20Jul
Мицрософт ОнеНоте 2016 је одлична бесплатна алатка за бележење, не само за себе, већ и ако желите сарађивати на белешкама и пројектима са другима, као што су колеге или чланови породице.Показаћемо вам неколико различитих начина на које можете дијелити своје ОнеНоте преносиве рачунаре.
Да бисте својом нотом и нотама преносили у ОнеНоте 2016 са другима, уверите се да се ваш преносни рачун синхронизује са вашим ОнеДриве налогом на мрежи, тако да други имају приступ њему.Ово ће га синхронизовати са интернетом, али не и аутоматски доступним другим.Да бисте то урадили, морате га ручно дијелити са другима како би их могли прегледати и, ако желите, уредите га.
Да бисте приступили различитим алатима за дељење напомена и нотебоок рачунара у програму ОнеНоте 2016, кликните на картицу "Датотека".
На екрану иза сцене, кликните на "Дели" у листи ставки на левој страни.
Како дијелити нотебоок са неким путем е-поште
Можете позвати људе да прегледају или уређују вашу ноту тако што им пошаљу е-пошту која приказује опцију Дели са људима на екрану Схаре Нотебоок.Само особе које конкретно позовете моћи ће да приступе вашој бележници.Опција Схаре витх Пеопле је подразумевана, тако да је аутоматски изабрана на екрану Схаре Нотебоок.
Унесите име или адресу е-поште у поље "Назив имена или е-маил адресе".Ако унесете име у адресару Оутлоок-а, од вас ће се тражити контакти који одговарају називу или адреси е-поште коју сте почели да уносите, тако да можете лако изабрати особу коју желите.Такође можете кликнути на дугме "Тражи адресу за контакте" десно од поља за називе типа или е-поште.Да бисте делили свој лаптоп са више људи, ставите тачку и спику између сваке е-адресе.
Када дијелите нотебоок са другима, можете да одаберете да им дозволите да прегледају бележницу или да им дозволите да уреде и нотебоок.Да бисте одредили да ли могу да уређују нотебоок, из падајуће листе десно од поља за називе типа или е-поште изаберите опцију "Може да се уређује" или "Може приказати".
Ако желите да укључите поруку за примаоце е-поште, унесите белешку у поље испод адресе е-поште.
Кликните на "Дели" да бисте послали везу са особама које сте изабрали да бисте подијелили бележницу.
Особа са коју сте дијелили нотебоок рачунар се додаје на листу са дељењем на дну екрана.
Ако одлучите да опозовете приступ некоме коме сте дијелили нотебоок, кликните десним кликом на особу са листе Заједно и изаберите "Уклони корисника" из искачућег менија.Такође можете мењати дозволу за ту особу у овом менију.
Људи које сте послали позивницама добиће е-пошту која садржи "Виев ин ОнеДриве" дугме.
Када кликну на дугме Приказ у ОнеДриве у поруци е-поште, бележница се отвара у апликацији ОнеНоте Онлине, где могу да прегледају и уређују, зависно од дозволе коју сте поставили за њих.
Ако дозвољавате људима којима сте дијелили свој лаптоп да их уредите, тастер "Измени у прегледачу" доступан је у програму ОнеНоте Онлине.
Како дијелити нотебоок помоћу везе
Дијељење ОнеНоте преносивог рачунара помоћу линка је слично дијељењу с људима путем е-поште.Главна разлика је у томе што када делите нотебоок са људима путем е-поште, а затим одлучите да желите да одузмете приступ бележници, морате уклонити сваки корисник одвојено, као што је описано у претходном одељку.Али, дијељење нотебоок-а помоћу везе вам омогућава да опозовете приступ свима којима сте дијелили нотебоок једним кликом.
Да бисте добили везу за дељење, приступите екрану Схаре Нотебоок као што је наведено на почетку чланка.Кликните на "Преузми линк за дељење" под Схаре.
Да бисте добили везу за дељење која ће корисницима омогућити да погледају нотебоок, али не и уређују, кликните на "Креирај везу" с десне стране "Виев Линк".
Веза се приказује у оквиру испод Виев Линк.Изаберите текст линка и притисните Цтрл + Ц на тастатури да бисте је копирали.
Можете да пошаљете е-пошту везу на особе са којима желите да делите лаптоп.Такође можете да делите везу са другим корисницима помоћу друштвених медија, софтвера за размену тренутних порука, софтвера за сарадњу, постављањем везе на веб локацији или било којим другим методама за вас.
Када кликну на везу у поруци е-поште, бележница се отвара у програму ОнеНоте Онлине, баш као када смо користили опцију Дели са људима у претходном одељку.Имајте на уму да због тога што смо дијелили нотебоок са Погледом везе, нема дугмета за уређивање у прегледачу, а нотебоок не може бити уређен.
Ако желите сарађивати на нотебоок рачунару и дозволити им да изврше измене у бележници, кликните на дугме "Креирај везу" десно од "Измени везу".
Као и код Виев Линк-а, добићете линк који можете копирати и послати некоме.
Да бисте опозвали приступ преносном рачунару, једноставно кликните на дугме "Онемогући везу" поред врсте везе којом желите да прекинете дељење.Свако ко има ту везу неће моћи приступити бележници.
Како дијелити нотебоок у ПДФ формату
У оба горе наведена случајева, људи са којима делите нотебоок имају приступ целом нотебоок рачунару.Можда желите да поделите само одређени одељак или само неке ноте у бележници.Можете креирати ПДФ датотеку која садржи напомене, секције или цео преносни рачунар и послати ту датотеку било коме с којом желите дијелити нотебоок.Кликните ту везу за упутства о извозу белешке у ПДФ формат.
Како дијелити нотебоок са састанком
Више не морате да бележите сопствене белешке.Можете да делите ОнеНоте преносни рачунар са другим учесницима састанка и да их узимају и белешке.На тај начин можете бити сигурни да не пропустите важну ставку или кључну одлуку током састанка.
Ако присуствујете онлајн састанку у Скипе-у или Линц-у који је био заказан помоћу Оутлоок-а, можете дијелити нотебоок са другим учесницима састанка користећи опцију Дели са сесијом на екрану Схаре Нотебоок.Када једном кликнете на дугме "Дијеле са састанком" и изаберете састанак на коме се присуствујете, веза са бележницом се шаље свим учесницима састанка.Они могу приступити бележници и сви могу истовремено додати у бележницу.
Такође можете да користите једну од метода описаних у претходним одељцима да бисте на састанку поделили ОнеНоте преносни рачунар са другима.
Како померити дељени преносни рачунар
Ако сте дијелили лаптоп и сада морате да преместите тај преносни рачунар на другу локацију, можете преместити нотебоок, али није једноставно само одабрати нову локацију.Потребно је да обавестите све који сте поделили са лаптопом и пратите овај процес како бисте заправо преместили преносни рачунар на нову локацију.
ОнеНоте је сјајан програм за прикупљање информација, размишљања, дијељење белешки са својим пријатељима или колегама и приступање вашим напоменама и документима на скоро сваком уређају.Ако користите Еверноте и желите да пређете на ОнеНоте због ограниченог бесплатног плана или скупљих плаћених планова, Мицрософт сада нуди бесплатан алат за лако мигрирање из Еверноте-а у ОнеНоте.