13Jul
Филл Хандле ин Екцел вам омогућава да аутоматски попуните листу података( бројева или текста) у реду или колону једноставним повлачењем дршке.Ово вам може уштедјети пуно времена приликом уноса секвенцијалних података у велике радне листове и учинити вас продуктивнијим.
Уместо ручног уноса бројева, времена или чак дана у недељи изнова и изнова, можете користити функције аутоматског попуњавања( ручицу за пуњење или команду Пуњење на траци) да попуните ћелије ако ваши подаци прате шаблон или се заснивана податке у другим ћелијама.Показаћемо вам како да попуните различите врсте серија података помоћу функција АутоФилл.
Напуните линијску серију у сусједне ћелије
Један од начина да користите ручицу за пуњење је да унесете низ линеарних података у ред или колону суседних ћелија.Линеарна серија се састоји од бројева где се следећи број добија додавањем "степена вредности" на број који се налази пре њега.Најједноставнији пример линеарне серије је 1, 2, 3, 4, 5. Међутим, линеарна серија може бити и серија децималних бројева( 1.5, 2.5, 3.5. ..), смањујући бројеве за два( 100, 98, 96...), или чак негативних бројева( -1, -2, -3).У свакој линеарној серији додате( или одузмете) исту вредност корака.
Рецимо да желимо да створимо колону секвенцијалних бројева, повећавајући се по један у свакој ћелији.Можете унети први број, притисните Ентер да бисте прешли на следећи ред у тој колони, а затим унесите следећи број и тако даље.Веома мукотрпно и дуготрајно, нарочито за велике количине података.Уштедели смо неко време( и досаду) користећи ручицу за попуњавање да попуњавамо колону са линеарним низом бројева.Да бисте то урадили, укуцајте 1 у прву ћелију у колони, а затим изаберите ту ћелију.Приметите зелени квадрат у доњем десном углу одабране ћелије?То је ручица за пуњење.
Када помакнете мишем преко ручке за пуњење, претвара се у знак црне плоче, као што је приказано испод.
Са знаком црне плоче преко ручке за пуњење, кликните и повуците ручицу низу колоне( или десно преко реда) све док не досежете број ћелија које желите да попуните.
Када пустите дугме миша, приметићете да је вредност копирана у ћелије преко којих сте повукли ручицу за пуњење.
Зашто није испунио линеарну серију( 1, 2, 3, 4, 5 у нашем примеру)?Подразумевано, када унесете један број, а затим користите ручицу за пуњење, тај број се копира у суседне ћелије, а не повећава се.
НАПОМЕНА: Да бисте брзо копирали садржај ћелије изнад тренутно изабране ћелије, притисните Цтрл + Д или копирајте садржај ћелије лево од изабране ћелије, притисните Цтрл + Р.Будите упозорени да копирање података из суседне ћелије замењује све податке који су тренутно у изабраној ћелији.
Да бисте копирали копије помоћу линеарне серије, кликните на дугме "Ауто Филл Оптионс" који се приказује када завршите повлачењем ручице за попуњавање.
Прва опција, Цопи Целлс, је подразумевана.Зато смо завршили са пет 1с, а не са линеарним серијама од 1-5.За попуњавање линеарне серије из попуп менија изаберите "Филл Сериес".
Остала четири 1с замењена су са 2-5 и наша линеарна серија је попуњена.
Међутим, можете то урадити без потребе да изаберете Филл Сериес из менија за аутоматско пуњење.Уместо уноса само једног броја, унесите прва два броја у прве две ћелије.Затим изаберите те две ћелије и превуците ручицу за пуњење све док не изаберете све ћелије које желите да попуните.
Пошто сте дали два дијела података, знат ће се вредност корака коју желите користити и попуните преостале ћелије у складу с тим.
Такође можете кликнути и превући ручицу за пуњење помоћу тастера уместо леве стране.Још увек морате да изаберете "Филл Сериес" из попуп менија, али тај мени се аутоматски приказује када престанете превлачити и пустити десно дугме миша, тако да ово може бити згодна пречица.
