16Jul
Е-пошта је моћан алат који сви користимо, али такође може бити изузетно досадан да бисте добили обавештења за сваку појединачну поруку која удара вашу пријемну пошту.Међутим, код Гмаил-а постоје различити начини да се ствари чују, а ипак одмах знају за поруке које су вам важне.
Два главна типа Гмаил пријемника можете користити
Пре него што уђемо у месо и кромпир овде, прво морамо да разговарамо о различитим врстама Гмаил сандучета.Прво, ту је "Уобичајено" поштанско сандуче - ово користи Гмаилов интерфејс са картицама, који аутоматски сортира поруке и ставља их у исправну категорију: Примарна, Друштвена, Промоције, Ажурирања и Форуми.Овако је Гмаил конфигурисан из кутије( иако је опција "Форуми" подразумевано онемогућена), а корисници могу прилагодити етикете, а затим их појединачно пребацити, а затим у Примарно поље.
Алтернативно, можете да конфигуришете Гмаил за коришћење пријемног поштанског сандучета "Приоритет".Ово је више сличан Гмаиловом старијем, традиционалном интерфејсу - нема табова дуж врха, иако су ваше поруке сортиране у неколико категорија од врха до дна.Приоритет Инбок поставља поруке које сматра "важним" на врху( на основу тога ко је послао е-пошту, између осталих фактора), тако да их увек видите прво.Сазнаје с временом( и уз вашу помоћ) које е-поште су важне и које нису.Одатле, корисници могу даље прилагодити како се њихова пријемно сандуче гледа, са оним што им је важно у сљедећим одељцима.Многи корисници одаберу да користе Дефаулт Инбок за свој лични е-пошту, при чему је Приорити више смисла за пријемно сандуче за рад.
Коначно, постоји неколико других опција: Важно прво, Непрочитано прво и прво означено звјездицом.Све су то прилично јасне, ау сврху овог туториала, радите исто као Приоритет Инбок.
Начин на који конфигуришете обавештења ће се разликовати у зависности од тога које поштанско сандуче користите.Зато одлучите шта је најбоље за вас( можете користити различите за сваки налог), а да започнемо.
Лак начин: поставите обавештења за подразумевани пријемник
Ако користите Гмаилов подразумевани табулатор за примања, подешавање обавештења за поруке које желите да прочитате је прилично једноставно - али то такође вам даје најмање контролу.Ако је фино подешавање ваших обавештења оно што тражите, пређите на следеће одељке.Ове методе подузимају мало више напора да се успоставе, али вам даје више контроле.
Корак један: Укључите подразумевани пријемник
Ако никада нисте променили подешавање пријемног сандучета, постоје добре шансе да сте већ уобичајени Инбок.Међутим, ако нисте сигурни, никада не боли да проверите, па погледајте где да пронађете ово подешавање( и подесите га ако желите).Напомена: ово подешавање не постоји на иОС-у, али ако га промените на вебу, он ће се синхронизовати са апликацијом Гмаил на иОС-у.Неће се синхронизовати са Андроид-ом, тако да ће корисници Андорида морати да га мењају на вебу и на мобилној апликацији.
- На вебу: Прво, кликните икону цогена у горњем десном углу, а затим изаберите "Сеттингс". На следећој страници кликните на картицу "Примљено".Врхња опција ће показати коју врсту поштанског сандучета тренутно користите - да бисте је променили, само кликните падајући мени и одаберите онај који желите користити.
- На Андроид-у: Слајд отворите леви мени, а затим помичите надоле до "Подешавања". Одатле, изаберите своју адресу е-поште, а затим додирните "Врста пријема". Ако није већ изабрано, изаберите "Подразумевано." Готово.
Једноставно, зар не?Сада је време да прилагодите обавештења.
