2Sep

Како да извучете највише од слаксова како бисте повећали продуктивност групе

click fraud protection

Као што то подразумева његово име, Слацк је одлично средство за преузимање било којег "загушења" који може бити преостали када покушате да координишете више људи на једном пројекту, веб локацији или кодирању напора.

За сваког ко је изван петље, Слацк је платформа за размену порука коју хиљаде компанија, веб локација и независне агенције могу користити за стварање заједничког простора у којем њихови запослени, инжињери и креативци могу заједно да сарађују на било којем пројекту по свом избору.

Слацк је одличан за свакога ко може да се бори за одржавање централног портала за састанке да њихова све већа листа фрееланцера, телекомуникација и радника на лицу места могу разговарати једни са другима на једном месту.Ово је наш водич о томе како можете максимално искористити онлине алат, заједно са неколико савјета и трикова за које можда не знате да је алат способан.

Инитиал Сетуп и прозор за ћаскање

Да бисте започели, морате да знате како да додате чланове на свој канал за ћаскање и да их пошаљете е-поштом како би могли креирати своје јединствене пријаве за сала за састанке.Да би ово урадили, почели бисмо на почетној страници.

instagram viewer

Када се пријавите користећи горе наведено, моћи ћете аутоматски да креирате нови Слацк канал или да се придружите оном који већ припада вашем послодавцу.

Постављање је једноставно само назовите собу за ћаскање и потврдите е-пошту, а ако је све прошло према плану, требало би да видиш прозор који изгледа нешто овако:

И сви запосленици или пројектанти ће добити овакав е-маил чимњихова имена се додају у листу чланства.

Да бисте покренули подешавања како би најбоље одговарали потребама вашег тима, можете управљати именима својих канала или креирати нове, заједно са директним порукама и приватним групама помоћу бочне траке.Ако нико још није приступио каналу, можете користити дугме "Позови људе" који се налази на дну бочне траке да бисте започели попуњавање простора за састанке.

Када су нови људи позвани и регистровани, креирате нови разговор са њима једноставно тако што ћете кликнути на знак плус означен поред врсте разговора или сесије приватне поруке које желите да започнете:

Било који корисници или профили који су додани у вашћаскања у току вашег чланства у Слацк-у могу се управљати као део Именика директоријума, изабрани из горњем десном менију, који је приказан доле:

Овдје ћете добити општи преглед људи који су диоСлацк тим, као и попуњавање којег корисници имају приступ чему.Можете их променити према ономе што желите у сваком разговору, а свако ко је блокиран са одређеног канала неће моћи да види простор у коме су избачени из листе у бочној траци њиховог главног комуникационог центра.

Бочна трака и приоритети

Као и свака апликација за ћаскање, Слацк се испоручује са пуно опција, поставки и прилагођавања које можете да сортирате да бисте креирали програм који ради тачно оно што желите и не може се заглавити било којим шумомна страни.

Без обзира да ли управљате самим цијелим каналом или сте управо позвани на своје од стране менадзера, мени "Преференцес" је тамо где ћете моћи да се бринете о виталним задацима као што су усмеравање где и како примате обавештења или означавање како је ваше претраживањеалат се бави специфичним захтевима.

У "Профил & амп;Аццоунт "(налази се само под опцијама" Преференцес "), можете да пребаците подешавања као што је колико је безбедности повезано са вашим профилом помоћу двоструке фактуре за потврду идентитета, као и више опсежних ствари као што је временска зона у којој се налазите. Обавештења су где ћетеможете да прилагодите тачно како и где слушате о томе шта се дешава у каналима на којима сте претплаћени, који се крећу од општег разговора у главном прозору за ћаскање и усмеравају поруке које садрже важне датотеке.

Ово је такође место где можете добити преглед статистичких података о томе да ваш слацк канал објављује било коју недељу, дан или месец и упоређивање или контраст активним чланом према другом на основу метрика као што је фреквенција за постављање, кориштени простор за складиштење, и укупно учешће у тимским колаборацијама.

Ако истовремено управљате вишеструким рачунима, сви тимови за које сте већ пријављени ће се аутоматски појавити испод вашег имена сваки пут када се пријавите. Ако желите да направите приватни цхат изван граница публике, можете то учинититако што ћете створити "приватну" групу, у којој ће само чланови тима које позовете моћи прегледати било који садржај објављен у искљученој соби.

Имајте на уму да ако не наведете другачије, Слацк ће аутоматски резервисати и сачувати читаву све разговоре који се налазе унутар своје платформе( до 10.000 порука за бесплатне кориснике, неограничено за оне који су претплаћени на стандардне или планове плана).

С једне стране ово може бити корисно за чланове тима који требају ставити у потрагу за одређеним низом кода или идејом која је постављена у ред да би се бринула, али с друге стране је и ваљана забринутост за приватност од стране неких власника сајтаможда ће се тражити пре него што напусти опцију.

У горњем десном углу налазе се други корисни алати као што је трака за претрагу, дугме са информацијама( приказује информације и статистике о тренутном каналу) и трака "Ментионс"( означена знаком "@"), који ће приказати листу свих времена које је ваше корисничко име означено у ћаскању у случају да сте пропустили важне информације које су вам послате.

Интеграције

Уз помоћ Интегратионс, Слацк постаје нешто више од само једног другог канала за ћаскање у којем се ви и ваши сарадници сусрећете онлине.

Интеграције су у суштини сликовите начине слања плугина, али с обзиром на то колико су опсежне и опсежне опције у овом одељењу, компанији би се могло опростити покушати да се раздвоје од остатка онога што је тамо тренутно.

Слацк не постаје само место на којем разговарате, то је место на којем сарађујете, где ваше координате креативне енергије, одбијају идеје један од другог и истовремено шифрују тандем на истом пројекту.Интеграције су оно што подиже платформу и дају му степен флексибилности и прилагођавања коју ниједан други сервис, попут њега, није имао.

Можете све урадити од тестирања своје нове веб апликације у сваком већем претраживачу како бисте планирали вашу следећу сесију за размишљање у Треллу, преко система за обавештења у Слацк-у.То значи да мање обавештења затвара прскање екрана на телефону, а више времена организовањем вашег тима и њихово учвршћивање како би се убрзало где се све налази.

Савети и трикови

Редовни корисници Слацк-а можда примећују да су их поздравили са другом "добродошлицом" поруком сваки пут када су пријављени на преферирани канал, али да ли сте знали да можете прилагодити ове стилове према себи и вашемцијели тим?

Користећи панел "Прилагођавање", свако у ћаскању са одговарајућим дозволама може учинити све од креирања сопствених персонализованих емојиса тако да упише позив да се чланови собе поздрављају сваки пут када се пријављују.

Можете подесити поруке за учитавање којекорисници виде када се пријављују у сваку собу.Ако ипак не мислите да ћете сами сама ићи, платформа је већ опремљена линијом брзе, једноставне и инспирационе поруке која може да одржи дух вашег тима и продуктивност у свим временским висинама.

Из даљине, Слацк може изгледати као било који други од стотина онлајн цхат платформи.Али, када заправо почнете да копате у чворове онога што вам нуди, можете открити алат који даје радницима платформу за стварање, инспирише их да сарађују, и извлачи апсолутно најбоље од тимова који се састају за сваки производ који производе.

Имаге Цредит: Слацк