11Sep
Сви ми имамо неколико великих комада текста које треба редовно да уносимо - као што су ваша адреса, дуга имена или фразе, или чак и табеле и слике које често користите.Функција АутоТект у програму Ворд вам омогућава да сачувате ове делове текста и брзо их убаците са неколико тастера, тако да можете мање трошити време.
Функција АутоТект је већ дуго била део Оффицеа, али је сада део Куицк Партс-а, који је додан у Оффице 2007. Поред АутоТект уноса, функција Куицк Партс омогућава вам да убаците својства докумената( као што су наслов иаутор) и поља( као што су датуми и бројеви страница).Брзи делови и уноси АутоТект су познати и као "Буилдинг Блоцкс" и Ворд долази са мноштвом унапред дефинисаних грађевинских блокова.Такође можете додати што више прилагођених грађевинских блокова колико желите.
НАПОМЕНА: Претходно смо писали о томе како упутити текст из других докумената у Ворду тако да можете да убаците вишекратни садржај у друге документе који ће се аутоматски ажурирати.Трик који се разматра у том чланку сличан је кориштењу уноса АутоТекта.Међутим, када се садржај убаци коришћењем уноса АутоТект-а, тај садржај неће бити аутоматски ажуриран када промените ставку АутоТект.
Постоји и други софтвер тамо, попут бесплатне ПхрасеЕкпресс за Виндовс, који обавља сличан задатак на нивоу система.То је сјајно зато што ради у свакој апликацији, а не само Ворду, али АутоТект има неколико својих предности - наиме, он има више опција за форматирање( посебно за Ворд-специфиц) него ПхрасеЕкпресс и доступан је тамо где је Ворд.Дакле, ако вам није дозвољено да инсталирате програме независних произвођача на вашем радном рачунару, на пример, можете и даље користити АутоТект.
Можете уносити само АутоТект уносе у шаблоне, а не у саме документе.По дефаулту, нови уноси АутоТекта се чувају у темплатеу Нормал.дотм.Ово ограничава доступност ваших уноса АутоТекста само на вашој машини, осим ако не подијелите свој Нормал.дотм шаблон другим уређајима.Можете унети АутоТект уносе у прилагођене шаблоне, али постоје ограничења са овим што ћемо касније дискутовати у овом чланку.
Како креирати нови АутоТект Ентри
Да бисте започели, креирајте нови Ворд документ и унесите садржај( текст, слике, табеле, итд.) Које желите додати као унос АутоТект.Затим означите садржај и кликните на картицу "Убаци".
Ако желите да се текст вашег уноса текста за АутоТекст складишти са форматирањем ставова за све ставке у уносу, укључујући и последњи параграф, проверите да ли је ознака пасуса на крају последњег пасуса укључена у ваш избор.Ознака пасуса чува форматирање за параграф.Када не изаберете ознаку пасуса на крају параграфа, тај став узима у обзир стил ставка околног текста када га убаците.Ако на крају сваког пасуса не видите ознаку пасуса, можете их одабрати да их прикажете у опцијама.Свако обликовање карактера које сте применили на свој АутоТект садржај аутоматски се чувају у уносу АутоТект.
У одељку "Текст" кликните на дугме "Истражите брзе делове" и померите мишем преко "АутоТект" у падајућем менију.Затим одаберите "Саве Селецтион то АутоТект Галлери" из подменија.
НАПОМЕНА: Можда ћете приметити опцију "Сачувај селекцију у брзи дио галерије" која је доступна директно на менију "Брзи делови".Ова опција додаје изабрани текст као став "Брзи делови", а не "АутоТект" унос.Ставке "Брзи делови" и "АутоТект" су оба елемента.Можете додати унос на тај начин, али ћемо размотрити додавање као унос у АутоТект.
Приказује дијалог "Креирај нову грађевину".Унесите назив за ставку АутоТект у пољу за уређивање "Име".
Препоручујемо да имена имена вашег АутоТекста буду довољно различита, тако да морате укуцати само неколико карактера имена како бисте убацили сваки унос у документ.Ако већи уноси АутоТект имају имена која су веома слична, мораћете да унесете довољно имена тако да Ворд зна који унос желите унети.
Такође можете променити категорију за овај унос.Падајућа листа "Категорија" пружа опцију "Креирај нову категорију" која вам омогућава да додате овај унос АутоТекста у прилагођену категорију.Такође можете променити "Галерију" у којој се уноси креира.
Падајућа листа "Опције" вам омогућава да наведете начин уноса уноса у документ.Ако убацујете мали текст, као што је име компаније, изаберите "Само уметање садржаја" који убацује садржај уноса уноса на курсор.Садржај можете ставити и као свој пасус или на своју страницу( савршен за креирање стандардних насловних страна).
Прихватите подразумеване поставке за падајућу листу "Сачувај у".Ово ће сачувати ставку АутоТект у вашем нормалном шаблону.
Када поставите нову ставку АутоТект, кликните на "ОК".
Када затворите последњи Ворд документ који сте отворили, у следећем дијалогу се може видети да ли желите да сачувате промене направљене у темплатеу Нормал.дотм, ако сте укључили опцију која ће бити затражена да бисте сачували Нормал темплате.Да бисте увезли АутоТект унос у "Нормал.дотм" шаблону, кликните на "Сачувај".
Како убацити АутоТект улаз у документ
Сада када смо креирали нову ставку АутоТект, убацимо је у документ.Креирајте нови Ворд документ или отворите постојећи.Поново кликните картицу "Инсерт" и помакните мишем преко "АутоТект" у падајућем менију.Приметили сте да је ставка АутоТект коју сте додали доступни директно на подмени "АутоТект".Изаберите га да убаците садржај у тај унос.
