Батцх Принт ПДФ Аттацхментс ин Оутлоок

Овај чланак написао је Сеан Тсаи, стручњак за складиштење података и добар пријатељ Хов-То Геек

Да ли сте икада желели да одштампате сваки прилог који примате у Оутлоок е-пошти?Рецимо да сте се претплатили на услугу бесплатног факса у ПДФ е-пошту и желите да се они аутоматски штампају баш као старомодна факс машина.

Ево брзог начина да то постигнете, ако вам је мало ВБ( макро) програмирања.

Оно што овде показујемо је да креирамо правило у програму Оутлоок и померимо долазне е-поште факса у засебну подфолдеру.Коришћењем ВБ кода креирамо макро за вас да покренете задатак за штампање против сваког е-поште у тој потфасцикли, тако да не морате отворити е-пошту и одштампати прилоге један по један.

Корак 1

Креирајте подфолдер под називом "Батцх Принтс" под "Маилбок - ИоурНаме" у програму Оутлоок.

Корак 2

Креирајте правило( из менија Тоолс / Рулес анд Алертс) у Оутлоок-у који изгледа овако:

Поставите е-маил адресу вашег продавца факса у поље "емаил@мифаксервице.цом".У линији наслова ставите упорни текст који се сваког пута шаље од произвођача факса( не стављајте текст који ће се периодично мијењати).Треће поље "Батцх Принтс" је потфасцикла коју сте управо креирали у првом кораку.

Корак 3

Направите ВБ макро.Прво покрените ВБ уредник тако што ћете посетити Тоолс /Macro/ Висуал Басиц Едитор.Требало би да видите да ВБ уређивач изгледа овако:

Корак 4

Са леве стране Прозор прозора, десним тастером миша на Пројецт1 ставку и убаците модул назван Модуле1:

Корак 5

Када се креира Модуле1, копирајте доњи код упрозор са десне стране као што је приказано у метку # 3.

Публиц Суб ПринтАттацхментс() Дим Инбок Као МАПИФолдер Дим Итем Као МаилИтем Дим Атмт као додатак дим ФилеНаме Као Стринг Дим и Ас Интегер Сет Инбок = ГетНамеспаце( "МАПИ"). ГетДефаултФолдер( олФолдерИнбок). Парент.Фолдерс.Итем( "Батцх Принтс") За сваку ставку у Инбок.Итемс за сваку АТМ у ставку. Све прилоге се први пут чувају у темп фолдеру Ц: \ Темп.Обавезно направите овај фолдер.ФилеНаме = "Ц: \ Темп \" & амп;Атмт.ФилеНаме Атмт.СавеАсФиле ФилеНаме 'молимо да промените програмски фолдер у складу са тим ако Ацробат Реадер није инсталиран на дискету Ц: Схелл Ц: \ Програм Филес \ Адобе \ Реадер 8.0 \ Реадер \ ацрорд32.еке "" / х /п "" "+ ФилеНаме +" "" ", вбХиде Следећа ставка.Делете 'уклоните ову линију ако не желите да се е-пошта аутоматски обриса Нект Сет Инбок = Ништа Крај Суб

Имајте на уму да ћете можда морати промијенити линијукода који позива Ацробат да одговара путању на вашем систему.

Корак 6

Сада је подешавање комплетно.Сва е-пошта вашег продавца факса ће бити премештена у ваш "Батцх Принтс" када дођу. Имајте у виду, у овом примеру очекујемо да су сви прилози у ПДФ формату тако да користимо Ацробат ацрорд32.еке да одштампамо сваки прилог.

Коришћење макро

Сада, када желите да одштампате све прилоге, једноставно идите у макро и покрените макро ПринтАттацхментс и сви прилози ће се штампати секвенцијално.Е-маил ће бити обрисан и пребачен у корпу за отпатке након штампања.

Напомена: отисци се преусмеравају на подразумевани штампач, тако да морате осигурати да је исправан и изабран исправан управљачки програм за штампач.

Надам се да је ово корисно!