8Sep
Оутлоок није много користи ако немате контакте.Наравно, можете уносити адресе е-поште док идете, али то је дуготрајно и подложно грешкама.Боље је да контакте већ имате у Оутлоок-у, тако да можете брисати брзу поруку само у неколико кликова.
У недавном чланку, разговарали смо о томе како започети коришћење Оутлоок-а, а данас желимо да га проширимо тако да укључује рад са контактима.Ваши контакти ће бити центар вашег Оутлоок искуства, оних са којима одговарате и начина на који користите апликацију.
Као што можете очекивати, можете пуно управљања контактима са Оутлоок-ом, а постављање адресара постављено пре него што почнете да га користите чини пуно смисла.
Креирање адресара
Да бисте почели да управљате својим контактима, прво што желите да урадите је да отворите режим Пеопле тако да можете да се вратите на посао.Постоји неколико начина додавања контаката у ваш адресар.У почетку ћете вероватно увезати свој адресар из другог извора, као што је ваша вебмаил или други програм е-поште.
Напомена, за сваки е-маил налог који имате, имат ћете адресар.У овој конкретној ситуацији имамо локални адресар за нашу локалну датотеку Оутлоок, а ми имамо још један везан за наш е-маил налог.
У сваком случају, покријемо основе тако да ако немате адресар за увоз, можете почети додавање контаката ручно.На следећем екрану можемо видети део нашег новог адресара, који је за сада потпуно празан.
Да бисте започели, само кликните на дугме "Нови контакт" и отвориће се нови контакт прозор.Прва ствар која може да вам скочи је колико је заузета, али се не плашите, ако погледате мимо многих функција на траци, видећете да је то прилично стандардна форма контаката са млином.
Пређимо на потрагу и направимо контакт за Хов-То Геек тако што ћете попунити одговарајуће вриједности.Такође можете додати слику, која је непотребна, али ипак пријатан додир у бланд, досадан адресар.
Када завршите унос вашег контакта или контаката, желите да кликнете на "Саве & амп;Затвори "или можете кликнути на" Саве & амп;Ново "да генерише други контакт.Урадимо то.Имамо избор између стварања потпуно новог контакта или новог контакта за исту компанију.
У овом случају, ми ћемо изабрати ову другу да уштеди време на куцању, након чега ћемо кликнути на "Сачувај & амп;Затвори "да бисте открили наше нове адресе адресара.
Није лоше, већ имамо два контакта којима можемо да пошаљемо е-пошту, али човек је толико дуготрајан.Било би много лакше ако можемо да пренесемо контакт податке из другог извора у Оутлоок.
Ако користите услугу вебмаил-а или друге, ваши контакти највероватније постоје и мораће да буду увезени у Оутлоок.Ако желите уносити сваки контакт један по један, онда сте сигурно добродошли то урадите, али препоручујемо да увезете листу главних контаката, било да је то из Тхундербирд-а или Гмаил-а или неке друге услуге е-поште.
Увези и извози евиденцију контаката
Без обзира да ли користите Гмаил или Иахоо Маил! , или имате налог е-поште из 1997. године који сте пажљиво чували и одржавали, контакте и све, неизбежно ћете можда морати да ставите контакте у своје Оутлоок контактемасовно.
Да бисте то урадили, можете извозити контакте из другог извора и затим их увезати у Оутлоок.Обично се то лако постиже једноставним приступом подешавањима или опцијама са налога е-поште или клијента, а затим избором опције извозних контаката.
Обично, све што треба да урадите је да их затим увозите у Оутлоок.Ово је прилично једноставан процес, и то ће бити слично у већини апликација за е-пошту.Препоручујемо вам да прочитате наш чланак, који објашњава како извозити и увозити контакте у Оутлоок, и обрнуто.
вЦард?Шта је вЦард?
Можда сте чули вЦардс( Виртуал Цард Филе или. ВЦФ), можда сте и примили један или га користили.вЦардс, стандардни електронски формат бизнис картице који можете да замените другим особама, на пример путем потписа е-поште или прилога.
