10Sep
Мицрософт Оффице чува скривене метаподатке у вашим Оффице документима, укључујући колико дуго радите на њима, име свих који су радили на документу, када је документ креиран, па чак и претходне верзије документа.
Пре него што јавно објавите Оффице документе или их пошаљете некоме, вероватно ћете желети да проверите које скривене информације садржи документ и уклоните осетљиве податке.Овај метаподатак може нарушити вашу приватност или бити потенцијално непријатан.
Прикажите и уклоните скривене податке
У програму Оффице 2013 или Оффице 2010 кликните на мени Филе( Датотека), кликните на Инфо( Инфо), а алатка Инспецт Доцумент( Контролни документ) ће бити предњи и центар, информишући вас о потенцијално осјетљивим информацијама које документ садржи.Ове информације су очигледније него у старијим верзијама Оффицеа, али је ипак лако пропустити ако нисте сигурни да Оффице додава ове осјетљиве податке на своје документе.
На канцеларији 2007, кликните на дугме Оффице орб на траци, покажите на Припреми и кликните на Прегледај документ.
Да бисте видели скривене метаподатке у документу, кликните на дугме Провери проблеме, кликните на Прегледај документ и изаберите типове метаподатака за које желите прегледати документ.Можете оставити све изабране опције да прегледају документ за све врсте метаподатака.
Кликните Инспецт и Оффице ће прегледати документ за метаподатке.Кликните на дугме Уклони све до метаподатака да бисте је уклонили.
Имајте на уму да нећете моћи опоравити већину метаподатака након брисања.Из тог разлога Мицрософт препоручује креирање нове копије документа( користите функцију Саве Ас) пре уклањања метаподатака и објављивања документа.Затим ћете имати копију документа са метаподацима.Наравно, ако уопште не желите ове метаподатке, можете га једноставно уклонити без бриге о чувању копије.
Који тип метаподатака штеди Оффице?
Канцеларија чува особине докумената укључујући податке као што су аутор, предмет, наслов, датум када сте креирали документ, када сте је последњи модификовали и колико дуго сте радили на документу.Ова својства садрже и име било ког предложака који сте користили приликом креирања документа, заглавља е-поште и других сродних информација.Ово може потенцијално бити непријатно - на пример, можете послати ТПС извештај свом шефу и рекли сте да сте проводили цијели дан радили на њој сами.Међутим, метаподаци могу открити да сте само неколико минута радили на извештају ТПС-а, сарађивали са другим људима и да сте приликом стварања користили шаблон под називом "Бескорисни ТПС Репорт Темплате".Још горе, постоје и друге импликације везане за приватност - можда ћете желети да објавите документ на вебу без вашег повезаног имена, али ће се ваше име подразумевано појавити у његовим својствима.
Хеадерови, ножице, водени жиг и текст који су форматирани као скривени текст такође могу бити укључени, али се неће појавити ако направите повремени скок документа.Алат вам говори да ли ваш документ садржи ове информације.
Ако сте сарађивали са другим људима док пишете документ, он ће садржати још више података.Метаподаци ће приказати имена свих који су радили на документу, као и све коментаре, ознаке ревизије, коментаре са мастилом и претходне верзије документа.Ако објављујете документ на коме сте радили, вероватно ћете желети да уклоните све ове податке уместо да га делите.
Како зауставити Оффице из штедње метаподатака
Нажалост, мораћете да користите алатку Доцумент Инспецтор да бисте уклонили осетљиве податке из сваког појединачног документа пре него што га објавите или делите са неким.Нема уграђеног начина уклањања ове информације из више докумената одједном, нити постоји опција у оквиру Оффицеа како би се Канцеларији онемогућило да примјењује ове податке на документе.
Међутим, Оффице може аутоматски уклонити метаподатке сваки пут када сачувате датотеку.Ово подешавање морате да примените на сваки документ који користите - то је поставка специфична за документ, а не поставка у целом систему.
Да бисте спречили Оффице да сачува метаподатке заједно са вашим документима, кликните на мени Датотека, изаберите ставку Опције и одаберите категорију Труст Центра.Кликните на дугме Подешавања центра за поверење и изаберите Опције приватности.Омогућите опцију "Уклони личне информације из својства датотека на снимању".Ако се појави сиво, кликните на дугме Инспектор документа испод, покрените Инспектор документа и уклоните све личне податке документа.Потом би требало да кликнете на поље за потврду.
Запамтите, ово ћете морати промијенити за сваки документ посебно.
Ове информације могу бити корисне, а неке од њих су чак и кључне за сарадњу или за корпорације да прате ко је радио на документу.Али када је време да објавите документ, вероватно ћете желети да уклоните ове метаподатке.