9Sep
Када радите са табелама у програму Мицрософт Екцел и случајно копирате редове или ако правите композитну таблицу неколико других, наићи ћете на дуплиране редове које морате обрисати.Ово може бити веома безобзирно, понављајуће, задужење, али има неколико трикова који га чине једноставнијим.
Први кораци
Данас ћемо говорити о неколико практичних метода за идентификацију и брисање дуплих редова у програму Екцел.Ако немате фајлове са дуплицираним редовима сада, слободно преузмите наш згодни извор са неколико дуплих редова створених за овај туторијал.Када преузмете и отворите ресурс или отворите свој документ, спремни сте да наставите.
Опција 1 - Уклањање дупликата у Екцелу
Ако користите Мицрософт Оффице Суите, имате мало предност јер постоји уграђена функција за проналажење и брисање дупликата.
Почните тако што ћете изабрати ћелије које желите да циљате за претрагу.У овом случају ћемо одабрати целу таблицу притиском на "Цонтрол" и "А" истовремено( Цтрл + А).
Када успешно изаберете табелу, морате кликнути на картицу "Подаци" на врху екрана, а затим изаберите функцију "Уклањање дупликата" као што је приказано испод.
Када кликнете на њега, појавит ће се мали дијалог.Приметићете да је први ред аутоматски одбачен.Разлог за то је да је поље "Моји подаци има заглавља" означено.
У овом случају немамо заглавља од када се табела започиње у "Реду 1.". Поништићемо избор у пољу "Моји подаци имају заглавље".Када то учините, приметићете да је целокупна табела поново означена и да се одељак "Колоне" променио са "дупликата" на "Колона А, Б и Ц."
Сада када је изабрана целу таблицу, самопритисните дугме "ОК" да бисте обрисали све дупликате.У овом случају, сви редови са дуплицираним информацијама осим једним су избрисани и детаљи о брисању се приказују у попуп-у дијалог бок-у.
Опција 2 - Напредно филтрирање у Екцел-у
Други алат који можете користити у Екцел-у да идентификује и брише дупликате је "Напредни филтер." Овај метод се односи и на Екцел 2003. Почећемо поново отварањем Екцел-ове табеле.Да бисте сортирали своју таблицу, прво ћете изабрати све користећи "Цонтрол" и "А" као што је раније приказано.
Након што изаберете своју таблицу, једноставно кликните на картицу "Подаци" и у "Сорт & амп;Филтер ", кликните на дугме" Адванцед "како је приказано испод.Ако користите Екцел 2003, кликните на падајући мени "Подаци", затим "Филтери", затим "Напредни филтери. .."
Сада ћете морати да одаберете поље "Јединствене записе само".
Када једном кликнете на "ОК", ваш документ треба да има све дупликате осим једне уклоњене.У овом случају, два су остала јер су први дупликати пронађени у реду 1. Овај метод аутоматски претпоставља да постоје заглавља у вашој табели.Уколико желите да се први ред брише, у том случају ћете га морати ручно обрисати.Ако сте заправо имали заглавља уместо дупликата у првом реду, само једна копија постојећих дупликата би остала.
Опција 3 - Замени
Ова метода је одлична за мање табеларне таблице ако желите да идентификујете читаве редове који су дуплирани.У овом случају користићемо једноставну функцију "замени" која је уграђена у све Мицрософт Оффице производе.Морате почети тако што ћете отворити табелу коју желите радити.
Када је отворен, потребно је да изаберете ћелију са садржајем који желите да пронађете и замените га и копирајте.Кликните на ћелију и притисните "Цонтрол" и "Ц"( Цтрл + Ц).
Када копирате реч коју желите да тражите, потребно је да притиснете "Цонтрол" и "Х" да бисте приказали функцију замене.Када се то заврши, можете да прилепите реч коју сте копирали у одељку "Пронађи шта:" притиском на "Цонтрол" и "В"( Цтрл + В).
Сада када сте идентификовали оно што тражите, притисните дугме "Опције & гт; & гт;".Потврдите избор у пољу за потврду "Потпуни садржај целог ћелија".Разлог за то је што понекад ваша реч може бити присутна у другим ћелијама са другим речима.Ако не изаберете ову опцију, ненамерно бисте могли да избришете ћелије које треба да задржите.Осигурајте да сва друга подешавања одговарају онима приказаним на слици испод.
Сада ћете морати унети вриједност у поље "Замијени са:".За овај примјер користићемо број "1.". Када унесете вриједност, притисните "Замијени све."
Примјет ћете да су све вриједности које су у складу с "дулпицате" промијењене у 1. Зашто смо користилиброј 1 је да је мали и истиче се.Сада можете лако идентификовати који редови имају дуплирани садржај.
Да бисте задржали једну копију дупликата, једноставно залепите оригинални текст у први ред који је замењен са 1.
Сада када сте идентификовали све редове са дуплираним садржајем, прођите кроз документ и држите дугме "Контрола" надоле док кликате на број сваког дуплицираног реда као што је приказано испод.
Када одаберете све редове које треба избрисати, десним кликом на један од сивих бројева изаберите опцију "Обриши".Разлог због којег желите да урадите ово, уместо да притиснете дугме "брисање" на вашем рачунару јесте да ће избрисати редове, а не само садржај.
Када завршите, приметићете да су сви остали редови јединствене вредности.