Без обзира, на Оутлоок-у можете да управљате вЦард-има на неколико начина.Највероватнији сценарио је где ћете можда морати да увезете контакт из или извозите у вЦард.Хов-То Геек има потпуни опис овог процеса, који ће вам брзо довести до брзине.
Понекад вам можда има много вЦардс меморисаних у једној вЦард датотеки.Међутим, ако покушате да претворите ову датотеку, само ће прва вЦард датотека бити увезена.Да бисте превазишли ово ограничење, прво морате претворити у. ЦСВ датотеку, а затим је увести у Оутлоок.Препоручујемо вам да прочитате овај чланак за потпуни опис тог процеса.
Коначно, можете да извезете све своје контакте на појединачне вЦардс или једну главну вЦард картицу, како је описано у претходном параграфу.Још једном, имамо сјајан мали туториал о томе како то учинити, тако да с тим требате бити убрзани како бисте добили вЦард и Оутлоок са релативно лакоћом.
Креирај и управљај групама контаката
Хајде да дискутујемо о групама, пошто су у могућности да брзо одвојите поруку одабраној групи душа, уверавате да не заборавите да укључите никога и да вам уштедјује да унесете свако име у поље За:
Да бисте подесили контакт групу, кликните на "Нова контакт група" на траци.
Једном отворен, прво ћете морати да одлучите о чему желите да позовете своју групу( овде назовемо нашу "ЦЕС 2015"), а затим кликните на "Додај чланове" и изаберите "Из Оутлоокових контаката". Такође можете креирати нови контакт наили изаберите другу адресу, на пример, ако желите да укључите људе из директоријума ваше компаније.
Из листе селектујемо наше чланове групе.Запамтите, можете изабрати чланове тако што ћете држати "ЦТРЛ" и лијево кликнути на сваки члан.Без обзира, кад год желите да додате нове чланове, изаберете име или имена и кликните на дугме "Чланови ->", који ће их додати групи.
Када завршите, кликните на "ОК."
Вратит ћете се на екран за управљање групом, где можете прегледати чланове ваше нове групе и направити друге промјене.На пример, можете проследити групу као Вцард или Оутлоок контакт, додати белешке о групи, послати е-пошту целој групи или направити састанак само са тим члановима групе.
У нашем случају, само ћемо кликати на "Саве & амп;Затвори "да званично креирате групу и вратите се у главни прозор Оутлоок.Сада видимо нашу нову групу на нашој листи контаката, означена иконом групе.Са десне стране, можете видети члан групе и постоје иконе којима ће се извршавати радње.У овом примеру је доступна само икона е-поште, као и дугме "Измени".
Треба да запамтите да је најбржи начин да пошаљете е-поруку групи је једноставно уписати његово име у поље То: тако да у овом случају можемо да уносимо "ЦЕС 2015" и Оутлоок би знао да пошаље поруку свима у томгрупа.
Пеопле Оптионс
Ако кликнете на "Филе - & гт;Опције ", можете да конфигуришете Оутлоок на више начина у неколико различитих категорија.
Ево опција ваших људи.За разлику од других категорија у Оутлоок опцијама, опције Људи су мало и прилично лако решити.
Опције које ћете пронаћи овдје ће вам омогућити да одлучите како су имена поднета, да ли да покажете додатни индекс, и да прикажете онлине статусе и фотографије.
Управљање Оутлоок контактима је прилично једноставно, али као што сте и видели, можете их учинити много више да их правилно држитеодржавана.Он даје много више заокруживање Оутлоок искуства ако имате више информација у вашим контактима него само име и адреса е-поште.
Уосталом, ако сте и даље делимични за коришћење нечега као што је Гмаил као ваш главни провајдер е-поште, онда можете и даље користити Оутлоок како бисте вам помогли да управљате својим контактима, а истовремено их одржавате синхронизацијом са Гмаиловим налогом.