Други корак: укључите обавештења за основну језичку
Сада када користите подразумевано поштанско сандуче, можете да изаберете који језици изазивају обавештења.Пошто је подразумевано инбок врло добар при сортирању кроз пухање и стављањем ствари у које припадају( према сваком картици), ми ћемо само укључити обавештења за "Примарно" поље.Ово се састоји у основи свега што није неки облик билтена, друштвених обавештења или купона / промо-основе, то су редовне електронске поште од правих људи.(Ако желите нотификације из других кутија, попут Упдатес или Промотионс, можете подесити ова упутства да одговарају вашим потребама.)
- У Цхроме-у: Ако желите да добијете обавештења на рачунару, отворите Гмаил и кликните на "Сецуре"Линк у Цхромеовом омнибок-у.Померите се надоле до "Обавештења" и изаберите "Увек дозволите на овој страници."
- На Андроид-у: У Гмаил-у отворите клизни мени и идите у "Сеттингс". Изаберите своју адресу е-поште, куцните на "Манаге Лабелс", а затим "Примари"( која би требало да буде главна опција).Постоји добра шанса да ће обавештења за ово поље бити подразумевано омогућена, али ако желите да добијете звучно обавештење за сваки е-маил, означите поље "Обавести за сваку поруку".
- На иОС-у: У апликацији Гмаил отворите леви мени, а затим скролујте доље до "Подешавања." Куцните на своју е-адресу, а затим означите опцију "Примарно само" у одељку Обавештења.То не би било лакше.
Од сада, требало би да примате само обавештења за поруке у примарном пријемном сандучету.Леп!
Корак три: Обучите свој подразумевани пријемник
Нисте сасвим завршили.Гмаил није савршен, што значи да се неке ствари повремено сортирају у погрешну кућицу - а не шаљу обавештење када требају.Тако дугорочно, желећете да гледате своје друге кутије.Ако постоји нешто што се појављује на картици "Ажурирања" за које бисте желели да добијете обавештења, мораћете да дозволите Гмаилу да пошаље сличне поруке Примарном.
- На вебу: У прегледачу једноставно превуците и отпустите е-пошту на одговарајућу картицу.Гмаил ће то запамтити за следећи пут.
- На Андроид и иОС: Прво додирните икону поруке( лево од саме поруке) или дуго притисните на поруку док не постане сива.Затим кликните на мени за преоптерећење са три тастера у горњем десном углу и изаберите "Премести у". Изаберите "Примарно." Од те тачке даље, е-пошта од тог пошиљаоца ће увек ићи у вашу Примарно поље.
Због природе интерфејса са картицама за подразумевани пријемник, може вам потрајати неко вријеме како бисте га поставили управо онако како желите - пошто морате гледати све своје поруке, лако је пропустити ту и тамо.Али што више користите( и премјештате е-пошту на исправан језичак), то ће бити паметније.
Могућност подешавања: подешавање обавештења за приоритетни пријемник
Ако сте корисник приоритетног пријемног сандучета( или планирате да направите прекидач), постоје добре вести: подешавања уп обавештења за пријемно поштанско сандуче су прилично једноставна - мада то можда захтева маловише обуке него Дефаулт инбок.
Корак један: Укључите приоритетни пријемник
Прво прво: покрените нови пријемно сандуче.Ако користите Приоритет Инбок, пређите на други корак.Ако нисте сигурни, пратите упутства да бисте сазнали које пријемно сандуче тренутно користите.Напомена: ово подешавање не постоји на иОС-у, али ако га промените на вебу, он ће се синхронизовати са апликацијом Гмаил на иОС-у.Неће се синхронизовати са Андроид-ом, тако да ће корисници Андорида морати да га мењају на вебу и на мобилној апликацији.
- На вебу: Пређите у Гмаил на радној површини, кликните на зглоб у десном углу, а затим изаберите "Подешавања". Одатле кликните на картицу "Примљено" и проверите врсту Инбок.Он ће показати који се у кутији тренутно користи - ако то није Приоритет и желите да направите прекидач, само га изаберите из падајућег менија.
