Унаприједити употребе алата и система Ка продуктивност

Да ли сте икада били стреса наради?Да ли увек наћи се жури да заврши свој посао?Што је још горе, да се нађете у таквој ситуацији, чак и када сте потребне све ресурсе како би били продуктивнији?Ако је тако, онда је време да се преиспита како тренутно користите ове алате и системе и циљ за побољшање у овим областима.Не смете да их ефикасно користе, и зато имате питања у продуктивности.

1. 1
   материјала .

   Ово се односи на основне ствари на послу који је коришћен током процеса достављања коначног излаз, као што су основни канцеларијски материјал и сировина које се користе у производњи.Они су идеално додељују у правилном односу према послу који треба да се уради.

   instagram viewer

   Реклама

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
2. 2
   машина или опреме .

   Ово ради руку под руку у коришћењу материјала.Чешће него не, машине се користе како би се убрзао процес, или учинити ефикаснијим.На пример, користећи калкулатор је много ефикасније него да калкулације руком.

   Реклама

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
3. 3
   Манповер .

   Ово се односи не само на људима које лично запошљавају или који су директно под вашим надзором, али и људи који раде заједно са вама, као што су ваши вршњаци.Кључ овде је заједнички напор различитих људи раде истовремено или узастопно кроз процес.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
4. 4
   Монеи .

   Ово се односи не само на новац пер се, већ, у ширем смислу, у било ком облику улагања изнетим да произведе излаз или резултате.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
5. 5
   Методологија .

   Ово се односи на доказаних начина на који посао мора бити погубљени.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ

Рад постаје продуктивнији ако је регулисано овим основним елементима система:

1. 1
   Циљ .

   Постоји јасна визија о томе шта би стварно да се постигне од својих напора.Другим речима, ви постајете продуктивнији када знате тачно где се иде.Ви не почне на било ком раду са осећањем да сте на губитку.

   Реклама

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
2. 2
   План .

   Чим сте препознали свој циљ, онда можете осмислити много детаљнији акциони план, на којој ће засновати своје корак-по-корак активности.Овај акциони план треба да вам обезбеди са објективним показатељима који можете користити за поређење против стварног учинка.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
3. 3
   фоллов-уп .

   Ово је фаза у раду у коме ће упоредити стварног учинка против детаље свог плана.На пример, ако је ваш циљ је да завршим до 100-страна књига за 10 дана, то је најмање 10 страница које ће морати да заврши у једном дану.Ваш дневни акциони план треба да садржи тачно шта планирате урадити да би се постигао овај 10 страница дневно циља.Сваки пут када урадите праћења, морате проверити да ли је то 10 страна дневно циљ је постигнут.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
4. 4
   решавању проблема .

   Ако постоји било каква варијација, следећи корак је да ради решавања проблема да се бави питањима која се могу га изазивају.Фоллов-Упс се најбоље ради у краћим временским интервалима, јер сте у стању да одмах утврдити да ли постоји варијација.Једнако је важно да се види одступања у краћим интервалима активно делује на њих кроз решавање проблема и иницијативу.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ

1. 1
   Конзистентни журбе према роковима .

   Увек нађете узимајући нагласио о роковима да увек имају потешкоћа састанак.Осећате да време додељено је никада није довољно.Рокови су пропустили, а ако не, они су тражили да се гура даље.

   Реклама

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
2. 2
   перцепција да буде константа "жртва" немају одговарајуће алатке и системе на радном .

   Иако заиста постоје случајеви у којима су одговарајући алати и системи нису на месту, ако вам се увек тврди да је то случај, можда ћете желети да почне да размотри.Чешће него не, ако се жале све време, то је било нисте свесни одређених алата и системи у месту, или сте их правилно користе.То не може бити да је све омета ваш ниво продуктивности заправо није у контроли.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
3. 3
   не обавља у одговарајућем синхронизовано са колегама .

   Када се то догоди, пре него што почнете да истакнем да је грешка са сарадницима, проценити како се извести.То је вероватно да је један од разлога што раде синхронизован са осталима је зато што си ти нико не прати праве системе или исправно користи алат.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ

1. 1
   Промените начин размишљања .