Такође можете унети АутоТект унос једноставним почевши укуцати име ставке АутоТект.Појављује се мали попуп са називом одговарајуће уноса АутоТект-а и упутстава која вам говоре да притиснете "Ентер" да бисте уметнули.Притисните "Ентер" да бисте унели читаву ставку АутоТект у свој документ.Такође можете притиснути "Ф3".
Садржи унос АутоТект-а, у комплету са оригиналним паузама линија и обликовањем.
Да брже и лакше убаците ставке АутоТект, можете додати дугме "АутоТект" на траку са алатима за брзи приступ.
Како да укључите "Прикажи предлоге за аутоматско довршавање"
Ако не видите приједлог за аутоматско довршавање када уносите име уноса за АутоТект, можда ћете морати укључити опцију "Схов АутоЦомплете Суггестионс".
Да бисте укључили "Прикажи АутоЦомплете Суггестионс", отворите постојећи Ворд документ или креирајте нови и кликните на картицу "Датотека".
На екрану иза сцене, кликните на "Опције" на листи опција са леве стране.
Кликните на "Адванцед" на листи ставки на левој страни "Ворд Оптионс" дијалог бок-а.
У одељку "Опције уређивања" кликните на поље за потврду "Прикажи аутоматско довршавање", тако да у пољу има знак за потврду.
Сада, сада ћете моћи да притиснете "Ентер" након што унесете део имена имена АутоТекста уноса.
Како да измените садржај постојећег АутоТект Ентри
Реците да сте се преселили у нови дом и да бисте морали променити своју адресу у уносу АутоТект.То је лако учинити.Једноставно унесите жељени унос у новом Ворд документу, изаберите га, а затим приступите подмени "АутоТект" како смо раније разговарали.Изаберите "Саве Селецтион то АутоТект Галлери" опцију у подменију испод постојећих уноса АутоТекта.
Унесите исто име као и постојећи унос АутоТект у поље "Име" и кликните "ОК".
Приказује се дијалог потврде.Кликните "Да" да бисте замијенили претходни унос АутоТект-а с новим.
Сада можете да убаците ажурирани унос АутоТект у било који нови или постојећи Ворд документ као и раније.
НАПОМЕНА: Запамтите, промена уноса аутоматског текста НИЈЕ променила садржај тог уноса у било које постојеће документе гдје сте је већ уметнули.Ревидирани садржај ставке АутоТект се користи само када уметнете унос у било које време након промене.
Како да измените особине постојећег АутоТект Ентри
Поред уређивања садржаја уноса АутоТекта, можете такође променити својства уноса, као што је образац у којем је ускладиштен, категорија и тако даље.
Да бисте то урадили, креирајте нови Ворд документ или отворите постојећи.Кликните на картицу "Уметни", а затим кликните на дугме "Истражите брзе делове" у одељку "Текст".Изаберите "Буилдинг Блоцкс Организер" у падајућем менију.
Приказује се дијалошки оквир "Буилдинг Блоцкс Организер".Приказује се листа свих "Буилдинг блоцкс", која показују "Наме" сваке од њих и која су "Галерија", "Категорија" и "Шаблон" у који се налазе. Они су наведени у абецедном реду према Галерији.Наша нова адреса "Адреса" је наведена на врху јер се налази у галерији "АутоТект".Кликните на унос да бисте је изабрали.Преглед приказа се приказује на десној страни дијалошког оквира.
Након избора ставке "Адреса", кликните на "Измени својства" испод листе "Грађевински блокови".
Исти дијалошки оквир се приказује као када сте креирали унос АутоТекта;међутим, сада се зове "Модифи Буилдинг Блоцк".Ми ћемо променити "Оптион" на "Инсерт цонтент у свој параграф, тако да се адреса увек убацује почевши од посебне линије, чак и ако је курсор на крају друге линије.Кликните на "ОК" када направите промену.
Поновно се приказује дијалог потврде, потврђујући да желите да замените ставку АутоТект са ревидираним.Кликните на "Да".
Како избрисати АутоТект Ентри
Ако откријете да вам више није потребна уноса у АутоТексту, можете је избрисати из збирке грађевинских блокова.Да бисте обрисали ставку АутоТект, отворите дијалошки оквир "Буилдинг Блоцкс Организер", како је описано у последњем одељку.Изаберите ставку АутоТект коју желите избрисати и кликните на "Делете" испод листе "Буилдинг блоцкс".
У дијалошком оквиру за потврду се појављује питање да ли сте сигурни да желите избрисати одабрани грађевински блок, у овом случају АутоТект унос.Кликните на "Да" да бисте избрисали унос.Вратићете се у дијалошки оквир "Буилдинг Блоцкс Организер".Кликните на "Цлосе" да бисте је затворили и вратите се на документ.
АутоТект изгледа да има један потез када користите прилагођени образац.Тестирали смо додавање уноса АутоТекста уноса у прилагођени шаблон, али када смо направили нови документ на основу тог шаблона, унос АутоТекста није био доступан.Међутим, када смо креирали нови документ заснован на Нормалном шаблону и затим приложили прилагођени шаблон за тај документ, ставак АутоТект је био доступан.Дакле, ако желите да сачувате АутоТект уносе у свој сопствени шаблон, обавезно приложите шаблон у своје документе након што их креирате или уопште неће бити доступни ваши уноси у АутоТексту.Ако откријете другачије, молимо вас да нам кажете у коментарима.
Старије верзије Ворда( 2003 и раније) дозвољавале су вам да копирате уносе из једног темплатеа на један други образац.Међутим, од Ворда 2007, та функционалност је уклоњена.
