5Sep
Послали сте е-пошту документ, а ви морате да га потпишете и пошаљете назад.Можете да одштампате документ, потпишете је, а затим га поново скопирате и пошаљете е-поштом.Али постоји бољи, бржи начин.
Показаћемо вам како брзо додати свој потпис у било који ПДФ документ, чувајући га као стандардну ПДФ датотеку која се може читати било гдје.То можете урадити на Виндовс-у, Мац-у, иПад-у, иПхоне-у, Андроид-у, Цхроме ОС-у, било којој платформи коју желите.
Електронски потписи, не дигитални потписи
- Виндовс : Отворите ПДФ у Адобе Реадер и кликните на "Филл & амп;Сигн "у десном окну.
- Мац : Отворите ПДФ у прегледу, кликните на дугме Тоолбок, а затим кликните на Сигн
- иПхоне и иПад : Отворите ПДФ прилог у пошти, а затим кликните на "Маркуп анд Репли" за потписивање.
- иПхоне и Андроид : Преузимање Адобе Филл & амп;Потврдите, отворите ПДФ и додирните дугме Потпис.
- Цхроме : Инсталирајте ХеллоСигн екстензију, учитајте ПДФ и кликните на дугме Потпис.
Прво, да исправимо неку терминологију.Овај чланак се бави
електроничким потписима, а не дигиталним потписима, који су нешто друго у потпуности.Дигитални потпис је криптографски сигуран и потврђује да је неко са вашим приватним кључем за потписивање( другим речима, ви) видео документ и одобрио га.Веома је сигурно, али и компликовано.Електронски потпис, са друге стране, представља само слику вашег потписа који је надограђен на ПДФ документу.То можете учинити са свим врстама апликација, а то је оно што ће већина људи захтевати када вам пошаљу документ за потписивање.Пошаљите им ПДФ датотеку са дигиталним потписом и неће знати шта то направити.За многе компаније, једноставно прихватање потписаних докумената путем е-поште, а не приморавање да их факсирате, представља велики технолошки скок.
Сигурно, доњи методи нису савршено сигурни - али ниједно не штампа нешто, пишући преко ње помоћу оловке, а затим поново скенира.Бар је то брже!
Виндовс: Користите Адобе Реадер
Док Адобе Реадер није најлакши ПДФ прегледач, он је један од најважнијих карактеристика и заправо има одличну подршку за потписивање ПДФ докумената.Други читаоци ПДФ-а независних произвођача могу понудити ову функцију, али они углавном захтевају да купите плаћену верзију пре коришћења својих функција потписа.
Да бисте потписали документ користећи Адобе Реадер, прво отворите ПДФ документ у апликацији Адобе Ацробат Реадер ДЦ.Кликните на "Филл & амп;Сигн "у десном окну.
Кликните на дугме "Сигн" на траци са алаткама и изаберите "Адд Сигнатуре" да бисте додали свој потпис у Адобе Ацробат Реадер ДЦ.
Ако вам треба да додате друге информације у документ, можете користити друге дугмади на траци са алаткама да бисте то урадили.На пример, можете да откуцате текст или додате обележиваче како бисте попунили обрасце користећи дугмад на Филл & амп;Сигн тоолбар.
Можете креирати потпис на један од три начина.Подразумевано, Адобе Реадер бира "Тип" тако да можете уписати своје име и претворити га у потпис.Ово неће изгледати као твој прави потпис, па вероватно није идеалан.
Уместо тога, вероватно ћете желети да изаберете "Нацртај", а затим извуците свој потпис помоћу миша или екрана осетљивог на додир.Такође можете одабрати "Имаге" ако желите да потпишете део папира, скенирате га скенером, а затим додајте свој писмени потпис Адобе Реадеру.(Да, ово захтијева скенирање, али то морате учинити само једном, након чега можете користити тај потпис на свим документима које се електронски пријавите у будућности.)
Након што креирате потпис, кликните на "Аппли" да бисте је примијенили на документ.Оставите "Сачувај потпис" и можете брзо додати овај потпис у будућности.
Поставите свој потпис где га желите помоћу миша и кликните да бисте га применили.Ако сте изабрали да сачувате свој потпис, лако ћете је наћи у менију "Сигн" у будућности.