Попуните линијску серију у суседне ћелије помоћу команде за пуњење
Ако имате проблема са коришћењем ручке за пуњење или једноставно користите команде на траци, на картици Почетак можете користити команду Попуњавање да бисте попунили серију у суседнућелије.Команда Филл је такође корисна ако попуњавате велики број ћелија, као што ћете видети мало.
Да бисте користили команду Филл на траци, унесите прву вредност у ћелију и изаберите ту ћелију и све суседне ћелије које желите да попуните( или доле или изнад колоне или лево или десно преко реда).Затим кликните на дугме "Попунити" у одељку "Уређивање" на картици Почетак.
Изаберите "Сериес" из падајућег менија.
У дијалогу Серије изаберите да ли желите серију у редовима или колонама.У пољу Типе, за сада идите на "Линеар".Касније ћемо расправљати о опцијама Гровтх анд Дате, а опција АутоФилл једноставно копира вриједност на друге изабране ћелије.Унесите "Степ вредност" или повећање линеарне серије.У нашем примеру повећавамо бројеве у нашој серији помоћу 1. Кликните на "ОК".
Линеарна серија се попуњава у изабраним ћелијама.
Ако имате стварно дугу колону или ред који желите да испуните линеарном серијом, можете користити Стоп вредност у дијалогу Серија.Да бисте то урадили, унесите прву вриједност у прву ћелију коју желите користити за серију у реду или колони и поново кликните на "Попунити" на картици Хоме.Поред опција које смо разматрали горе, унесите вредност у поље "Стоп валуе" који желите као последњу вриједност у серији.Затим кликните на "ОК".
У следећем примеру ставимо 1 у прву ћелију прве колоне и бројеви од 2 до 20 аутоматски се уносе у следеће 19 ћелија.
Попуните линијску серију док прескочите редове
Да бисте читав радни лист учинили читљивијим, ми понекад прескочимо редове, стављајући празне редове између редова података.Иако постоје празни редови, и даље можете користити ручицу за пуњење да попуните линеарну серију са празним редовима.
Да прескочите ред приликом пуњења линеарне серије, унесите први број у прву ћелију, а затим изаберите ту ћелију и једну суседну ћелију( на пример, следећу ћелију доле у колони).
Затим повуците ручицу за пуњење надоле( или преко) док не попуните жељени број ћелија.
Када завршите превлачењем ручице за попуњавање, видећете да ваша линеарна серија попуњава сваки други ред.
Ако желите прескочити више од једног реда, једноставно изаберите ћелију која садржи прву вредност, а затим изаберите број редова које желите прескочити одмах након те ћелије.Затим повуците ручку за пуњење преко ћелија које желите да попуните.
Такође можете прескочити колоне када попуњавате редове.
Формуле попуните у сусједне ћелије
Такође можете користити ручицу за пуњење да пропагате формуле суседним ћелијама.Једноставно изаберите ћелију која садржи формулу коју желите да попуните у суседне ћелије и повуците ручицу за пуњење над ћелијама у колони или преко ћелија у реду који желите да попуните.Формула се копира у друге ћелије.Ако сте користили референтне ћелијске референце, они ће се сходно променити да се односе на ћелије у одговарајућим редовима( или ступцима).
Такође можете попунити формуле помоћу наредбе Филл на траци.Једноставно изаберите ћелију која садржи формулу и ћелије које желите да попуните са том формулом.Затим кликните на "Попунити" у одељку "Уређивање" на картици "Почетна" и изаберите доље, десно, горе или лево, зависно од тога у ком правцу желите попунити ћелије.
НАПОМЕНА: Копиране формуле неће поново израчунати, осим ако имате омогућену аутоматску прорачуну радне свеске.
Такође можете користити пречице на тастатури Цтрл + Д и Цтрл + Р, као што је већ речено, да копирате формуле у сусједне ћелије.