- На Андроид-у: Отворите леви мени, а затим померите се доље до "Подешавања". Одатле, изаберите своју адресу е-поште, а затим додирните "Врста пријемног поштанског сандучета." Ако није већ изабрано, изаберите "Приоритет Инбок".
Сада када користите Приоритетно сандуче на свим уређајима, време је да подесите обавештења.
Други корак: Укључите обавештења за важне поруке
Приоритет Инбок и Дефаулт Инбок ради прилично слично једни према другима: Гмаил избацује важне ствари, а затим и друге.То ради са категоријама и картицама у подразумеваном пријемном сандучету, али је приоритет мало једноставнији - важне ствари се налазе на врху, а све остало испод.Ово вам даје мало више прилагођавања и једноставнији интерфејс.Да бисте укључили обавештења:
- На вебу: Да бисте укључили веб обавештења, отворите Гмаил, кликните везу "Сецуре" у Цхромеовом омнибок-у, померите се до Обавијести и изаберите "Увек дозволите за ову локацију."
- У Андроид-у: У апликацији Гмаил, клизите са леве стране да бисте отворили мени, померите се надоле на "Подешавања", изаберите своју адресу е-поште и уверите се да је у пољу за потврду укључено "Обавештења".Ако желите обавештења за сваку "важну" поруку, додирните "Приоритет инбок & амп;вибрирај ", а затим означите поље" Обавести за сваку поруку ".
- На иОС-у: Отворите апликацију Гмаил, отворите леви мени, а затим изаберите "Подешавања". Изаберите своју адресу е-поште, а затим у одељку Обавештења изаберите "Само важно".
Корак три: Обучите ваш приоритетни пријемник
Приоритет Инбок ради своје ствари посматрајући шта радите у својој е-пошти: поруке од пошиљаоца које често читате биће означене као Важно, јер, па, вероватно су вам важне.Али није да је паметан самостално - понекад је забрља и означава небитну поруку важну или обрнуто.Можете га учинити много паметнијим ако га исправите када нешто нешто погрешно уради.Пар дана или недеља касније, биће веома добро да све буде у реду.
- На вебу: Да означите поруку важном( или небитном), само кликните мало икону која изгледа са стрелицом налево од пошиљаоца поруке.Жута значи да је порука важна, без ознака значи да је порука небитна.Да бисте сазнали зашто је порука означена као важна, поставите миша преко стрелице на неколико секунди.
- На Андроид и иОС: Прво, додирните икону пошиљаоца( на левој страни поруке) или једноставно притисните дугме.Затим додирните мени за преоптерећење са три тастера у горњем десном углу и изаберите "Марк Импортант"( или "Марк Нот Импортант" ако то покушавате).
Као уобичајени Инбок, може вам потрајати мало времена да бисте добили приоритетно сандуче да ради тачно онако како желите.Добра вијест је да што више користите то, то боље постаје.Зато наставите са својим пословањем, дозволите Гмаилу да знају које су поруке важне за вас, а за кратко ћете добити обавештења само о порукама које заправо желите да знате о -у.
Грануларни начин: прилагођавање ваших обавештења филтерима и ознакама
Ако све то није довољно, имате још једну опцију: можете креирати сопствене филтере по мери који вас обавештавају само о е-поштама са одређеним карактеристикама.Да бисте започели, уствари ћете морати прво да пожелите да Гмаил на вашим подешавањима за подешавање рачунара није можда у апликацији за мобилне уређаје у Гмаил-у( не да бисте стварно желели да то буде).
Корак један: Поставите прилагођене филтере
Прво прво: кликните икону цог нумера са падајућом стрелицом у горњем десном углу, а затим кликните на "Поставке."
Одавде идите на картицу "Филтри и блокирани адресари".
У центру овог одељка постоји опција која чита "Креирај нови филтер". Кликните на то.