Да бисте сачували потписани ПДФ документ, кликните на Датотека & гт;Сачувајте и изаберите локацију за датотеку.
Мац: Користи Превиев
Мац корисници су сретнији од корисника Виндовса.Апликација Преглед који је укључена у МацОС има интегрисане функције за потписивање докумената.Захваљујући одличним додацима који су уграђени у МацБоокове, заправо можете да нацртате свој потпис на додирну тацку са једним прстима да га унесете у Преглед.На новом МацБоок-у са "Тоуцх Тоуцх" траком, ово је чак и осетљиво на притисак, што омогућава још прецизније потписивање.
Такође можете да потпишете парче папира и да га скенирате са веб камером, ако више волите да креирате свој потпис на старомодан начин( или ако имате иМац без трацкпад-а).
Да бисте потписали документ, отворите ПДФ документ у Прегледу( ово треба да буде подразумевана апликација која се отвара када двапут кликнете на ПДФ датотеку, осим ако сте је променили).Кликните на дугме "Прикажи траку са алаткама" у алатној палети, а затим кликните на дугме "Потпис" на траци са алаткама која се појављује.
Од вас ће бити затражено да направите потпис тако што ћете превући прст преко сандучета или потписивањем папира и скенирањем са веб камером.Снимите свој потпис једном и Превиев ће га запамтити за будућност.
Када снимите потпис, можете је изабрати у менију који се појављује након што кликнете на дугме "Сигн".Ваш потпис се примењује као слика која може да се повуче и промени величину како би одговарала документу.
Остале опције на траци са алаткама омогућавају вам да укуцате текст и нацртате облике на документу, што вам омогућава попуњавање форми, ако је потребно.
Када завршите, кликните на Датотека & гт;Сачувај да бисте сачували ПДФ, примењујући свој потпис у датотеку.Можете такође кликнути Филе & гт;Уместо тога копирајте копију ПДФ-а и сачувајте своје измене у нову копију датотеке без измене оригинала.
Ако вам се не допада Преглед из било ког разлога, можете користити и Адобе Реадер ДЦ на Мац рачунару.Радиће исто као потписивање документа на Виндовсу, тако да погледајте упутства у одељку Виндовс за информације о томе.
иПхоне и иПад: Користите Маил или Адобе Филл & амп;Потписивање
На иПхоне или иПад-у можете потписати документе користећи функцију означавања у апликацији иОС Маил.Ако имате Мац и користите Превиев за потписивање докумената, ваш потпис ће се заправо синхронизовати са вашег Мац-а на ваш иПхоне или иПад, тако да не морате да га креирате по други пут.
Ова функција је погодна, али ради само ако желите да потпишете документе у апликацији "Пошта".На пример, можете послати е-пошту ПДФ документу и можда ћете морати да је потпишете и пошаљете е-поштом одмах.
Да бисте то урадили, мораћете да примите е-пошту са приложеном ПДФ датотеком, додирните ПДФ прилог и кликните на икону "Маркуп анд Репли" у облику алата у доњем десном углу екрана док гледате ПДФ.
Тада ћете моћи додати потпис притиском на дугме за потпис у доњем десном углу екрана.Такође можете унети текст и цртати на документу, ако желите.
Када тапнете на "Готово", апликација "Пошта" аутоматски ће створити одговор на е-пошту са приложеним потписаним документом.Можете унети е-поруку и послати потписани документ.
Иако је ово погодно, ради само у апликацији за пошту, тако да је врло ограничена.Ако желите то да урадите из било које друге апликације, требат ћете апликацију за потписивање треће стране.
Постоји пуно опција овде, али ми се свиђа Адобе'с Филл & амп;Пријава апликација, која вам омогућава да потпишете неограничен број докумената бесплатно.Може чак и снимити слике папирологијских докумената са вашим фотоапаратом, тако да можете креирати дигиталне копије папирних форме.Можете потписати документ писањем на екрану осетљивим на додир помоћу прста или оловке и такође вам омогућавају да уносите текст у ПДФ документе како бисте их попунили.