Попуните линијску серију двоструким кликом на ручку за пуњење
Можете брзо попунити линеарну серију података у колону двоструким кликом на ручицу за пуњење.Када користите овај метод, Екцел само попуњава ћелије у колони на основу најдуже суседне ступице података на вашем радном листу.Суседни ступац у овом контексту је свака колона коју Екцел сусреће десно или лево од ступца који се попуњава све док се не постигне празан ступац.Ако су колоне са обе стране изабране колоне празне, не можете користити метод двоструког клика да попуните ћелије у колони.Такође, подразумевано, ако неке ћелије у опсегу ћелија које попуњавате већ имају податке, само празне ћелије изнад прве ћелије која садржи податке попуњавају се.На пример, на слици испод, постоји вриједност у ћелији Г7 тако да када двапут кликнете на ручку за пуњење на ћелији Г2, формула се само копира кроз ћелију Г6.
Попуните серију раста( геометријски узорак)
До сада смо разговарали о испуњавању линеарних серија, где се сваки број у серији израчунава додавањем вредности корака претходном броју.У растућој серији или геометријском образцу, следећи број се израчунава помоћу множења претходног броја по вриједности корака.
Постоје два начина за попуњавање серије раста, уносом првих два броја и уносом првог броја и вредности корака.
Први метод: Унесите прва два броја у серији раста
Да бисте попунили серију раста користећи прва два броја, унесите два броја у прве две ћелије редова или колоне коју желите попунити.Десним тастером миша и превуците ручицу за пуњење преко толико ћелија колико желите да попуните.Када завршите превлачењем ручке за пуњење преко ћелија које желите да попуните, изаберите "Тренд раста" из попуп менија који се аутоматски приказује.
НАПОМЕНА: За овај метод морате унети два броја.Ако не, опција "Тренд раста" ће бити сива.
Екцел зна да је вредност корака 2 од два броја који смо унели у прве две ћелије.Дакле, сваки следећи број се израчунава множењем претходног броја помоћу 2.
Шта ако желите да започнете са бројем који није 1 користећи овај метод?На пример, ако сте желели да започнете горњу серију на 2, ви бисте унели 2 и 4( због 2 × 2 = 4) у прве две ћелије.Екцел би схватио да је вредност корака 2 и да се настави серија раста из 4 множења сваког следећег броја за 2 да би се следећи у линији.
Метод два: Унесите први број у серији раста и одредите вредност корака
Да бисте попунили серију растова на основу једног броја и вредности корака, унесите први број( то не мора бити 1) у првој ћелијии повуците ручку за пуњење преко ћелија које желите да попуните.Затим одаберите "Сериес" из попуп менија који се аутоматски приказује.
У дијалошком оквиру Серије изаберите да ли испуните серију у редовима или колонама.У оквиру Тип, изаберите: "Раст".У пољу "Степ валуе" унесите вредност коју желите да помножите сваки број тако да добијете следећу вредност.У нашем примеру желимо да сваки број помножимо са 3. Кликните на "ОК".
Серија раста се попуњава у изабраним ћелијама, сваки следећи број је три пута већи од претходног броја.
Попуните серију помоћу уграђених ставки
До сада смо покривали како да попуните серију бројева, како линеарних тако и растова.Такође можете да попуните серије са ставкама као што су датуми, дани у недељи, радним данима, месецима или годинама користећи ручицу за пуњење.Екцел има неколико уграђених серија које се могу аутоматски попунити.
Следећа слика приказује неке од серија које су уграђене у Екцел, проширене преко редова.Ставке с масним словима и црвеном бојом су почетне вредности које смо унели, а остатак ставки у сваком реду су вредности проширене серије.Ове уграђене серије могу се напунити помоћу ручке за пуњење, као што смо раније описали за линеарне и растне серије.Једноставно унесите почетне вредности и изаберите их.Затим повуците ручицу за пуњење преко жељених ћелија које желите да попуните.
Попуните серију датума помоћу команде за пуњење
Када попуњавате низ датума, можете користити команду Попунити на траци да одредите пораст за кориштење.Унесите први датум у серији у ћелију и изаберите ту ћелију и ћелије које желите да попуните.У одељку Уређивање на картици Почетак, кликните на "Попунити", а затим изаберите "Серија".
