28Aug
Вероватно имате неки текст који често уносите у Ворд документе, као што су адресе.Уместо да поново уносите овај текст сваки пут када вам затреба, можете ставити овај уобичајени текст у један Ворд документ и референцирати га у другим документима - чак ће се аутоматски ажурирати у свим вашим документима ако га промените.
Реците да желите да поставите своју адресу у подножје својих докумената, али се адреса с времена на време мења.Адреса можете да сачувате у одвојеном, заједничком Ворд документу и користите поље у свом извештају да бисте извукли текст из заједничког документа и ажурирали кад год се промени.Показаћемо вам како то учинити.
Да бисте започели, креирајте нови Ворд документ који ће служити као ваше спремиште за адресу коју желите да уметнете у друге Ворд документе.Спремите је на локацију која ће бити доступна другим документима.На пример, немојте га чувати на мрежном уређају на који немате увек приступ.
Користићемо обележиваче како бисмо упућивали на адресу у нашем заједничком документу.Укуцајте низ текста који желите унети у друге документе( у нашем случају, адреса).Направите маркер тако што ћете означити име и иди на Инсерт & гт;Означи и дајући му име, као "Адреса".Погледајте наш водич за обележиваче у Ворду за информације о њиховом стварању.
Имајте на уму да имена обележја не могу имати празне просторе.Препоручујемо стављање имена маркера изнад сваке ставке у вашу заједничку информативну датотеку, тако да лако знате које име ћете користити за коју ставку.Ово је нарочито корисно ако планирате да имате пуно предмета за поновно кориштење у овом заједничком документу.У нашем примеру смо додали нашу адресу у општи информациони документ и поставили назив маркера "Адреса" изнад ставке.
Када додате ставку у свој заједнички документ, можете сачувати и затворити.Отворите документ у који желите да убаците адресу и поставите курсор тамо где желите да тај текст одлази.У нашем примеру ћемо додати подножје и убацити ту адресу.
Користићемо поље ИНЦЛУДЕТЕКСТ за референцу на маркер који смо креирали у заједничком документу.Да бисте то урадили, притисните "Цтрл + Ф9" да бисте унели заграде за код поља.
НАПОМЕНА: Не можете само да уносите нормалне заграде око поља кодова.Морате користити "Цтрл + Ф9" да убаците тачан тип заграда.
Курсор се аутоматски поставља између заграда.Укуцајте следећи текст између заграда, замењујући "Пут до датотеке" са апсолутним пуним путом до ваше заједничке Ворд-а која садржи име које желите да уметнете.Замијените "& боокмарк наме & гт;" са називом маркера који сте доделили ставку у заједничком документу.
ИНЦЛУДЕТЕКСТ "Путања до датотеке & гт;"& лт; назив боокмарк & гт;НАПОМЕНА: Не унесите заграде у поље поља.
На пример, укуцали смо следеће између заграда поља кодова:
ИНЦЛУДЕТЕКСТ "Ц: \\ Корисници \\ Лори \\ Документи \\ Заједничке информације \\ Заједничке информације.доцк" АдресаНАПОМЕНА: Морате користити двоструке бацкславе упут, као и ми.Такође, уверите се да користите директне цитате, а не паметне цитате приликом уноса горе наведеног кода у поље.
Да бисте зграбили адресу из заједничког документа и убацили је у поље поља управо уписали, кликните десним тастером миша на поље поља и изаберите "Поље ажурирања" из искачућег менија.
Адреса се приказује у документу.Брацкетс се и даље приказују око адресе ако имате опцију "Схов боокмаркс".Опет, погледајте наш чланак о обележивачима како бисте сазнали како да искључите ову опцију.Такође, код поља може бити затамњен.Међутим, то можете и искључити.
Ако желите да промените шифру поља, можете поново приказати код, а не резултат.Да бисте то урадили, десним тастером миша кликните на резултат и изаберите "Тоггле Фиелд Цодес" из попуп менија.Текст који сте унели у поље поља поново се приказује и можете га уредити.Једноставно, ажурирајте поље да бисте приказали нови резултат.
Када креирате заједнички документ, можете га користити за чување других ставки које често упишете у Ворд документе.Једноставно користите одвојено поље ИНЦЛУДЕТЕКСТ у Ворд документима за сваки податак који желите аутоматски уметнути из вашег заједничког документа.
