1Sep
Организовање и праћење бројних електронских порука у канцеларији свакодневно може бити посао за себе.Данас ћемо погледати кориштење шифара боја како бисмо олакшали идентификацију предмета поруке и ко их шаље.
Ова функција је доступна у Оффицеу 2007 од почетка, али ми га још увек нисмо покривали, и то сам нешто превидио.Међутим, након што сам се неко време играо с њим, установио сам да је то добар начин да управљате мноштвом електронских порука које добијам свакодневно.Овдје ћемо проћи кроз колоризирање контаката који шаљу поруке тако да их је лакше видјети.Такође, категоризација предмета у различите групе боја изгледа да помаже при одржавању ствари.
Сендери колор кода
Отворите Оутлоок и кликните да означите поруку коју желите да обришете код.
Идите у Алатке а затим Организујте.Отвориће се
начини за организовање Инбок-а и желите да кликнете на Усе Цолорс.Сада можете одабрати боју коју желите повезати с тим контактом.Такође можете изабрати одређену боју за поруке које се шаљу само вама, што је згодно као начин да се направи разлика између групних и личних порука.
Ево примера шта се може учинити са бојама.Можда бисте само желели да направите неколико боја за најважнију пошиљатељу, али сам мало прошао са овим примером.
Категорије боја у боји
Још један корисни начин за визуелно организовање ваших порука је додавање боја категорије њима.Можете прилагодити који су субјекти е-поште везани за сваку категорију боја.
Порука ће имати врсту боје категорије у врху и можете кликнути десним тастером миша на траку да бисте променили боју.
Такође можете кликнути десним тастером миша на поруку у одељку Категорије да бисте променили категорију.
Можете сваку категорију преименовати на све што вам има смисла.
Можда желите да направите нову категорију за различите поште.Идите у Ацтионс \ Цатегоризе и све категорије.
На екрану Категорије боја кликните на Нев и категорију доделите називу и бојама, такође можете доделити и пречицу на тастатури.
Сада можете да сортирате своје е-поруке према врсти категорије у којој се налазе.
Ако желите да брзо погледате вашу е-пошту како бисте добили идеју о томе шта је тамо, употреба боја категорије може бити корисна.Надамо се да ће вам то омогућити да организујете своје е-поруке, тако да знате шта су шефови шефа који желе да учините ефикасније.