19Jul
Мицрософт Оффице 2016 је побољшао своје функције сарадње, тако да многи аутори могу радити на документу у реалном времену.Можете да делите документ у ОнеДриве-у и да видите ко ради на њему, па чак и да добијеш везу за слање других за једноставан приступ документу.
Користићемо Ворд у овом чланку како бисмо илустровали како сарађивати на документима;Међутим, ова функција сарадње у реалном времену је такође доступна у Екцел-у и ПоверПоинт-у.
Да бисте започели, отворите документ који желите да поделите и кликните на дугме "Дели" на траци траке у горњем десном углу.десни угао прозора Ворда.
НАПОМЕНА: Пре него што подесите свој документ за дељење, морате се уверити да имате заједничку фасциклу у вашем ОнеДриве налогу.Или, можете подразумевано користити директоријум "Јавно" који постоји на вашем налогу.
Приказује се окно "Дели".Да бисте документ сачували у фасциклу коју сте дијелили на свом ОнеДриве налогу, кликните на "Сачувај у облак".
На екрану "Саве Ас" иза сцене изаберите дељену локацију на коју желите да сачувате документ или кликните на дугме "Прегледај" да бисте изабрали локацију у вашем налогу ОнеДриве не на листи недавних.
Ако је потребно, идите до дељене фасцикле у дијалогу "Сачувај као".Ако желите промијенити име датотеке, унесите ново име у поље "Име датотеке".Кликните на "Сачувај".
Вратили сте се у документ и повезује се окно "Дели" и дозвољава вам да позовете људе да погледате или уредите датотеку или само погледате.Да бисте позвали некога да сарађује на документу, унесите његову адресу е-поште у поље "Позови људе".Изаберите да ли су "Измени" или "Може приказати" са падајуће листе.Ако желите послати прилагођену поруку, унесите је у поље "Укључи поруку".Да бисте поделили документ, кликните на "Подели".
Корисник је додан на листу људи са којима сте дијелили документ.
Такође можете одредити да ли ће се "Алваис" или "Невер" дијелити измјене аутоматски или ће бити постављене( "Питај ме") сваки пут када се изврши промјена одабиром опције из падајуће листе "Аутоматско дијељење измјена".
Корисник са којим сте делили документ прима е-пошту сличну следећој слици.Они кликну на "Виев ин ОнеДриве" да би приступили документу.
НАПОМЕНА: Можете лако да остварите везу са дељеним документом, тако да можете да је пошаљете е-поштом корисницима тако што ћете кликнути на дугме "Преузми везу за дељење" на дну окна "Дели".
Приказ два тастера на окну "Дели".Ако желите да пошаљете везу која кориснику омогућава приказивање и уређивање документа, кликните на дугме "Креирај везу за уређивање".Да бисте послали везу која дозвољава само кориснику да погледа документ, а не да је уреди, кликните на дугме "Креирај везу само за приказ".
Приказује се поље "Измени везу" који садржи УРЛ адресу за приступ документу са одговарајућим дозвољима.Кликните на дугме "Копирај" десно од кутије да копирате УРЛ адресу тако да можете да делите везу у е-маилу, на пример.
Кликом на везу коју корисник прими у е-пошти отвара се документ у онлајн верзији одговарајуће апликације Оффице 2016.
Када корисник започне уређивање документа, појављује се вам искачући дисплеј који вам говори да "Гост уређује овај документ".
Промене које је направила друга особа приказују као означени текст у вашој инстанци документа.
Ако сте дозволили кориснику да уреди документ, а затим промените мишљење, лако можете променити дозволе за тог корисника.Десним тастером миша кликните на корисничко име на листи и изаберите "Промени дозволу на: Може се приказати".Такође можете ићи на други начин, дајући кориснику дозволу да уреди документ након што им само дозволи да је погледају.
Ако сте довршили дијељење документа помоћу корисника, можете престати дозволити кориснику да види или уреди документ.Десним тастером миша кликните на корисничко име на листи и изаберите "Уклони корисник" из попуп менија.
Да бисте затворили окно "Дели", кликните на "Кс" у горњем десном углу окна.
Без обзира да ли радите на великом или малом пројекту, ова нова функција сарадње у Оффице 2016-у у реалном времену и интеграцији у облаку са ОнеДриве-ом је моћна.