   Пре свега, најважније да уради када унапређењу коришћења алата и система према продуктивности се мења како гледате на ствари.На пример, сваки пут када се бори са роковима, уместо да криве друге, размотрити први гледајући себе.Уместо да мисле да су инструменти за нису довољно или је потребно, анализирати да ли, у ствари, ви их у складу са коришћењем.Уместо да се жалимо да систем не помаже, проценити да ли у потпуности разумети постојећи систем, и проверите да ли су 100 посто у складу са њим.Сваки пут када имају проблеме на послу и осећате да нисте продуктивни, прво се баве областима у себи.Чешће него не, ако не и увек, постоје области постоје да могу да раде на постизање побољшања.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
2. 2
   Будите отворени за промене .

   Чим сам схватила да заиста постоје области у оквиру ваше контроле коју лично могу да делују да се побољша, бити отворен на чињеницу да треба да изврши напор како би се променила.Размислите о овоме као нешто што ће бити корисно за вас појединачно на дуге стазе.Промена не може бити лако, а то је најчешће веома неугодно у почетку, али онда само треба да запосли већи степен дисциплине како би могли да га задржимо.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
3. 3
   Да анализу свих материјала, машина, људства, новац, и методологију коју користите .

   Списак их све и идентификују своје планиране циљеве, и зашто су доступни.Ако постоје ствари које нису баш јасно да, можда ћете желети да се супротстави проверите са својим сарадницима или непосредно претпостављеног.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
4. 4
   Упоредите сврха ових алата који су вам доступни и начина на који можете искористити од њих .

   упоредите да ли су усклађени.Често, када вршите ову праксу, приметићете да не буду ефикасно максимизирање све њих.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
5. 5
   Идентификација садашњег система на послу и проверите своје знање са шефом и вршњака .

   Бићете изненађени да можда постоје одређени елементи система који заправо не разумеју на исти начин као и остали.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
6. 6
   Ако видите да сте правилно користе систем, проверите у погледу доследности .

   Системи би требало да се користи на стандардан начин, независно од ситуације.Будући да је основни принцип рада, требало би бити у стању да га прилагоди било којој врсти околности на послу.Ако не можете, а ако видите себе константно подешавања или с обзиром свакој појединачној ситуацији као изузетак, онда је ово један од разлога зашто се не продуктивни.Ви стално прилагођавати системе који су већ испробани и тестирани.Не само да ово Твеакинг сам троше време, али и ти отвара до већег могућност грешке или има непредвидиве резултате.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
7. 7
   Осмислити конкретан и детаљан акциони план о томе како ће се обратити одступања између наменом алата и система на раду и начину на који их заправо користи.

   идентификујемо све оно шта су одступања су и за сваки, мора постојати конкретне ствари које би ти радити на сталном основама да се то исправи.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
8. 8
   Пратите своје побољшања након што сте направили прилагођавања у вашем понашању прво гледа у историјском перформанси.

   Било би добро да имамо тачне податке о томе како сте обично би наступао у прошлости.На пример, ако сте благајник банка, можда је обично вам узети 30 минута у прошлости да се заврши једноставан банке отварање рачуна трансакцију.Посматрајте како се тренутно проћи након што сте направили промене у како се користе алате и системе.Предај се до 12 недеља да се настави посматрање свој побољшане перформансе.Ово је обично добар период да човек може да асимилује прилагођавања врше у понашању.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
9. 9
   комуницирају са људима које раде са активно .

   Комуникација је веома важан фактор у побољшању употребе алата и система према продуктивности.Продуктивност, у већини случајева, је производ заједничких напора.Чак и ако ваш посао је да се уради самостално, остаје да се, у неким аспектима, под утицајем друге особе.Због тога, одржавају јасну комуникацију са свима који утиче на посао који треба да се уради.

   ли је ово корак од помоћи?Да |но |Треба ми помоћ
   Рекламное

• Ако имате проблема са било који од ових корака, поставите питање за додатну помоћ или пост у делу коментаре испод.