Шта је БЦЦ и зашто сте страшна особа ако га не користите

Неколико погодности у савременом дигиталном токову посла су тако широко доступне, али тако широко игнорисане( или потпуно злостављане) као функција е-поште БЦЦ.Ако сте криви за злоупотребу или занемаривање своје моћи( и постоје добре шансе да сте), време је да се покажете и, у том процесу, смањите нежељену пошту и заштитите приватност својих пријатеља и породице.

Шта је БЦЦ и одакле је дошао?

Постоје три адресна места у сваком клијенту е-поште: ТО, ЦЦ и БЦЦ, што подразумева "[испоручи]", "копију угљеника" и "копију слепих копија".Ове ознаке су препрека из света која је претходила електронској пошти: физичка слова и белешке.

У пословним белешкама из средине века, на примјер, биће примарни слот за примарни прималац, ЦЦ слот за појединце који су требали бити у комуникацији, али који нису примарни примаоци, а трећи слот, БЦЦ,за појединце који су требали бити укључени у комуникацију, али, из било ког разлога, њихов идентитет би се задржао из меморије који су циркулирани примаоцима у терминима ТО и ЦЦ адреса.

По доласку електронске поште, исте конвенције коришћене у папирној пошти и белешки су копиране, и из фамилијарности и због тога што су остале корисне иако порука више није физички копирана и испоручена.

Ако су ове конвенције постојале деценијама пре појаве е-поште и које су наставиле да постоје у пола вијека или тако, гдје онда настају проблеми?Постоје два облика злоупотребе БЦЦ-а: пасивно-агресивно слепо копирање угљеника( злонамерни облик облика невоље) и занемаривање употребе слепа угљеника за заштиту приватности( невоља која проистичу из незнања).Хајде да погледамо како и зашто да избегавамо сваку.

Реците не пасивно-агресивном копирању слепих угљеника

Најгора употреба слепе копије је пасивно агресивно заробити колегу.Ова врста злоупотребе БЦЦ-а расте када запосленици прибегавају функцији БЦЦ-а као начин индиректног гурања на своје сараднике, сисање према свом шефу или на други начин ангажовање на дисфункционалним хијинкс радним местима.

Имаге цоуртеси оф ЕЦ Цомицс.

Запослени, на пример, може ставити свог шефа на адресу БЦЦ-а на е-пошту коју шаље другом запосленом тако да њихов шеф види да комуницира са другим запосленом или да други запосленик не испуњава неку врсту обавезеили рок.Ова врста комуникације са тајним веверицем се генерално намршти на радном месту и нећемо подржавати било какво понашање које узгаја ситно и пасивно агресивно радно окружење.

Наш једини савет у вези са тим је: Престани.

Осим ако ваш одјел за људске ресурсе или ваш шеф експлицитно дође до вас и упути вас на БЦЦ ваше комуникације, требало би да избегнете праксу.

Ако су људи ван примарне комуникације потребни да се држе у петљи, чак и вишим подизама, најбоља пракса је да их укључи као примаоце ЦЦ и да обавести адресу корисника о томе ко је укључен и због ког разлога.

Не само да ово ствара зрелији дијалог на радном месту, већ вам такође помаже да избегнете посебно непријатан догађај: ако ваш шеф или други прималац БЦЦ користи функцију одговора, они се ефикасно демаскирају и открију да су били везани засадржај претходне е-поште.Покушајте да објасните да је он сараднику коме сте се залагали у хладњаку воде.

Срећом, број људи који је злонамерно користио БЦЦ функцију је мали, што нас води до оних који чине највећи део злоупотребе: несвесни.

Пријатељи Немојте копирати пријатеље

Ако већина људи не злобно користи функцију БЦЦ као део кампање психолошког ратовања против својих сарадника, онда гдје нам то оставља?Оставља нас милионима људи који несвесно занемарују да чак и користе БЦЦ функцију на првом месту.

Имаге цоуртеси оф Публиц Либрари Денвер, Вестерн Хистори Цоллецтион.

Зашто је функција БЦЦ толико важна?Омогућава вам да пошаљете е-поруку некоме, а да та особа не види све остале особе које примају е-пошту, ефикасно чувају своје приватне информације.Ево примера е-поште унапријед, из наших архива е-поште:

Свако плаво замућење на горенаведеном филтрираној слици је адреса е-поште.Не само да је било преко 40 адреса е-поште на листи напредних прималаца у које смо били укључени, али постоје две групе преосталих блокова преосталих порука у просљеђивој е-пошти( види горе) који укључују 13 и 8 адреса е-поште, респективно.То значи да постоји више од 60 адреса е-поште у целом телу е-поште.

