14Jul
Спуштене листе су веома корисни алатки за унос података које видимо свуда, а можете додати прилагођене падајуће листе на сопствене радне листове Екцел-а.Лако је и показаћемо вам како.
Спуштене листе олакшавају и ефикасније уносе податке у своје табеларне таблице.Једноставно кликните на стрелицу и изаберите опцију.Можете додати падајуће листе ћелијама у Екцел-у које садрже опције као што су Да и Не, Мушко и Женско или било која друга прилагођена листа опција.
Лако је додати падајућу листу ћелији у Екцелу, али процес није интуитиван.Спуштене листе се креирају помоћу функције Дата Валидатион.Направићемо падајућу листу са одабиром распона старости да бисмо вам показали како је то учињено.
Да бисте започели, унесите листу распона старости у секвенцијалне ћелије низу колоне или преко реда.У исте радне таблице ушли смо у наше ћелије у ћелије од А9 до А13, као што је приказано у наставку.Такође можете додати листу листа опција на другу радну листу у истој радној свесци.
Сада ћемо назвати наш опсег ћелија како бисмо олакшали додавање на падајућу листу.Да бисте то урадили, изаберите све ћелије које садрже ставке падајуће листе, а затим унесите име за опсег ћелија у поље Назив изнад мреже.Именовали смо нашу ћелију Слободно доба.
Сада, изаберите ћелију у коју желите додати падајућу листу и кликните на картицу "Подаци".
У одељку Дата Тоолс на картици Дата кликните на дугме "Валидација података".
Приказује се дијалог Дата Валидатион.На картици Поставке изаберите опцију "Листа" из падајуће листе Аллов( погледајте, падајуће листе су свуда!).
Сада ћемо користити име које смо доделили опсегу ћелија које садрже опције за нашу падајућу листу.Ентер = Старост у пољу "Извор"( ако сте именовали своју ћелију у нечем другом, замените "Старост" са тим именом).Уверите се да је поље "Ин-целл дропдовн" означено.
Потврдно поље "Игноре празно" се проверава.То значи да корисник може изабрати ћелију, а затим поништити избор ћелије без одабира ставке.Ако желите од корисника да одаберете опцију са падајуће листе, обележите избор у пољу за потврду "Игнорирај празно".
Можете додати попуп поруку која се приказује када је изабрана ћелија која садржи падајућу листу.Да бисте то урадили, кликните на картицу "Инпут Мессаге" на дијалогу Валидација података.Уверите се да је на екрану означено поље "Прикажи улазну поруку када је изабрана ћелија".Унесите наслов и улазну поруку, а затим кликните на дугме "ОК".
Када је изабрана ћелија која садржи падајућу листу, видећете дугме са стрелицом надоле десно од ћелије.Ако сте додали улазну поруку, она се приказује испод ћелије.Дугме са стрелицом надоле се приказује само када је ћелија изабрана.
Кликните дугме са стрелицом надоле да бисте спустили листу опција и изабрали један.
Ако одлучите да желите уклонити падајућу листу из ћелије, отворите дијалог Дата Валидатион као што је описано раније и кликните на дугме "Цлеар Алл", који је доступан, без обзира који је картицу изабран у дијалошком оквиру.
Опције у дијалогу Валидација података се ресетују на подразумеване вредности.Кликните на "ОК" да бисте уклонили падајућу листу и вратили ћелију у подразумевани формат.
Ако је изабрана опција када сте уклонили падајућу листу, ћелија је попуњена вредностом те опције.
Пратите овај процес како бисте додали падајуће листе другим ћелијама по потреби.Можете користити исту листу за више падајућих листа.Ако имате много падајућих листа које треба додати на радни лист, можда ћете желети да ставите листу опција на други радни лист у исту радну свеску.Можете сакрити радни лист који садржи ваше листе опција како бисте их спречили да се мијењају.