11Jul
Дропбок је невероватно корисно средство за одржавање свих ваших датотека синхронизованих између ваших рачунара и облака.Овде ћемо погледати како можете задржати сав свој тим на истој страници са Дропбок дељеним директоријима.
Креирање дељене фасцикле
Подешавање дељене фасцикле у Дропбок-у је једноставно.Додајте датотеке које желите дијелити у фолдер у Дропбок-у на вашем рачунару, а затим кликните десним тастером миша у фасциклу, изаберите Дропбок, а затим изаберите Схаре Тхис Фолдер .
Осим тога, пријавите се у свој Дропбок налог на мрежи, кликните на падајући мени поред фасцикле коју желите да делите и кликните на Подијелите ову фасциклу .
Сада унесите е-адресе људи са којима желите да делите фасциклу и опционо унесите поруку која објашњава зашто делите фасциклу.
Људи које позовете добит ће е-пошту позивајући их да прегледају и приступе дељеном фасциклу.Ако се нису пријавили за Дропбок, они могу директно пријавити;у супротном, они се једноставно могу пријавити у свој Дропбок налог и почети са додавањем или уређивањем датотека.
Дељене фасцикле имају нешто другачију икону у вашем Дропбок-у.Обратите пажњу на дељену фасциклу са леве стране која има икону са 2 особе, док се фасцикла са десне стране која се не дели, приказује преглед његовог садржаја.
Погледајте историју заједничке фасцикле
Кад год ваши сарадници са вашим дељеним фасциклама додају или мењају датотеке, видећете обавештење о упиту који вам говори о томе шта се променило.
Такође можете прегледати промјене на мрежи.Пријавите се на свој Дропбок налог у вашем прегледачу и одаберите картицу Догађаји.Ово приказује све промјене у Дропбок-у, али можете прегледати само промјене у дијељеном фолдеру тако што ћете изабрати своје име на лијевој бочној траци.
Сада можете видети све недавне измене у фасцикли, а такође можете видети ко је додао или уклонио сваку датотеку.
На дну странице можете чак додати коментар који ће сви сарадници видети.
Ако је неко избрисао датотеку која вам је још потребна, можете је вратити тако што ћете кликнути на његову везу у овој онлине историји.Или можете прегледати све избрисане датотеке тако што ћете кликнути десним тастером миша у фасциклу Дропбок у Екплореру.Изаберите Дропбок, а затим кликните на Прикажи избрисане датотеке .
Гет Нотифиед Када је промена направљена
Нисте увек испред вашег рачунара;уосталом, ипак имате живот ван ваших пројеката( макар надам се).Ако стварно желите да останете повезани са оним што се дешава са вашим пројектом, лако можете то учинити без обзира где се налазите.
Ваша страница историје фасцикле Дропбок-а нуди РСС феед свих промена у фасцикли.Кликните на Претплатите се на ову фиду хипервезу.
Сада, у искачућем прозору који се отвори, кликните на "Копирај у клипборд" да бисте могли да користите овај РСС феед.
Можете се претплатити на РСС изворе преко многих веб прегледача, клијената за е-пошту, наменских читача и још много тога.У Фирефок-у, Интернет Екплорер-у 7/8 или Опера-у, можете да налепите адресу феед-а у адресу адресу и претплатите се на феед директно у прегледачу.
Међутим, претплаћивање на фид у десктоп апликацији неће вам помоћи много када се не налазите на рачунару.Једна од одличних опција је претплатити се у популарни Гоогле Реадер.Затим можете да проверите свој феед из било којег претраживача, на било ком рачунару или мобилном уређају.
Да бисте додали свој Дропбок феед у Гоогле Реадер, пријавите се у Гоогле Реадер( линк испод ), кликните на Додајте претплату у горњем левом углу, прилепите свој РСС феед из Дропбок-а и кликните на Адд.
Сада можете видети промене у датотекама или директоријима у Гоогле Реадеру.
Чак можете додати и на вашу иГоогле почетну страницу.Кликните на Додајте сада дугме на десној страни насловне странице Гоогле читача да бисте додали своје податке на иГоогле.
Сада можете видети ажурирања о вашим датотекама са ваше почетне странице.Ако користите другачији рачунар, само пријавите се на свој Гоогле налог да бисте видели шта се дешава.
Такође можете приступити подацима из Гоогле Реадера из многих програма и апликација за већину главних паметних телефона, укључујући иПхоне, Виндовс Пхоне и Блацкберри.
Примите Твеет или текст када се изврше измене
Ако сте особа повезана са хиперкомпанијом, шансе су да шаљете и примате твеетове у покрету.Ако је тако, ово би могао бити најбољи начин да вас обавесте када се изврше измене у дељеном фасцикли Дропбок-а.Да бисте то урадили, прво направите нови Твиттер налог да бисте објавили своје промјене.Ако не желите да цео свет види ваша ажурирања, кликните на Поставке и поставите свој нови Твиттер налог на Приватно.
Када се нови налог креира, следите га својим нормалним Твиттер налогом, тако да ћете видети ажурирања.
Сада, да објавимо наш Феедбок РСС феед за Твиттер.Направите налог помоћу Твиттерфеед-а( линк испод ).
Када се ваш налог подешава, додајте феед за њега.Назовите свој феед и унесите адресу Феед из Дропбок-а.Кликните на опцију Адванцед Сеттингс( Напредне поставке) да бисте учинили да ваш феед ради онако како желите.
У напредним поставкама промените фреквенцију на "Сваких 30 минута" како бисте били сигурни да сте ажурирани на промјене што је брже могуће.Такође можете променити и друга подешавања ако желите.
Кликните на "Наставите на корак 2", а затим кликните на Твиттер испод доступних услуга да бисте додали свој налог.
Уверите се да сте се пријавили на свој нови Твиттер налог, а затим кликните на Аутхентицате Твиттер.
Дозволи апликацији.
Сада, коначно, кликните на Цреате Сервице.
Кад год се изврши промена, добићете твеет путем свог новог Твиттер налога.И пошто можете да примате твеетове путем текстуалне поруке или многих мобилних апликација, никада нећете бити далеко од ваших Дропбок промјена!
Закључак
Дељени фолдери Дропбок су одличан начин да ваш цели тим одржи заједнички рад на истим датотекама у пројекту.И са овим практичним триковима, можете пратити своје дијељене датотеке гдје год да сте!Постоји пуно цоол ствари које можете урадити са Дропбок-ом, обавезно провјерите наше постове како бисте додали Дропбок у мени Виндовс 7 Старт, Приступање Дропбок датотекама из Цхроме-а и синхронизирање вашег Пидгин профила преко више рачунара.
Линкови
Пријавите се или приступите свом рачуну Дропбок
Гоогле Реадер
Твеет Твеет феед са Твиттерфеед