Сада се можда питате: "Па шта?Шта је важно? "Важно је из неколико разлога.Прво и најважније, постоји једноставно питање приватности и третирање приватности људи на вашој листи контаката( било да су они пријатељи, породица или пословни сарадници) са поштовањем.Неопходно је рећи да људи који пуцају напред и масовне е-поште са десетинама својих пријатеља и сарадника не узимају времена да се лично контактирају са сваким од тих десетина прималаца и питају да ли би желели да њихови контакт подаци дијеле са свима осталима налисте адреса.Непоштено је да делите контакт информације без дозволе дотичног лица.

Постаје још непоштивији и проблематичнији, разноврснији је број људи којима је е-пошта.Ако пошаљете десет људи у малу грађанску организацију која се већ међусобно познаје, проблем је можда проблематичан.Ако сте наставник и пошаљете на десетине( ако не на стотине) ученика неки додатни материјал, изненада делите личне контакт информације многих људи са много других људи којима можда неће желети дијелити.Још горе, ако неко случајно удари "одговор на све" на било који е-маил који шаљете са потпуно напуњеним ТО и ЦЦ слотовима, свака особа на првобитној листи примаоца прими одговор. У најбољем случају, то је релативно безопасно, али свакако губи време свима осталима јер отварају е-пошту како би видели шта је ново у дискусији.У најгорем случају, пошто се више пута десило у корпорацијама широм света, е-пошта може да преузме сопствени живот, јер на стотине запослених одговара, расправља и на други начин комуницира са е-поштом.Овакве реакције ланца реакције могу обухватити хиљаде е-поште и чак могу да изазову пламенове ратове( један такав пламенски рат на Тандем Цомпутерс-у крајем 20. века који је трајао година ).

Друго, и од практичније забринутости онима од вас који би могли мање бринути о добром е-пошти е-поште и заштити приватности ваших пријатеља, ове врсте електронских порука нехотично стварају уредне мале листе е-адреса за злонамерни софтвер и спамере за жетву.Ако ваша адреса е-поште заврши на огромном е-маилу унапред послатом у светописни свет, можете се уверити да ће негде поред линије завршити на нежељеној листи.Још горе, ако један од корисника који заврше са вашом прослеђеном е-поштом који седи у кутијама свог пријемног сандучета заврши са малваре-ом који се реплицира преко листе контаката и е-поштних адреса пронађених у пријемном сандучету, вероватно ћете завршити са малициозном е-поштомпроналази свој пут до вас.

Користећи БЦЦ Мудро

Ако сте у последњем кампу, они који игноришу функцију БЦЦ-а, вероватно ћете се питати шта можете учинити како бисте избегли заштиту приватности и сигурности који смо изнад описали.Не брините, када будете свесни колико је страшно занемарити БЦЦ функцију, постаје јасно очигледно шта треба да урадите да бисте се опрали ранијим лошим понашањем е-поште.

Прво и, пре свега, почнете постављањем питања: "Да ли стварно треба да пошаљем ову е-поруку свима на мојој листи контаката?Тридесет њих?Било који од њих? "Одговор на та питања за већину е-поште је: Не. Не не морате да пишете лично имејл или прослиједите свима на вашој листи контаката.

Друго, када урадите , пронађите се са легитимним разлогом да бисте послали е-маил читавом броју људи истовремено.Као на пример, прелазите на новог провајдера е-поште или желите да пошаљете своју нову поштанску адресу стотину ваших пријатеља и рођака, једина прикладна ствар је да ставите своје адресе у БЦЦ слот.Ово осигурава да се елиминишу сва злочина масовног преноса ТО / ЦЦ е-поште: адресе е-поште свих примаоца су чуване приватно, не постоји могућност да се спам бот или комад малвера на једном рачунару примаоца прикупља е-пошта другог примаоца, иако било који од њих треба да вам одговори да постављају питање или не, они неће испразнити своје питање или коментар на сваку другу особу.

БЦЦ повећава приватност, повећава сигурност и смањује наводе у пријему који ваши пријатељи и сарадници морају да прођу.Апсолутно нема разлога да избегавате да га користите када то учините једноставно као стављање адреса у другачији адресни адресар.