7Sep
Нема потребе да се сакупите око истог рачунара или пошаљете датотеке напред и назад преко е-поште ако желите сарађивати с другим људима.Можете сви уређивати исту копију документа - можете га и уредити заједно у реалном времену.
Ми препоручујемо Гоогле документе јер је то зрелије решење за сарадњу и имамо највише искуства са њим.Мицрософт'с Оффице Онлине је недавно добио функције за коауторисање у реалном времену, тако да је можда и вредно погледати.
Гоогле Документи
Гоогле Документи су Гоогле-ов канцеларијски пакет.Као и већина Гоогле услуга, то је бесплатна апликација коју приступате у вашем веб прегледачу.Датотеке које креирате у Гоогле документима чувају се на Гоогле диску и повезане са вашим Гоогле налогом.Пошто ове датотеке живе онлине уместо на рачунару, лако је да делите документ са другим људима.Гоогле контролише документ и може му омогућити приступ другим људима.
Да бисте користили Гоогле документе за сарадњу, идите на веб локацију Гоогле диска и пријавите се помоћу Гоогле налога.Кликните на дугме Креирај и изаберите врсту документа на који желите радити да бисте креирали нови документ.Такође можете отворити постојећи документ сачуван на Гоогле диску или отпремити документ са вашег рачунара.
Отворите документ, а затим кликните на дугме Дели.На овом дугмету можете да кликнете да видите ко има приступ овом документу.
Унесите е-адресе људи са којима желите да сарађујете на документу.Особе које додате имају подразумевану дозволу за едитовање, али их такође можете ограничити само на коментарисање или прегледање документа.Дозвола "Може погледати" је корисна ако желите само приказати документ људима.
Подразумевано људи ће добити е-пошту када делите документ са њима.Е-пошта садржи везу са документом, тако да га могу уредити заједно са вама.Ако не радите на документу, то је у реду - они могу да је уређују и видећете њихове промене када се касније вратите на документ.
Када више особа ради на документу, видећете више курсора за унос текста.У реалном времену ћете видети оно што други људи куцају у документ, тако да можете сарађивати на сложеном документу без преплитања једни с другима и након тога морати разријешити конфликтне измјене.Постоји чак и функција за ћаскање коју можете користити за разговоре са својим коауторима.
Да бисте приказали листу докумената који сте дијелили са вама, можете да кликнете на категорију са дељеном са мном на Гоогле диску.
Оффице Онлине
Мицрософт Оффице Онлине је раније био познат као Оффице Веб Аппс.То је потпуно бесплатна, веб-базирана верзија Мицрософт Оффицеа којој приступате у вашем претраживачу.Пошто је то веб апликација, то није потпуна Мицрософт Оффице и ограничена је.Можете сарађивати са десктоп верзијама Мицрософт Оффицеа, али то једноставно није тако сазрево решење за сарадњу као што нуди Гоогле Доцс.На примјер, само једна особа може радити на истом ставу у вријеме када сарађује у Оффицеу 2013.
Оффице Онлине је доступан на Оффице.цом-у.Захтева Мицрософт налог, а ваше документе чува Мицрософтову услугу за складиштење датотека компаније ОнеДриве( раније позната као СкиДриве).
Да бисте започели, посетите локацију Оффице Онлине и отворите своју апликацију - или посетите локацију ОнеДриве и отворите постојећи документ.Отворите документ, кликните на дугме Дели на врху странице.Такође можете кликнути на мени ФИЛЕ на траци, кликните на дугме Подијели и изаберите Подели са особама.
Унесите адресе е-поште са којима желите да делите и изаберите дозволе које желите да доделите.Можете изабрати да ли људи са којима делите документ могу да уреде документ и да ли ће им требати Мицрософт налог да то учине.
Људи са којима делите документ ће примати е-пошту са везом на ваш документ.Они могу да отворе документ, кликну на дугме Измени и изаберу Уреди у програму Ворд Онлине да би радили на њему.Можете управљати списком особа које имају дозволу за преглед или уређивање документа из окна за дељење.
Постоје разни други начини рада на истим документима у реалном времену преко Интернета, али вероватно је боље да се држите ових функција сарадње.Гоогле Документи и Оффице Онлине обојица чине ово једноставно и укључују способне канцеларијске апликације за рад.