12Jul
Ако ћете неко време изаћи из канцеларије, било да сте на одмору или на службеном путу, можете аутоматски обавестити људе да не читате или одговарате на е-пошту током тог времена користећи одговор из канцеларије.
Аппле Маил нема уграђену функцију за одговор изван службе, али можете подесити једно или више правила за аутоматско слање прилагођених одговора на долазне е-поруке.Овде ћемо вам показати како да подесите правило да аутоматски пошаљете одговор на било који е-маил примљен на одређеном рачуну као пример.
Да бисте започели, отворите Аппле Маил и идите на Маил & гт;Преференцес.
У дијалогу Преференцес, кликните на "Рулес" на траци са алаткама на врху.
Кликните на дугме "Додај правило" на екрану Правила.
Унесите поље за правило у оквир "Опис".На следећем падајућем избору изаберите "Било који" и изаберите "Рачун" на падајућем падању испод њега.Постоји много услова на падајућем спусту које можете користити, као што је провера да ли је пошиљаоц у вашим контактима или не или проверите да поље То има одређену адресу е-поште.
Изаберите рачун из којег желите да пошаљете аутоматске одговоре са падајуће надесно.Било који е-маил који долази на рачун који одаберемо ће бити одговорјен аутоматским одговором.
Ундер Испуните следеће радње, из падајућег менија одаберите "Одговори на поруку".
Затим кликните на дугме "Одговори порука".
Унесите поруку у поље које желите да пошаљете као аутоматски одговор на долазне поруке е-поште и кликните на дугме "ОК".
Кликните на дугме "ОК" у дијалогу Правила да бисте је затворили.
У дијалогу се појављује питање да ли желите да покренете ново правило о постојећим порукама у вашем поштанском сандучету.Кликните на дугме "Не примени".Ако кликнете на дугме "Примени", аутоматски ће бити послат аутоматски одговор за све поруке које су већ у пријемном сандучету, а не желите то учинити.Дакле, обавезно кликните на дугме "Не примени".
Правило се додаје на листу и поље у колони Активно се проверава, указујући да је правило активно.Ако још нећете бити ван канцеларије, уклоните ознаку поред нове правила коју сте управо направили.Када сте спремни да ваш аутоматски одговор буде послат, можете се вратити на овај прозор и проверити.
Затворите дијалог Преференцес притискањем дугмета "Кс" у горњем левом углу.
Све док је правило активно, било којој е-пошти која је примљена на нашем ХТГ Емаил налогу се одговара на прилагођену поруку коју смо подесили.Сваки пошиљаоц ће добити аутоматски одговор сваки пут када вам пошаљу е-пошту.
НАПОМЕНА: Морате оставити Аппле Маил отворену на Мац-у за правило које треба покренути.Ако затворите Аппле пошту, аутоматски одговори неће бити послати, али ће они бити након што поново отворите Аппле пошту и примате е-поруке у пријемном сандучету за рачун који је изабран у правилу.То значи да ако затворите Аппле Маил са правилом активним пре него што одете, када се вратите и отворите Аппле Маил поново, све е-поште које примите у пријемном сандучићу аутоматски ће се одговорити у тој тачки.
И даље добијате све е-поруке које сте послали, а свака ће имати икону одговора лево од линије наслова, што значи да је за ту поруку послат аутоматски одговор.
Пошто не можете да подесите опсег датума за неко правило, морате ручно да искључите правило када више не желите да га покренете.Дакле, будите сигурни да одјавите поље за правило када се вратите са одмора или пословног путовања.