27Jun
Са количином е-поште коју примите у датом дану, тешко је држати све упуте, без обзира како организујете своје пријемно сандуче.Данас вам показујемо како да користите функцију Белешке како бисте се боље организовали.
Једна од функција у Оутлоок-у о којој се не говори пуно и можда недовољно искоришћена је Нотес.Коришћење белешки док сте у програму Оутлоок може вам помоћи да запамтите важне идеје и организујете свој рад.Овде погледамо коришћење Бележница у програму Оутлоок 2010, али ова функција је доступна у Оффицеу 2002. и горе.
Коришћење белешки у програму Оутлоок 2010
Да бисте приступили функцији белешке у програму Оутлоок 2010, кликните на дугме Напомене у окну за навигацију.
Такође можете кликнути на дугме са стрелицом да прикажете више или мање ставки.На овај начин можете имати Белешке као веће дугме за лакши приступ ако га пуно користите.
Отвара се опција Нотес и креира нова белешка кликните Нев Ноте са траке.
Пошто сте креирали вашу белешку, само је затворите и аутоматски ће се сачувати на вашој листи.
Под језичком Хоме у тренутном приказу можете променити опције приказа ваших белешки.Овде је постављено Листу упута , тако да можемо лако видети садржај белешке и друге детаљне информације.
Ако их приказује као иконе, можете ми надмашити миш преко напомене и погледати преглед његовог садржаја.
Такође можете сортирати белешке по абецеди у приказу икона.Десним тастером кликните на празно подручје у прозору и одаберите Сортирај из контекстног менија.
На екрану за сортирање изаберите Сортирај ставке по предмету и ако желите да буде у растућем или падајућем положају и кликните на ОК.
Ето!Ваше белешке потом се сортирају по абецеди.Такође можете сортирати их по Цолор, Цонтацт, Ицон. .. итд.
Ако имате неколико бележака отворених у оперативном систему Виндовс 7, лако их можете приступити из траке задатака, заједно са свим осталим које сте можда отворили у програму Оутлоок.
Додајте нову белешку за белешку на палету палете брзе доступности
Ако пронађете да много користите опцију Нотес, можда бисте желели да је додате у палету алатки за брзи приступ.Да бисте га додали, кликните на падајући мени и изаберите Више команди .
Оутлоок Оптионс ће се отворити. .. испустити мени за команде и изабрати Све наредбе .
Затим померите се надоле и означите нову белешку и кликните на дугме Додај.
Требали бисте је видети под одељком Цустомизе Куицк Аццесс Тоолбар, кликните на дугме У реду да бисте затворили Оутлоок опције.
Сада ћете видети икону Нев Ноте на траци са алаткама за брзи приступ.
Кликните на њега и моћи ћете да креирате нову белешку док гледате своје Инбок-е без одласка у одељак Нотес.
Е-пошта Напомене
Још једна уредна функција са Нотес у Оутлоок-у можете и да их пошаљете е-поштом.Десним тастером миша кликните на Напомену коју желите послати и изаберите Проследи.
Сада га пошаљите као и било који други емаил.
Такође можете повезати белешке са вашим контактима.Отворите белешку и кликните на икону у горњем левом углу и изаберите Контакти.
Сада укуцајте име контакта коме желите повезати белешку или кликните на дугме Контакти да бисте прегледали листу контаката.
Помери или копирај белешке у календар или друге фасцикле
Понекад можда желите да преместите или копирате своје белешке на другу локацију у програму Оутлоок.Овде ћемо погледати копирање белешке у календар.Изаберите падајући мени Мове из траке, а затим изаберите да бисте га преместили или копирали на другу локацију.
Изаберите где желите да га преместите или копирате у. .. у овом случају календару, а затим кликните на дугме У реду.
Календар ће се отворити и након тога можете проћи и распоредити га како желите.Наслови
Прилагодите своје напомене
Ако нисте задовољни изгледом типичног жутог изгледа ваших белешки, они се могу прилагодити.Кликните на картицу Датотека да бисте приступили приказу Бацкстаге Виев и кликните на Опције.
Кликните на Белешке и Журнал и под опцијама Нотес можете прилагодити боју, фонт и величину.
Ево примера напомене након што смо прилагодили боју, величину и фонт.
Закључак
Ако живите у програму Оутлоок током радног дана, а желите брз и једноставан начин да смањите мишљење, помоћу функције Нотес можете да вам помогне.Овај водич би дефинитивно требао почети да разумијете и користите Напомене у програму Оутлоок.Ста је са тобом?Да ли користите функцију Нотес?Да ли их сматрате да су корисни алат за боље организовање вашег рада?Оставите коментар и јавите нам.