7Jul
Ако користите програм ЛибреОффице програма, бићете срећни да сазнате о Опен365.Као што је ЛибреОффице бесплатна опен соурце алтернатива за Мицрософт Оффице, Опен365 је бесплатан протокол Оффице 365-у заснованом на облаку.
Опен365, тренутно у бета верзији, пуно ради као у Оффице 365-у. Он вам омогућава да уређујете документе, као што су.доцк,. клск или. пптк, али можете такође отпремити и медијске датотеке на свој Опен365 налог.Ако формат датотеке није подржан, од вас ће бити затражено да преузмете датотеку како бисте је отворили у одговарајућем програму.Можете да отворите и уредите Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт документе( и ЛибреОффице Вритер, Цалц и Импресс документе, наравно) на мрежи, као и да их складиштите у облаку тако да им можете приступити од било ког места.Када се пријавите за бесплатан Опен365 налог, добијате 20ГБ цлоуд-базираног складишта за своје датотеке, иако је у овом тренутку нејасно ако је то доступно само у току бета периода.
НАПОМЕНА: У тренутку када је објављен овај чланак, једина нова датотека коју можете креирати на Опен365 је Маркдовн датотека.Ако желите да креирате нови ЛибреОффице Вритер, Цалц или Импресс документ, креирајте га на локалном чврстом диску користећи једну од ЛибреОффице апликација за десктоп( или преносне апликације), а затим отпремите датотеку у вашу Опен365 библиотеку.Такође можете да отпремите ЛибреОффице или Мицрософт Оффице датотеке на свој Опен365 налог, а ми ћемо вам показати како лакше отпремати документе докумената касније у овом чланку.
Како се пријавити за Опен365 налог
Да бисте се пријавили за Опен365 Бета, посетите ову веб локацију и унесите своју е-адресу.
Унесите "Корисничко име", што ће бити ваша е-адреса на Опен365( екампле@опен365.ио).Користићете ову е-адресу како бисте се пријавили на ваш Опен365 налог.Изаберите лозинку и унесите је двапут( једном у поље за унос "Лозинка" и поново у поље за потврду "Поновити лозинку"). Е-пошта коју сте унели на рани приступ страници аутоматски се уноси у поље "Е-маил".у остатку образца потврдите избор у пољу за потврду "Ја разумем и прихватам политику приватности Опен365"( можете прочитати политику кликом на линк "политика приватности"), а затим кликните на "Региструј".аутоматски се отвара како бисте могли да преузмете Опен365 клијент, клијенту није неопходно користити Опен365, али олакшава синхронизацију докумената између вашег рачунара и вашег Опен365 налога.
Сада не морате да преузимате инсталациону датотеку клијента, било, можете га лако преузети касније из вашег Опен365 налога.Ако желите сада да преузмете инсталациону датотеку клијента, идите до мјеста гдје желите да сачувате датотеку и кликнете на "Сачувај", у супротном кликните на "Откажи".инсталирање и насОпен365 клијент касније у овом чланку.
Следећи екран се такође приказује након што завршите са екраном за регистрацију.Кликните на "И'м Реади" да наставите.
На екрану за пријављивање унесите своју нову е-адресу Опен365 у поље "Корисничко име", а затим унесите "Лозинку" и кликните на "Пријављивање".
Ако желите да добијете обавештења са Опен365, кликните на "Аллов" у искачућем дисплеју који се приказује.Ове обавештења укључују поруке о отпремањима и преузимањима докумената који се завршавају.
Како отворити библиотеке и датотеке
Када се пријавите за Опен365 и пријавите, приказује се "Хуб" приказ.У почетку имате једну библиотеку која се зове "Моја библиотека" која садржи неке узорке датотека.Можете креирати више библиотека за помоћ у категоризацији датотека.На пример, можда желите библиотеку за личне датотеке и једну за радне датотеке.
Да бисте приступили узорним датотекама у библиотеци, кликните на "Моја библиотека".
Кликните на једну од узорака да бисте је отворили.
Ако је датотека у подржаном формату, она се отвара у пуном ЛибреОффице програму на мрежи, иначе ће вам бити затражено да преузмете датотеку.
НАПОМЕНА: Можда ће бити потребно мало времена да се документ учита, па будите стрпљиви ако видите празну страницу.
Користите меније и функције онлине уредника да бисте додали или извршили измене у свом документу.Можете га сачувати помоћу наредбе Саве( Сачувај) у менију Филе( Датотека), баш као што бисте у програму лоцирали на рачунару.Опет, чување вашег документа може потрајати, зато будите стрпљиви.
