9Jul
Пошто покушавамо да управљамо пословањем ових дана, веома је важно имати организациони графикон да одржи све што је могуће управљати.Овде ћемо вам показати како изградити један у Висио 2010.
Овај чланак госта написали су наши пријатељи на Оффице 2010 Цлуб .
Потреба за организацијским картама
Потреба за креирањем графикона организације постаје неопходна ових дана, пошто компаније почињу да се фокусирају на велико ангажовање за далекосежну доступност, повећање продуктивности и циљање на различита тржишта.Узимајући у обзир ову ригорозну промјену, креирање организационе шеме може помоћи заинтересованим странама у разумијевању све већих структура организације & амп;хијерархија са лакоћом.Приказује основну структуру организације заједно са дефинисањем односа између запослених у различитим одељењима.
Опционо, Мицрософт Висио 2010 нуди једноставан начин за креирање организационе карте.Као и раније, правоугаони начини организације хијерархије организације су коришћени за дефинисање структуре одељења уз могућност комуникације укључујући;хоризонталне и вертикалне комуникације.Да бисте трансформисали ове листе која дефинира организациону структуру, у детаљни графикон, Висио 2010 укључује додатак за увоз Екцел табеле, што је згодно за извлачење података из табеле да би се направила организациона карта.
Важно је да не морате да се препустите лабиринту у дефинисању организационих хијерархија и структуре за узимање креде, јер само треба да одредите колону & амп;редова заглавља, заједно са подацима које требате да увезете и аутоматски ће се креирати дефинисање графикона;организационе хијерархије са назначеним акредитивима сваког запосленог, категоризоване у одговарајућим одсјецима.
Креирање организационих графикона у Висио 2010
Да бисте започели са темом, направили смо Екцелову табелу која садржи поља, име, супервизор, ознаку, одјељак и телефон . Име поље садржи име свих запослених који раде у различитим одељењима, док Супервисор поље садржи име надзорника или водитеља тима.Ово поље је од виталног значаја за креирање Организационе карте, јер дефинише основну структуру & амп;хијерархија у графикону.
Сада покрените Висио 2010, пређите на картицу Виев, у оквиру менија Адд-Онс, из опција Бусинесс опције, кликните Чаробњак организације цхарт цхарт.
Ово ће покренути Чаробњак организације графикона, у првом кораку омогућити информације које су већ спремљене у опцији датотеке или базе података и кликните на дугме Даље.
Док увозимо Екцел листу, изаберите другу опцију за увоз Екцел табеле.
Наведите путању Екцел датотеке и кликните на Нект да наставите.
У овом кораку, морате навести поља која дефинишу структуру организације.У нашем случају, ово су Назив & амп; Супервисор поља.Након спецификације поља кликните на дугме Даље да бисте наставили даље.
Као организациони графикон првенствено је за приказ хијерархије одељења / запослених који раде у организацији заједно са начином повезивања и ко надгледа кога.С обзиром на то, у овом кораку изоставићемо поље Супервисор, јер укључивање није потребно јер Висио аутоматски аутоматски отклања основну структуру дефинисану у Екцеловом листу.Додајте остала поља под приказана поља категорије и кликните на Нект.
Сада изаберите поља која желите да укључите у облике организационе карте и кликните на дугме Даље.
Овај корак је да се графикон преломи на више страница, ако се бавите са 100+ запослених, можда ћете желети да наведете бројеве страница на којима ће се приказати Организациона шема.Али у нашем случају, имамо посла са много мање података, тако да ћемо омогућити Желим да чаробњак аутоматски наруши моју организациону шему на страници опције.Наведите име које треба да се прикаже на врху странице.Ако имате мање од 20 хијерархија, унесите име највише рангираног запосленог у организацији и кликните на Финисх да бисте завршили чаробњака.
Тренутно ће креирати Организациону карту изван одређене Екцел табеле.Радник са највишим рангом биће приказан на врху организационе шеме, надгледајући различите службенике из различитих одељења.Као што је приказано доле, његови непосредни потчињени надаље управљају другим запосленима и тако даље.
За унапређивање прилагођавања, пређите на картицу Орг Цхарт , овде ћете наћи различите групе за подешавање хијерархије Орг графикона и управљање другим позицијама запослених.У Арранге групи, аранжмани облика могу се променити и омогућавају једноставну навигацију кроз графикон.Такође можете променити врсту позиције и сакрити подређене изабраног запосленог.
Из групе Пицтуре можете да убаците слику запослених, одељења итд. Из групе за синхронизацију имате могућност да креирате синхронизовану копију и проширите подређене изабраног запосленог.У групи Организација података, можете променити читав распоред организационог графикона из опција приказа укључујући;приказ облика, приказивање дељива, омогућавање / онемогућавање увезених поља, промјену положаја блока и попуњавање боја итд.
Ако у било ком тренутку требате ставити нову позицију или објавити слободно мјесто, матрица организације цхарт је увијек доступна на лијевој страни.Превуците жељени облик организације графикона на главну страницу дијаграма да бисте задржали интегритет структуре, нпр. За убацивање подређених за одређеног запосленог, превуците облик положаја преко постојећег поља за облик запосленог.
На примјер, додали смо консултанта у организацији, који је директно под директорима, за одржавање овога, повукли смо Консултант кутију и управо га испустили преко кутије ЦЕО-а да би учинили тренутну подређену позицију.
Додавање детаља у нову позицију је цинцх, само кликните десним тастером миша на поље за нове положаје и кликните на Пропертиес.
Ово ће отворити дијалог Схапе Дата, почети попуњавати све релевантне информације и кликнути на ОК.
Овде можете видети ново креирану позицију која се лако попуњава свим наведеним информацијама.Сада ширење Организационог дијела више не захтева одржавање дуге листе.У оквиру картице "Дизајн" можете да испробате различите дизајне и амп;распореде над организационом картом како би изгледало да је више застарело и професионално.
Закључак
Организациона шема је сјајан начин приказивања детаљних организационих хијерархија;са дефинисаним акредитивима запослених, структурама одељења, новим слободним радним мјестима, новозапосленим запосленима, недавно доданим одељењима и што је најважније показује најефикаснији начин интеракције између различитих одјела & амп;запослени, итд.