокорецирање".

У прозору Едитор Оптионс изаберите картицу Проофинг.Омогућите потврду и "Цхецк граммар витх спеллинг" и "Схов реадабилити статистицс", а затим кликните на ОК.

Имајте на уму да у Ворд и Оутлоок-у можете поништити избор опција за провјеру правописних и граматичких грешака приликом уноса ако откријете то одвраћање.

Како прегледати статистику читљивости

Сада када сте омогућили читање статистике, провјера читљивости документа или избора текста је једноставна.Све што треба урадити је провјера магије и граматике.Можете да одаберете одређени текст да бисте проверили или уверите се да ништа није изабрано да бисте проверили цео документ.Покрените правописну и граматичку проверу тако што ћете притиснути Ф7 или кликнути на дугме Проофинг у статусној траци на дну прозора.

Покрените чаробну и граматичку проверу, а када завршите, појавит ће се прозор Реадабилити Статистицс.

Прозор приказује неке основне статистике, као што су број ријечи и карактера, заједно са неким просјечним вриједностима као што су реченице по параграфу.У одељку "Читљивост" видећете два резултата: лакоћу читања Флесх и ниво Флесцх-Кинцаид.Оба резултата су заснована на формулама које узимају у обзир дужину просечне реченице( АСЛ) и просечне слогове по речу( АСВ).

• Флесх Реадинг Еасе .Овај резултат оцењује читљивост вашег текста на скали од 100 тачака, при чему је већи број бодова лакши за читање.Резултати од 0-60 се обично сматрају степеном дипломског и вишег образовања и прилично тешко читају.Резултати од 60-80 сматрају се разумљивим за читање и писање на чистом енглеском језику.Већина професионалних докумената пада у овај асортиман.Већи број од 80 се сматра читљивим за децу.
• Флесх-Кинцаид Ниво разреда .Овим резултатима се оцјењује читљивост текста заснованог на нивоима школског разреда у САД.Оцена од 4,0, на пример, значи писање које може разумети четврти гредер.Већина професионалних докумената пада негде у распону од 7.0-11.0.

И ако волите да знате математику иза ствари, формула која се користи за одређивање резултата Флесцх Реадинг Еасе је:

206.835 -( 1.015 к АСЛ) -( 84.6 к АСВ)

Формула која се користи за одређивање нивоа оцјене Флесцх-Кинцаидје:

( .39 к АСЛ) +( 11,8 к АСВ) - 15,59

И то је то!То је једноставна функција која омогућује и користи, а док не желите да базирате све што пишете на читљивим резултатима, они и даље могу бити практичан алат за осигурање да удесите правој публику својим писањем.