Ако чувате документ Мицрософт Оффице, следећи дијалог за упозорење приказује да вам документ може садржавати неку форму која се не може сачувати у тренутном формату.Ако сте користили неке функције које су искључиве за ЛибреОффице, оне неће бити сачуване у датотеци ако га чувате као датотеку Мицрософт Оффице.Да бисте наставили сачувати документ у формату Оффице( Ворд у овом примеру), кликните на "Користи Мицрософт Ворд 2007-2013 КСМЛ Формат".
НАПОМЕНА: Обратите пажњу на ово дијалошко поље Ворд 2007-2013( од објављивања овог чланка).Такође можете радити са датотекама Мицрософт Оффице 2016 у Опен365.Тестирали смо услугу користећи датотеку Ворд 2016.
Да бисте затворили документ, једноставно затворите картицу.Приказује се дијалог Цонфирм Навигатион, упозоравајући вас да можете изгубити посао ако напустите страницу.Ако сте сачували свој документ, кликните на "Остави ову страницу" да бисте затворили картицу.
Како направити нову библиотеку
Као што смо раније поменули, можете креирати више библиотека у веб интерфејсу за категоризацију ваших докумената.Да бисте креирали нову библиотеку, кликните на линк "Либрариес" изнад листе докумената да бисте се вратили на главну листу библиотека.
Затим кликните на "Нова библиотека" десно изнад листе докумената.
Приказује се дијалог Нев Либрари.Унесите име своје нове библиотеке у поље "Име".Тестирали смо шифрирање нове библиотеке креиране у веб интерфејсу и још увек не ради.Зато не проверавајте поље "Шифрирање".Кликните на "Субмит".
Кликните на нову библиотеку на листи библиотека да бисте је отворили.
Како да отпремите документ
Преношење докумената у ваш Опен365 налог омогућава вам да прегледате и уређујете те документе било где имате интернет везу.Да бисте отпремили документ, отворите Филе Екплорер( или Виндовс Екплорер), пронађите документ који желите да отпремите и превуците га у прозор прегледача у нову библиотеку.
Такође можете кликнути на дугме "Уплоад" на траци са алаткама и изабрати датотеку која ће се отпремати помоћу дијалога Отвори.
Када је датотека завршила са отпремањем, у дну прозора прегледача се приказује завршни попуп датотеке.
Документ је доступан за преглед и уређивање у новој библиотеци.
Како да преузмете документ
Значи, у вашем документу сте вршили измене са различитих локација и сада желите да преузмете датотеку на свој лаптоп тако да можете радити на њему ван мреже.Можда ћете морати да радите на документу на локацији без неке интернет везе неко време.Можете га поново отпремити и заменити датотеку докумената на мрежи када имате интернет конекцију.
Да бисте преузели документ, померите мишем преко линије за жељени документ и кликните на дугме "Преузми".
У дијалогу Сачувај као, идите до места где желите да сачувате документ.Садашње име документа се уноси у поље "Име датотеке".Промените име ако желите, а затим кликните на "Сачувај".
Како користити Опен365 клијент
Клијент Опен365 вам омогућава да једноставно учитате и преузимате документе тако што ћете креирати библиотеку из фасцикле на вашој локалној машини и синхронизирати ту фасциклу са повезаном библиотеком на вашем Опен365 рачуну - слично као на Гоогле диску или Дропбок-у.Ако још нисте преузели клијент, пријавите се на свој налог и кликните на линк "Преузимање клијента" на дну екрана.
Инсталирајте клијента из преузете датотеке, пратећи упутства на екрану.
Када је клијент инсталиран, покрените га.У Виндовс 7 и 10 можете покренути Опен365 из Старт менија.У Виндовс 8 / 8.1, потражите Опен365 на почетном екрану да бисте пронашли програм и покренули га.
Екран фасцикле Цхоосе Сеафиле вам омогућава да наведете који фолдер на вашем рачунару на које библиотеке ће бити преузете подразумевано.У почетку је изабрана ваша корисничка мапа под Ц: \ Усерс и подфолдер Сеафиле ће бити креиран у том фолдеру.Да бисте променили ову фасциклу, кликните на "Одаберите".
У одељку Молим одаберите директоријум дијалога, идите до фасцикле којој желите да преузимате библиотеке по подразумеваној вредности и кликните на "Изабери фасциклу".
Потпуна стаза до изабране фасцикле уноси се у поље за уређивање.Кликните на "Даље".
