2Jul
Да ли правите веома дугачак документ, али мрзите мишљење да се бавите функцијом главног документа Ворда?Функција главног документа у програму Ворд је у прошлости била позната како би корумпирала документа.
Постоји начин коришћења главног документа.Можете задржати посебну датотеку за сваки дио вашег документа и креирати заједничку таблу садржаја у другој датотеци.Потребно је мало ручног обликовања, али то није тако тешко.Да бисте то урадили, морате користити уграђене стилове наслова у Ворду у свим вашим одвојеним документима.Такође, како би се поједноставио процес, препоручујемо вам да поставите све одвојене датотеке одсека и датотеку садржаја у истом директоријуму.
Направите нови Ворд документ за садржај, указујући у име датотеке који садржи садржај.
Кликните на картицу Инсерт на траци.У групи Текст, кликните на Куицк Партс и из падајућег менија изаберите поље.
Приказује се поље за дијалог.У одељку Молим одаберите поља унесите списак доле на листу поља и изаберите РД, који означава референтни документ.
У пољу својстава поља унесите име првог документа Ворд који ће бити укључен у садржај.Ако датотека Ворд није у истом директоријуму као и датотека са садржајем, обавезно укључите пуну путању до датотеке.
НАПОМЕНА: Ово је корисно ако задржите све датотеке Ворда да буду укључене у садржај садржаја у истом директорију као и датотека Ворд датотеке садржаја.
Ако је Ворд датотека коју укључујете, налази се у истом директорију као и датотека са садржајем, одаберите Потврди у односу на тренутни документ у пољу Опције поља.
Кликните ОК.
Ако не видите код поља у документу, кликните на картицу Почетак и кликните на дугме симбол параграфа да бисте приказали скривени текст.
Пратите горња упутства за сваки Ворд документ који желите да укључите у садржајну таблу.
Желимо да унесемо садржај на почетку документа пре поља кодова, па ставите курсор прије првог поља поља и притисните Ентер.Затим кликните на картицу Референце на траци и кликните на Табле оф Цонтентс у групи Табле оф Цонтентс.Изаберите једну од опција Аутоматске табеле.
Садржај се убацује на курсор.Ако видите само приказани пољски код( слично РД кодовима које сте унели), поставите показивач у поље поља и притисните Алт + Ф9 да бисте видели садржај.
Примјетит ћете да су све странице нумерисане "1.". Сваки од наших докумената је само једна страница и почиње са "1" као број прве странице.Овде се укључује ручно твеакинг.Морате промијенити број почетне странице за сваки од докумената садржаних у садржају.
НАПОМЕНА: Ово може бити дуготрајно ако имате пуно докумената.Сваки пут када ажурирате документ и промјену страничке, морате ажурирати све документе након тога да бисте започели с правилним бројем странице.
Отворите други документ који је садржан у садржају.Ако у документу још нема бројева страница, кликните на картицу Инсерт на траци и кликните на Нумбер Нумбер у Хеадер & амп;Фоотер група.Изаберите место где желите да поставите број странице из падајућег менија, а затим изаберите стил из подменија.
Да бисте променили број почетне странице, поново кликните број странице у наслову & амп;Подножје групе и из падајућег менија изаберите Формат Паге Нумберс.
У дијалогу Формат странице Паге, унесите број почетне странице у поље Старт у едит бок-у.Када унесете вредност у оквир, аутоматски се бира почетно на радио тастеру.Кликните ОК.
Поновите горе наведене кораке за промену броја почетне странице за сваки од докумената садржаних у садржају.Када су сви документи ажурирани, поново отворите датотеку Ворд датотеке.Ставите курсор у поље Табле оф Цонтентс.Неке опције се приказују изнад садржаја.Кликните на Упдате Табле.
Ако сте додали додатне наслове у било који од укључених докумената, у дијалогу се појављује сљедеће питање: ако желите ажурирати само бројеве страница цијеле таблице, што укључује додавање нових наслова и уклањање избрисаних наслова.Изаберите жељену опцију и кликните ОК.
Ажурирају бројеве страница како би се одразиле промене направљене у одвојеним документима.
Ово је досадан процес ако имате доста одвојених докумената за укључивање у садржајну таблу, али то је начин да избјегнете кориштење главних докумената.Ово решење није савршено, али функционише.
