Како користити правила за управљање вашим Оутлоок.цом е-поштом

Ако сте корисник Оутлоок.цом, можда ћете бити заинтересовани да знате да постављање правила за управљање вашим долазним и одлазним е-поштама може учинити ваш живот пуно једноставнијим.

Шта су правила?

У најједноставнијем облику, Оутлоок правила су акције које ће ваш е-маил налог аутоматски извршити на основу смерница које сте навели.Постоје две главне категорије правила које можете креирати.Ово су организациона правила и правила заснована на нотификацији.Ова правила неће бити ретроактивна, што значи да ће се примјењивати само на непрочитане поруке.

1. Организујте своје е-поште - Ова правила се фокусирају на подношење и организовање порука заснованих на пошиљаоцима, кључним ријечима предмета и фасцикли на Оутлооковом рачуну.Ово је корисно за постављање е-поште у одговарајуће фасцикле или категорије.
2. Кееп цуррент - Ова правила ће вам послати обавештења заснована на вашим долазним порукама.Ово је корисно ако желите да добијете обавештења о новим е-поштама на вашим мобилним уређајима.

Креирање нових правила на Оутлоок.цом

Када сте пријављени на свој Оутлоок.цом налог е-поште, кликните на дугме "Поставке", а затим у опцији "Управљање правима" да бисте креирали ново правило.

Сада, кликните на дугме "Ново" да бисте креирали своје прво правило.Као што видите, постоје два главна одељка.На левој страни ћете доделити услове или вишеструке услове за идентификацију е-поште на које ће ваше ново правило бити примењено.Десна страна је где ћете одредити која ће акција предузети са вашим е-поштама.

За овај примјер ћемо одабрати два од девет услова које е-маил мора испунити, као и двије од осам акција.

АКЦИЈЕ УСЛУГЕ

Прво ћемо кликати на везу услова да додамо друго стање.Да кажемо да било који е-пошта са "Сендер@емаиладдресс.цом" која има реч "јабука" у предметној линији треба послати у фасциклу названу "Аппле Е-пошта" и мора бити категоризирана као "ВАЖНО! !!"

Уради тоуређивањем вашег правила све док се два одјела не виде као слике испод.

На крају, кликните на "Креирај правило" и пустите да ступи на снагу.Од сада, сви е-маилови са Сендер@емаиладдресс.цом који имају ријеч јабука у њима бит ће класификовани као важни и пребачени у фасциклу "Аппле Емаилс".

Ако желите да измените било које од претходно креираних правила, све што треба да урадите је да кликнете на правило и уредите га у прозору који се појављује.Да бисте избрисали правило, једноставно кликните на мали кут за смеће поред правила.

Прављење правила из е-маил порука

Страница "Управљање правилима" није једини начин за прављење правила за своје е-поште.Алтернативно, ако желите да креирате правило на основу е-поште коју сте примили, једноставно га пронађите у Инбоку и кликните десним тастером миша на њега.Затим изаберите опцију "Креирај правило".

Алтернативно, можете кликнути на е-пошту да бисте је отворили и креирали правило тако што ћете изабрати опцију из "Ектендед Мену."

Када то учините, видећете попуп прозор као што је приказано испод, у којем можете прилагодитиправило по потреби.

Организовање ваших правила

Важно је запамтити да ће Оутлоок.цом аутоматски изабрати правила која их дефинишете и да их примените на основу редоследа у којем се појављују на вашој листи правила.Због тога је важно организовати ваша правила по њиховом значају.Једноставно кликните на стрелице горе и доле поред правила да их по потреби редом.

Правило Ограничења

Сада када знате како креирати и организовати своја правила, морате знати да постоје и ограничења правила у Оутлоок.цом Веб Апп.Постоји ограничење колико правила можете креирати.Из неког разлога, само имате 64 КБ за правила Оутлоок.цом.Не постоји дефинитиван одговор о томе колико правила можете креирати од величине правила ће се разликовати у зависности од дужине правила и колико услова и акција које сте дефинирали.Када достигнете лимит, Оутлоок.цом ће вам јавити да не можете да правите више правила.Ово је када ћете морати да консолидујете правила или избришете стара правила која више нису потребна.

Поред ограничења количине правила која вам је дозвољено да креирате, ако такође користите Мицрософт Оутлоок десктоп апликацију са правилима, можете добити упозорење да су ваша правила у сукобу са онима у апликацији за радну површину.Морате дуплирати провјеру како бисте били сигурни да можете онемогућити конфликтна правила или их избрисати ако је потребно.

Честитамо, сада знате све што вам треба да знате о стварању, манипулацији и коришћењу правила у програму Мицрософт Оутлоок Веб Апп.Забавите се са лакоћом управљати дигиталном комуникацијом на Оутлоок.цом.