Приказаће се дијалог Адд ан аццоунт.По правилу, УРЛ Опен365 сервера се аутоматски уноси у поље "Сервер".Међутим, програмери Опен365 планирају издавање алата који ће вам омогућити да хостујете свој сервер.Дакле, за разлику од система Оффице 365, имате приступ функцијама сличним Оффице 365-у без одустајања од контроле над сопственим подацима.За овај примјер, ипак ћемо користити Опен365 сервер, па прихватити подразумевану путању до сервера.
У поље "Е-пошта" унесите отворену е-адресу Опен365 коју сте креирали из корисничког имена, а затим унесите "Лозинку".Садашње име вашег рачунара се аутоматски уноси у поље за уређивање "Име рачунара".Промените тај текст ако желите да користите друго име.Кликните на "Пријава".
Отвориће се Опен365 клијент.Можете мапирати фасциклу на локалном тврдом диску у библиотеку на вашем Опен365 рачуну.Ово вам омогућава да једноставно додате датотеке у ту фасциклу да их отпремите и избришете датотеке из те фасцикле да бисте их уклонили са вашег налога.Можете отворити датотеке из тог фасцикла, променити их и поново промијенити документ на ваш Опен365 налог.
Да бисте синхронизовали локалну фасциклу са библиотеком на мрежи, отворите Филе Екплорер( или Виндовс Екплорер), идите до фасцикле коју желите да синхронизујете и превуците је на поље "Изабери или спусти фасциклу у синхронизацију" на дну клијента Опен365прозор.
У дијалогу Креирај библиотеку, пут до фасцикле коју сте повукли до прозора клијента аутоматски се уноси у оквир за уређивање "Путања", али можете кликнути на "Изабери" да бисте промијенили ову путању.Можда сте се предомислили или повукли погрешан фолдер у прозор клијента.Подразумевано се име фасцикле уноси као име библиотеке.Међутим, то можете промијенити у пољу "Име".Шифрирање не ради ни код Опен365 клијента, зато не проверавајте поље "шифровано".Кликните на "ОК".
Сваки документ у локалној фасцикли се аутоматски преноси у нову библиотеку у вашем Опен 365 налогу на мрежи.
Како делити библиотеку или документ
Такође можете делити библиотеке и документе са другима.Да бисте то урадили, померите миш преко библиотеке у листи и кликните на дугме "Дели".
Дијалог прозора за приказ приказује различите начине дијељења библиотека.Можете генерирати линк за преузимање како бисте омогућили другим особама да преузму библиотеку и датотеке у библиотеци или можете генерирати линк за отпремање који би омогућио другим да отпремају датотеке у вашу библиотеку.Такође можете да поделите целу библиотеку са једним корисником или са целом групом.Можда желите да креирате групе својих колега, пријатеља или породице и делите библиотеку датотека са свим особама у групи одједном.
Када делите документе, можете генерисати само линк за преузимање.
У овом примеру ћу креирати линк који ће омогућити другим да преузму библиотеку коју сам дијелила.Да бисте то урадили, уверите се да је "Довнлоад Линк" изабрана на левој страни.Ако желите да додате заштиту лозинкама у дељену библиотеку или документ, проверите поље "Додај лозинку" и два пута унесите лозинку.
Када делите библиотеку и применили сте неку лозинку, примаоц линка мора да унесе ту лозинку на веб страници да би приступила датотекама.
Ако делите документ, доступна је и Дирецт Довнлоад Линк( без обзира да ли сте примили лозинку на документ).То дозвољава примаоцу везе да преузме документ без уноса лозинке, цак и ако је неко примијењен на документ.
Опен365 има апликације доступне за иОС и Андроид.У Опен365-у на иОС-у, чини се да можете отворити само документе у другим уређајима за обраду текста на вашем уређају, а креирање нових датотека не ради исправно.За Андроид постоји и ЛибреОффице Виевер Бета за Андроид, који је у раним фазама развоја.Постоји експериментални начин уређивања који можете омогућити и "користити на сопствени ризик".Пробали смо и још није добро функционисао.
Опен365 је корисно ако стварате и уређујете ЛибреОффице документе на рачунару за Виндовс, Мац или Линук и желите приступ вашим документима са било које машине без потребе да преносите своје документе помоћу "снеакер мреже".Запамтите, то је у бета верзији и још увијек је у раним фазама развоја, тако да све не функционише и можда постоје неке грешке, али изгледа да обећавају.