14Sep
Када кликнете Пошаљи на е-пошту, типично се шаље одмах.Али шта ако желите да га пошаљете касније?Оутлоок вам омогућава да одложите слање једне поруке или свих е-порука.
На пример, можда некога пошаљете поруком е-поште касно ноћу и они су у временској зони која је 3 сата испред вас.Не желите их пробудити средином ноћи путем е-маил обавештења на свом телефону.Уместо тога, распоредите е-пошту која ће бити послата следећег дана у тренутку када знате да ће бити спремни за пријем е-поште.
Оутлоок такође вам омогућава да одгодите све е-поште за одређено време пре слања.Показаћемо вам како да одложите слање једне поруке и како направити правило да бисте одложили испоруку свих порука.
Како одложити испоруку једне поруке е-поште
Да бисте одложили слање појединачне е-поруке, креирајте нову поруку, унесите адресу е-поште примаоца, али немојте кликнути на "Пошаљи".Уместо тога, кликните на картицу "Опције" у прозору Порука.
У одељку "Више опција" кликните на "Делаи Деливери".
У одељку "Опције испоруке" у дијалогу "Својства" кликните на поље за потврду "До нот деливер бефоре", тако да у пољу има ознаку потврде.Затим кликните на стрелицу надоле у датумском пољу и изаберите датум из искачућег календара.
Кликните стрелицу надоле на временском пољу и одаберите време са падајуће листе.
Затим кликните на "Цлосе".Ваша е-порука ће бити послата на датум и у тренутку када сте изабрали.
НАПОМЕНА: Ако користите ПОП3 или ИМАП налог, морате оставити Оутлоок отворен док се порука не пошаље.Да бисте утврдили врсту налога који користите, погледајте последњи одељак овог чланка.
Како одложити слање свих порука е-поште користећи правило
Можете одложити слање свих е-порука за одређени број минута( до 120) користећи правило.Да бисте креирали ово правило, кликните на картицу "Датотека" у главном Оутлоок прозору( не прозор поруке).Можете да сачувате своју поруку као нацрт и затворите прозор поруке или га оставите отвореним и кликните на главни прозор да бисте је активирали.
На екрану иза сцене кликните на "Управљај правила & амп;Алертс ".
Приказује се дијалошки оквир Правила и упозорења.Уверите се да је картица Е-маил Рулес активна и кликните на "Нев Руле".
Дијалог оквир за правила чаробњака приказује.У кораку 1: Изаберите одељак шаблона, испод ставке Старт са празног правила, изаберите "Примени правило на поруке које шаљем".Правило се приказује у кораку 2. Кликните на "Нект".
Ако постоје услови које желите да примените, изаберите их у кораку 1: Изабери листе услова стања.Ако желите да примените ово правило на све е-поруке, кликните на "Следеће" без избора услова.
Ако сте кликнули на "Даље" без избора услова, у дијалогу за потврду се приказује питање да ли желите примијенити правило на сваку поруку коју шаљете.Кликните на "Да".
У кораку 1: Изабери листу акција, одаберите квадратић "одложити испоруку за неколико минута".Акција се додаје у кораку 2.Да бисте дефинисали колико минута за одлагање слања свих е-порука, кликните на везу "број" у кораку 2.
У дијалогу Одложена достава унесите број минута да бисте одложили испоруку е-порука у поље за уређивање или користитедугмад са стрелицама према горе и доле да бисте изабрали количину.Кликните на "ОК".
"број" линка се замењује са бројем минута које сте унели.Поново промените број минута, кликните везу броја.Када сте задовољни подешавањима правила, кликните на "Следеће".
Ако постоје изузеци од правила, изаберите их у кораку листе 1 изаберите Изузетак( и).Нећемо применити никакве изузетке, тако да кликнемо "Следеће" без избора ништа.
На екрану финалног подешавања правила унесите име за ово правило у поље "Корак 1: Наведите име за ово правило", а затим кликните на "Заврши".
Ново правило се додаје на листу на картици Правила е-поште.Кликните на "ОК".
Сви е-маилови које шаљете сада ће остати у Оутбок-у за број минута које сте навели у правилу, а затим ће бити послати аутоматски.
НАПОМЕНА: Као и код одлагања једне поруке, ИМАП и ПОП3 поруке неће бити послате у одређено време осим ако је Оутлоок отворен.
Како одредити који тип налога за е-пошту користите
Ако желите да сазнате која врста налога користите, кликните на картицу "Датотека" у главном Оутлоок прозору, а затим кликните на "Подешавања налога" и изаберите "Подешавања налога" из падајућег менија.
Картица Е-маил у дијалогу Поставке налога наводи све налоге које сте додали у Оутлоок и врсту сваког налога.
Такође можете да користите додатак за распоређивање или одлагање е-порука, као што је СендЛатер.Постоји бесплатна верзија и про верзија.Бесплатна верзија је ограничена, али она пружа могућност која није доступна у уграђеним методама у програму Оутлоок.Бесплатна верзија СендЛатер-а ће послати ИМАП и ПОП3 е-пошту у одређено време чак и ако Оутлоок није отворен.