Критике групу контаката за слање е-маилом на групи Чланови у Мицрософт Оутлоок

За оне, који шаљу идентичну емаил више контаката, постоји веома корисна опција се зове група у Оутлоок.Можете груписати више контаката на групу сте дефинисали, на пример, групе "Цар Ретаилс" у којој група све своје контакте од интереса за те групе.Сада када треба да пошаљете емаил тих контаката, можете једноставно одабрати ту групу у области "За:"

Сада идемо кроз стварање корак групе по корак, на Оутлоок

1. 1
   Иди на Контакти Тап, и кликните на "нови предмети", затим одаберите "Контакт група", или можете користити пречицу( Цтрл + Схифт + л)

   instagram viewer

   .

   Реклама

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
2. 2
   На прозору нова група, Тип изабрани име групе у поље Име, овде сам изабрао( тест група) .

   Сада додати чланове у тој групи, кликните на дугме "Додај Корисника", а затим изаберите "Од Оутлоок Цонтацтс".

   Реклама

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
3. 3
   А Контакт листа ће се појавити, кликните на контакте које треба да додате у групу, контакт треба да се појави у члановима - & гт;поље .

   Наставите са додавањем контакте и они ће се појавити на терену Чланови одвојен са зарезом, а затим кликните на "ОК".

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
4. 4
   На вашој листи контаката требало би да видите нови створио групу .

   као што можете видети на слици.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
5. 5
   Сада када креирате нову е-пошту, можете да изаберете групу из То.:

   листа.Затим кликните на "ОК" као што се види на фотографији.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
6. 6
   У То.:

   поље, можете видети групу сте изабрали, поред знак +.притиском да + знак са проширити групу, појавиће се упозорење наводећи да "ако проширити листу, Оутлоок ће заменити листу са својим члановима. Нећете бити у могућности да га поново пропасти."

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ

1. 1
   Екпанд групу у поље "То".

   Реклама

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
2. 2
   Обриши људе из "То" поље које желите да уклоните из поште.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
3. 3
   Пошаљите емаил на одабраним члановима.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
4. 4
   У супротном, пратите упутства изнад да се направи нову групу.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ

• Ако контакт дијели на више од једне групе, можете додати тај контакт за сваку групу.
• Креирање група ће вам уштедети време и напоре избор неколико контаката када треба да их шаљу мејлове.

1. 1
   не сматрам да сваки од чланова групе стварно треба да се ту поруку .

   Не све поруке ће бити релевантна за свакога све време.Један од најчешћих време Вастерс у компанији је када запослени стално узимајући копирати на е-поруке које нису баш неопходно да прими.Потребно је много времена да морају ићи кроз све ове е-поште и процјењује како свака односи на вас.Ово такође може да створи доста конфузије.Ако примите е-маил и да тражи некога да уради нешто, можете се збунити како би требало да учествују у тој активности.Стога, иако слање емаил групе је прилично лако, јер ове функције, не би требало да га претерујете, поготово када то није заиста неопходно.То ће спасити пуно времена да пошиљалац е-поште пажљиво разматра циљне примаоце пре него што раде ништа.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
2. 2
   Не укор или послати саркастичне примедбе на једну особу, док сви остали могу прочитати у групи емаил .

   Ово је опет једна од најчешћих грешака менаџера који не брину довољно за добробит запослених.То је врло лако послати само једну поруку са појединачним порукама у њему.Није све поруке су позитивни, иако.Иако је ова понашање штеди доста времена у смислу не морају да изради појединачних е-поруке за једну особу, то може бити прилично демотивише.Било би боље да се обраћате једну особу, али ви кажете нешто позитивно.Другим речима, тактицности и осетљивост су од кључног значаја за групне поруке.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
3. 3
   Немојте слати спам поруке .

   Чак и ако се лично импресионирани у чланку или материјала, сматрамо да је неопходно да се пошаље на многим људима путем е-маила.Увек имајте на уму да све што цијеним, други људи не могу наћи да је то на исти начин.Стога, пре него што чак и ударање сенд дугме, узети у обзир реакцију људи који примају поруку.Не желите да додате до другог нежељене поште да кломпе Санд и троши време пријемника у сортирање га.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
   Реклама

Оутлоок контакте - Група Е-маил?

Желим само да кажем: Хвала, то је корисно, Хаве а нице даи

слање групних е-пошту помоћу програма Оутлоок је лако.Ево како можете ићи у вези с тим без муке:

• креирали групу контаката.Ова функција вам омогућава да састави конкретне адресе е-поште и организовати га у једној листи.Можете га доделити име које описује групу;као што је "Гим пријатеља" или сометхингс сличних.Да бисте креирали групу контаката, потребно је само да кликнете на Цонтацтс, идите на контакт групу, и одредити име за групу.

• Додај чланове.Када сте направили Контакт групе, сада можете додати чланове тако што ћете кликнути на Додај чланове да додате људе из адресара, Оутлоок Контакти, или нови е-маил контакту.Само изаберите имена људи које желите да буду укључене у групи и кликните на члановима.Након што сте додали све имена чланова, само кликните на ОК а затим додирните Саве и Цлосе тастера.Ваш контакт група ће се сада појавити на листи контаката.

• Форвард Контакти.Ако неко жели да пошаље групу емаил одређеној групи контаката, можете једноставно проследити му Контакт група.Да бисте то урадили, идите на Цонтацтс & гт; & гт;Контакт & гт; & гт;Контакт групе & гт; & гт;Напред & гт; & гт;Изабрати као Оутлоок Контакт;а затим послати е-маил.Он сада може лако повући и испустити контакте свом Оутлоок.

• Пошаљите поруку групи контаката.Можете лако послати групне е-маилове у Оутлоок Цонтацтс тако да откуцате име Контакт групе на то: линије која ће бити замењена као појединачне адресе е-поште по Оутлоок.Можете да сакријете појединачне адресе е-поште групе једноставно указује на име право Контакт групе о БЦЦ: линија.Ако не желите да сви виде адресе свих осталих, упишите име Контакт групе на БЦЦ линији.Можете наставити да куцате групну поруку, а затим притисните "Сенд".

Да, можете заправо чине групе на Оутлоок рачуна тако да када желите да пошаљете исту поруку за групу људи, не треба да куцате на адресе једну по једну више.Све што треба да урадите је да кликнете на име групе, а затим порука ће се послати свима.То ће вам уштедети много времена.

Такође можете укључити један контакт са различитим групама.Потребно је само да додате своју е-маил адресу у групи који сте креирали.

• Ако имате проблема са било који од ових корака, поставите питање за додатну помоћ, или поставите у делу коментаре испод.