6Jul
Трелло може бити одличан начин управљања пројектима, комуницирања са вашим тимом, организовања идеја и служења као неке врсте "интернетске плоче" на коме људи могу размишљати заједно и сарађивати у заједничком простору.
Након што сте креирали плочу, можете започети додавање чланова пројекта који ће саставити тим.Да бисте то урадили кликните на картицу "Прикажи мени" са десне стране, погледајте овде.
Када сте сви чланови вашег одбора прикупљени и спремни за одлазак, можете започети додавање нових листа.Наслови ових листа могу бити све у зависности од врсте пројекта који креирате, тока посла о томе како желите да управљате појединачним задацима и начину на који бисте више волели да управљате садржајем у целини.
Као пример, наведли смо неколико различитих идеја испод.На свакој листи наћи ћете опцију "Додај картицу", коју можете кликнути овде.
Када се картица креира на листи, кликните на њега, а видећете прозор који изгледа овако:
И то је на овим картицама где почиње права организација.Све од додавања чланова на "Претплатите се на картицу"( што значи да ће примити упозорење било на е-маилу или телефону када се деси нова акција), означавање картице за његов подсекцију се дешава у дугмадима у страну.
Можете уређивати опис картице( тј. Само "Браинсторм", линк за релевантна истраживања, ИоуТубе снимке итд.), Као и креирати "Контролну листу", погледајте на страну овде.
Контролни листови су одличан начин управљања појединачним картицама и осигурати да су сви чланови тима доследно ажурирани на месту где је одређени део пројекта у било ком тренутку.Да бисте додали контролну листу и додали га новим ставкама, једноставно додирните дугме "Контролна листа", кликните на "Додај" и започните попуњавање задатака.
Остала подешавања на свакој картици укључују опцију додавања рока за одређивање рока, који могу ажурирати или изменити било који чланови којима су имали дозволу на картици.
Феед се може наћи у десном менију и све док картица није означена као "Приватна", све акције вашег тима могу се видети из једног једноставног за слиједити стреам.
Још једна од сјајних карактеристика Трелла-а јесте да се сви ваши фајлови и фасцикле могу прикачити у самим картама.Нема више копања кроз бескрајан низ Дропбок фасцикли са компликованим лозинкама или покушавајући да некоме уредно уреди своје Дриве дозволе, а Трелло све што вам треба је ту и спремно за преузимање директно са сервера.
Али, у случају да ваш тим није спреман да "дроп" свој Дропбок управо, услуга се аутоматски интегрише са многим најпопуларнијим цлоуд услугама и омогућава вам да садржај ставите директно са вашег повезаног налога.
Затим, ово је место где се појављују наљепнице.
Лабелс су универзални моникери који вам лако омогућавају да одвојите своје одељке у подсекцијама и тако даље.Реците, на примјер, да имате нешто на вашој листи "Додијељени", али не знате којем одјелу припада чланак?
ознаке вам омогућавају брзо боју-кодирање одређеног садржаја, тако да ко год је прикључен на картицу може брзо препознати ко припада и која је сврха задатка.Овај визуелни знак чини једноставан организациони систем, мало другачије од обојених табова које ћете видети на врху фасцикле које су поново постављене у кабинет за датотеке.
На крају, можете да одаберете да "Подијелите" карту са било ким путем е-поште, или једноставно повежите је у свој радни простор изван мреже Трелло.
Неке од додатних, забавних функција Трелла укључују могућност додавања пријатељских наљепница на картицу или члану, од којих је неколико укључено у основно чланство, а цијела додатна библиотека која ће се отворити ако се пријавите за ТреллоЗлатна месечна претплата.
Бусинесс Цласс ће вам дати исте наљепнице, али уместо да платите 5 УСД месечно у цјелини, умјесто тога можете одабрати да дају премије члановима сваког вашег запосленог с попустом а'ла царте цијену од само 3,75 УСД по особи.
Додатне поставке у линији менија омогућавају вам да пажљиво контролишете дозволе за чланове вашег тима, укључујући и ко може да прочита картице, ко их може коментарисати и ко има могућност архивирања, брисања или премјештања старијих задатака који сувећ су служили њиховој намени.
Овдје ћете наћи и мени "Повер Упс", укључујући и опцију да видите све задатке и њихове власнике у календарском формату заједно са роковима и одговарајућим распоредима, као и опцијом да дозволите својим члановима тима"Гласати" на одређеним картама.
Идеја иза система гласања је да ако се сви не могу сложити око идеје или којег задатка треба радити даље, можете отворити реч до гласања.Која опција добија највећи број гласова, следећи пројекат ће бити послат.
Ако једна плоча није довољна, увек постоји опција да се направи више.Раздвајање радне снаге на овај начин може помоћи да се избрише прекомерна преслушавања између различитих одјела и увек је добра опција ако сте забринути за дозволе или особе које виде приватне пројекте у акцији пре него што буду спремне за јавност.
Једном када је картица служила својој намени, можете је добро ставити у архиву притиском на дугме.Архива ће задржати садржај у трајању од 30 дана пре него што буде трајно обрисан, па се уверите да никада не пошаљете ништа у ово подручје Трелла, осим ако нисте сасвим сигурни да сте завршили са њим заувек.
Трелло може бити корисан, лако доступан начин за вас и чланове вашег тима да остану организовани кроз грозничав хаос радног дана.Коришћењем свих његових многобројних карактеристика и трикова, сваки пут можете очистити главу, своје пројекте на путу и ширину ваших задатака објављених на време.