29Aug
Раније ове недеље тражили смо да поделите омиљене савете за праћење времена, трикове и алате.Сада смо се вратили да истакнемо технике које ХТГ читаоци користе да задрже табове у своје време.
Док више од вас је изразило забуну због идеје да пратите како трошите сво време, многи од вас су били више него срећни што сте поделили разлоге и методе које користите да бисте остали на врху трошкова вашег времена.
Сцотт користи флуидан и флексибилан алат за управљање пројектима:
Ја користим канбанфлов.цом, са две табле за управљање приоритетом задатака и заосталом.Један одбор под називом 'Актуелни рад' има три колоне 'До данас', 'У току' и 'Доне'.Друга се назива "Нерешено", која дели задатке у приоритетне групе - "Дистрацтионс( НУ + НИ) ',' Гоалс( НУ + И) ',' Прекидања( У + НИ) ',' Прекршаји( У + НИ)и 'Цритицал( У + И)', где је У хитан и ја је важан( и Н није).На крају сваког дана, померам ствари из мог Бацклог-а на моју 'Цуррент Ворк' боард, са идејом да задржим потпуне циљеве пре него што постану критични.На тај начин могу се фокусирати на "Текући посао" Да ли данас, тако да се не осећам превише и могу да планирам свој дан.Како се приоритети мењају или прекидају, то је само питање премештања задатака између плоча.Имам оба табира отворена у свом прегледачу читав дан - ово је вероватно добро за раднике знања који су везани за њихов радни сто, а не тако добар за оне на састанцима цијели дан.У том случају идите на календар на телефону.
Док горњи опис може учинити звучним заиста техничким, узели смо апликацију засновану на облаку за спин и установили смо да је интерфејс веома флексибилан и једноставан за кориштење.
Самон53 је понудио детаљно објашњење о томе како су се суочили са тенденцијама одуговлачења:
Недавно сам се идентификовао као хронични процрастинатор, читајући књигу "Једначина одустајања"( изузетно добра књига подупрта многим научним студијама хттп: //procrastinus.com/).После кратког истраживања у књизи коју сам оценио у првих 10% процрастинатора и на сајту сам постигао забрињавајући 100/100.Док сам покушавао да управљам временом у прошлости, не бих се заглавио за њих или сам их нашао неефикасним.
Пошто сам заправо схватио обим проблема, почела сам са израдом више графикона и распореда и учињењем активности у њима изузетно специфична, како би стварно тражила од вас да наставите са њима.Ако ставите само генеричку активност као што рад никада нећете заправо реаговати на обавештење о томе, ја идем.Почните тако што ћете доделити радне периоде за различите задатке, паузирати итд. Затим додајте још детаља када прекинете рад за следећи пут.Покушајте заправо прецизирати тачан задатак који ћете урадити.
Ја састављам графиконе за рад на изради листе и распореда за различите временске периоде.Једна апликација коју сам користио је РесцуеТиме који прати све ваше веб употребе и категоризује је.Иако је корисно за податке, није ми стварно помогло да уштедим време, иако је за неке можда ефикасније и пружају професионалну услугу.Сматрам да понекад даје лажно поновно улагање, јер сте склони да додијелите задатак који је и даље корисан, али не и ваш главни циљ као продуктиван.
Користим Гоогле календар са нотификацијом и на мој телефон и на рачунар( Цхецкер Плус за Цхроме је изузетно добар за ово)
Имам изузетно поуздан сат са аналогним и дигиталним дисплејима са свим звоном и пиштаљкама, али за - када сам га добиобарем - врло разумна цијена од 22 фунти.
Имам два компјутера један поред другог за рад један за репродукцију посла са више монитора( размишљам да поново покусам РесцуеТиме и поставим га само да дозволимрад). Контекст за Цхроме је одличан за подешавање одабира само апликација које су вам потребне да их не би ометали нови е-поштни садржаји или додаци итд.
Такође сам и за више задатака пуно прање и чишћење зашто не гледате ТВ програмили радио који сте планирали да гледате шоу на захтев како не бисте га узнемиравали гледајући га касније када радите. Покушајте да не размишљате о раду( за мене игре Дизајн) и забави у исто време само што вас чини мање продуктивним ивише пажњед.
Ја сам јако тежак спавач, тако да имају три различита будилка, а то су чаролија из зеца, зора и математике.Ако можете ограничити свој сан на минимум који ће ваше тело дозволити без осећаја уморности, можете уштедјети доста времена.Недавно сам започео нови режим фитнеса који би помогао у смањењу времена за спавање.
Коначно радим као група, заиста могу имати користи од неких људи који се осећам много мање дистрактира ако сви који раде око мене раде.Процрастинаторс Анонимоус је добра група за подршку коју управо почињем да користим.
У закључку постоје различити начини за побољшање продуктивности, чак иако, као што и ја, нађете одуговлачење Бане свог живота.Ја сам и даље само део пута кроз Процјену једнаџбе, тако да још увек нисам нашао све начине који могу помоћи да се побољшам, тек недавно сам почео да се боре за моје одуговлачење( и тренутно сам и даље непродуктиван) и очекујем да научим више начина за побједу, па гледајте овај простор.
Цхестер Х је био један од неколико читалаца који су користили Тиме Трацкер:
Користим програм под називом Тиме Трацкер.Ово бележи све програме према стварном коришћеном времену.Ако користим Мицрософт Ворд, то могу да класификујем као радну јединицу с Тиме Трацкер-ом.Већина ставки долазе прекласификоване, међутим можете их рекласификовати сами.Такође можете дефинирати своје категорије.Програм обезбеђује кружни графикон за коришћење времена на екран у процентима.Можете своје резултате извозити у ЦСВ датотеку за каснију анализу.Програм је и даље бесплатан.Подржава Виндовс 98 на Виндовс 7.
За више савјета за праћење времена и предлога за апликације, кликните овдје овде.