Да бисте добили ПДФ документ из друге апликације у Адобе Филл & амп;Потврдите, пронађите ПДФ датотеку у другој апликацији, додирните дугме "Дели" и изаберите Адобе Филл & амп;Пријавите апликацију.Тада можете додирнути дугме за потпис како бисте лако потписали документ.Када завршите, додирните дугме "Дели" у оквиру услуге Адобе Филл & амп;Потпис да пошаљете потписани документ у другу апликацију.
Ако сте посао који тражи алат са пуно могућности, или ако вам се не допада Адобе Сигн & амп;Попуните, ми такође посебно волимо СигнНов.Ради врло добро и омогућава вам да потпишете документе прстом.Можете бесплатно потписати до пет докумената месечно, али након тога захтијева месечну претплату.Ипак, то је добра алтернатива.
Андроид: Користите Адобе Филл & амп;Сигн
Андроид не долази са уграђеном апликацијом која то може учинити.Уместо тога, мораћете да користите апликацију независних произвођача.Као и на иПхоне-у и иПад-у, волимо Адобе Филл & амп;Сигн, који вам омогућава да потпишете неограничен број докумената месечно бесплатно.Такође може снимити слике папирологијских докумената са вашим фотоапаратом тако да их можете електронски потписати.
Након инсталације апликације, можете отворити ПДФ документе у апликацији и тапните на дугме за потписивање како бисте их потписали.Потом можете да поделите потписани документ са другом апликацијом додиром дугмета "Дели".
Као и на иОС-у, такође препоручујемо СигнНов ако желите нешто мало попуњено и спремни да платите( јер нуди само пет потписа месечно бесплатно).
Цхромебоок: Користите ХеллоСигн
На Цхромебоок-у, наћи ћете различите услуге за потписивање веба које раде за вас.Свиђа нам се ХеллоСигн, који нуди добар веб интерфејс, као и Цхроме апликацију која се интегрише са Гоогле диском.Омогућава вам да бесплатно пријавите до три документа месечно.
Основни веб интерфејс ХеллоСигн-а вам омогућава да лако стављате ПДФ документе и потпишете их тако што ћете цртати свој потпис или отпремити слику.Потом можете послати потписани документ директно некој особи или преузети документ и учинити све што желите с њим.
Ако вам се не свиђа ХеллоСигн, ДоцуСигн добро функционише и на Цхромебоок-у, нуди вам апликацију која се интегрише са Гоогле диском за потписивање и екстензију прегледача која вам омогућава да потписујете документе из Гмаил-а.Али ДоцуСигн не нуди никакве бесплатне потписе.СигнНов такође нуди Цхроме апликацију за Гоогле диск и екстензију за Гмаил, али апликација и екстензија нису толико прегледани.
Линук: То је компликовано
Ово је мало теже на Линуку, пошто је званична верзија програма Адобе Реадер за Линук прекинута.Чак и старе, старе верзије које су доступне за Линук немају ову функционалност, нити популарни интегрирани ПДФ прегледачи попут Евинце и Окулар.
Можда желите да пробате веб алат као што је ХеллоСигн, о чему се најлакше доживи дискутовано у одељку Цхромебоок горе.
Ако желите да користите десктоп апликацију, Ксоурнал је вероватно најповољнији алат за потписивање ПДФ-ова на Линук-у.Може да анотира ПДФ-ове, додајући им слике.Прво, мораћете да креирате слику вашег потписа знаком папира, скенирајте је у свој Линук систем и очистите га.Можете потенцијално само снимити фотографију са вашом веб камером или камером паметног телефона.Можда желите да га подесите у ГИМП-у тако да има провидну позадину или само потврдите да потписујете бели лист и да је позадина потпуно бела.
Инсталирајте Ксоурнал из алатке за инсталацију софтвера за дистрибуцију Линука, отворите ПДФ и кликните на Тоолс & гт;Опција менија слике.Ово ће вам омогућити да убаците слику вашег потписа, а можете га променити и променити по потреби тако да се уклапа у поље за потпис.
Пошто стварно скенирате и креирате датотеку са сликама, мало је досадно, али можете користити овај метод да бисте брзо потписали документе у будућности након што сте добили добру слику вашег потписа.
Имаге Цредит: Тим Пиерце на Флицкр