Нова кутија ће се појавити са неколико опција.У зависности од тога шта покушавате да урадите, овде ћете попунити одговарајуће информације - на пример, ако желите да добијете обавештења од одређеног пошиљаоца, ставите своју е-адресу у ставку "У".Или ако тражите да будете обавештени за одређене кључне речи, користите опције "Тема" или "Има ријечи".Ово ће бити специфично за ваше поставке обавештења , тако да не могу тачно да вам кажем шта треба унети овде, али погледајте водич за Гмаил филтере за савете о свим корисним стварима које можете овде да урадите.
Када имате све испуњене за ваш филтер, кликните на линк "цреате филтер витх тхис сеарцх" у доњем десном углу.
Следећи прозор ће вам омогућити постављање још одређених опција, као што је могућност аутоматске примене ознаке на поруку.Само напред и означите поље "Примени етикету", а затим кликните на падајуцу "Изабери ознаку".Овде ћете креирати нову етикету, па изаберите "Нова ознака".
Дајте вашој новој ознаци име - нешто што се односи на оно што чини, чини се најсмислијом, али можете учинити све што желите овдје.Само се сетите за касније.Кликните на дугме "Креирај" када завршите.
Коначно, можете ретроактивно применити овај филтер на све постојеће разговоре ако желите - само означите поље "Такође примените филтар на КСКС упаривање разговора".Ово ће вам олакшати све што се види за нови филтер на једном месту: под новом етикетом коју сте креирали.Једном када добијете све што је постављено, само кликните на опцију "Креирај филтер".
Боом, направљен филтер.
Други корак: конфигуришите обавештења за свој филтер
На жалост, не постоји начин за грануларно управљање обавештењима на вебу или иОС-у, тако да је овај одељак само за Андроид кориснике.Извини, сви остали.
Прво отворите апликацију Гмаил, а затим отворите мени са леве стране, померите се до краја и изаберите опцију "Поставке".
Ако имате на телефону више емаил адреса, изаберите онај који сте управо креиралинови филтер и етикета.
Померајте се до ставке "Управљање ознакама", а затим је одаберите.На следећем екрану додирните прве опције( које се генерално именују по врсти поштанског сандучета који користите).
Ако сте само желите обавјештења за одређене е-поште, желите да онемогућите обавештења за све остало.Одредите опцију "Ознаке ознака" овде.Уверите се да овде оставите опције "Синц".
Вратите се на екран "Управљање ознакама", а затим пронађите етикету коју сте креирали на рачунару у горе наведеним корацима.Вероватно ће бити последња опција.
На овој страници тапните на опцију "Синц мессагес" - уосталом, морате да пошаљете поруке на свој телефон пре него што вас обавести о њима, зар не?Изаберите "Синхронизација: последњих 30 дана" да бисте синхронизовали ову ознаку са телефоном.
Назад на екрану са ознакама( који ће се појавити одмах након што изаберете подешавање синхронизације у горе наведеном кораку) додирните опцију "Обележја ознака".Упозорава вас да је обавештење искључено и питајте да ли желите да их укључите.Додирните "ОК."
Ово ће укључити обавештења, али пошто желите обавештења за сваку поруку овде, проверите и поље "Обавести за сваку поруку".У супротном, она ће вас обавестити за прву поруку, али само прикажите тиха обавештења за све следеће поруке.
И то је то!Готови сте.
Ако вам се свиђају обавештења о пријему поште за све нове е-поште, али не желите да примате обавештења за одређене небитне е-поште, такође бисте могли да направите филтер који наводи тим е-порукама да пређу у пријемно сандуче када стигну.Ако их такође категоришете под етикетом, можете их прегледати касније тако што ћете изабрати ту етикету.Они ће бити означени непрочитаним, али нећете примити стандардно обавештење када стигну јер се неће појавити у пријемном сандучету.