У дијалошком оквиру Сериес, опција Сериес ин се аутоматски одабира да се подудара са скупом ћелија које сте изабрали.Тип је такође аутоматски подешен на Датум.Да бисте одредили пораст који ћете користити приликом попуњавања серије, изаберите јединицу Дате( Дан, дан седмице, месец или година).Наведите вредност корака.Желимо да попуњавамо серију сваким даном дана, тако да уносимо 1 као вредност корака.Кликните на "ОК".
Серија је насељена датумима који су само радним данима.
Попуните серију помоћу прилагођених ставки
Такође можете попунити серију са својим властитим предметима.Рецимо да ваша компанија има своје канцеларије у шест различитих градова и често користите та имена градова у вашим Екцел радним листовима.Можете додати ту листу градова као прилагођену листу која ће вам омогућити да користите ручицу за попуњавање да попуните серију када унесете прву ставку.Да бисте креирали прилагођену листу, кликните на картицу "Датотека".
На екрану иза сцене, кликните на "Опције" у листи ставки са леве стране.
Кликните на "Адванцед" на листи ставки на левој страни дијалога Екцел Оптионс.
У десном панелу, померите се доле до опције Генерал и кликните на дугме "Измени прилагођене листе".
Када сте у дијалогу Цустом Листс, постоје два начина за попуњавање серије прилагођених ставки.Серију можете базирати на новој листи ставки које креирате директно у дијалогу прилагођене листе или на постојећој листи већ на радном листу у вашој тренутној радној свесци.Показаћемо вам оба метода.
Метод један: Попуните прилагођену серију базирајући се на новој листи ставки
У дијалогу Цустом Листс, уверите се да је НОВИ ЛИСТ изабран у пољу Прилагођене листе.Кликните на поље "Листа уноса" и унесите ставке у ваше прилагођене листе, једну ставку у линију.Обавезно унесите ставке у редоследу којим желите да их попуните у ћелије.Затим кликните на "Адд".
Прилагођена листа се додаје у поље Прилагођене листе, где можете да је изаберете тако да га можете изменити додавањем или уклањањем ставки из поља уноса са листама и поново кликом на "Додај", или можете избрисати листу кликом на "Обриши".Кликните на "ОК".
Кликните на "ОК" у дијалогу Екцел Оптионс.
Сада можете унети прву ставку у вашу прилагођену листу, изаберите ћелију која садржи ставку и превуците ручицу за пуњење преко ћелија које желите попунити са листом.Ваша прилагођена листа се аутоматски попуњава у ћелије.
Други метод: попуните прилагођену серију на основу постојеће листе ставки
Можда ћете спремити своју прилагођену листу на посебном радном листу у својој радној свесци.Листу можете да увезете са радног листа у дијалог "Прилагођене листе".Да бисте креирали прилагођену листу на основу постојеће листе на радном листу, отворите оквир за дијалог Цустом Листс и уверите се да је НОВИ ЛИСТ изабран у пољу Прилагођене листе, као у првом поступку.Међутим, за овај метод, кликните на дугме опсега ћелије десно од поља "Увози листу из ћелија".
Изаберите картицу за радни лист који садржи вашу прилагођену листу на дну Екцел прозора.Затим одаберите ћелије које садрже ставке у вашој листи.Назив радног листа и опсега ћелија аутоматски се уноси у поље за уређивање прилагођених листића.Поново кликните дугме за опсег ћелија да бисте се вратили у комплетан дијалошки оквир.
Сада кликните на "Импорт".
Прилагођена листа се додаје у поље Прилагођене листе и можете га одабрати и уредити листу у пољу за уносе са листама, ако желите.Кликните на "ОК".Можете попунити ћелије са вашом прилагођеном листом користећи ручицу за пуњење, баш као што сте урадили са првим методом изнад.
Дршка за пуњење у програму Екцел је веома корисна функција ако креирате велике радне листове који садрже низ секвенцијалних података.Можете се уштедјети пуно времена и тадијума.Срећно пуњење!
