23Jul
Многи људи питају како планирати е-пошту за одређени датум и са добрим разлогом.Како се надамо да су наши колеге поставили датуме и времена за састанке на њиховом Оутлоок календару и поставили подсетник увек постоји неко ко је погодно "није добио емаил". Данас ћемо погледати пар једноставних имплементација функција у програму Оутлоок 2007 како би осигурали да су добили е-пошту и чак је прочитали.
Прва ствар коју можете да урадите да бисте осигурали да је е-пошта достављена и прочитана је захтев за доставу и читање.Са поруком коју отворите отворите, кликните на картицу Оптионс , а у одељку праћење ставите потезницу поред оба захтева за испоруку и пријем захтева.На овај начин можете пратити када је порука испоручена и када је отворена.
Само зато што примите потврду да особа чита е-пошту, проверите да ли њихова подешавања нису постављена на . Увек пошаљите одговор када се затражи читање.Да бисте потврдили ово подешавање, идите на Тоолс Оптионс Опције поставки е-поште , а затим Трацкинг Оптионс картицу.
Сада у оквиру за праћење праћења уверите се да "Увек пошаљите одговор" или "Никада не пошаљите одговор". Наравно, можда бисте желели да разговарате са примаоцем или сте ИТ одјељак.
За још већу сигурност они знају за састанак кликните на картицу у доњем левом углу праћења секција до порука Опције .Овде можемо да урадимо неколико ствари, од којих је један веома згодан и то је да одгодите достављање порука за будући датум.Под опцијама испоруке провјерите "Не испоручујте прије" и одаберите датум и вријеме за слање поруке подсетника.Једна опомена за ово је са ПОП3 рачунима, морате отворити апликацију Оутлоок док се не пошаље порука.
Такође, можете поставити важност Хигх и додати још неколико додатних е-поштних налога за одговоре које треба послати на. .. хеј никад не знате.
Имајте на уму да када планирате да е-пошта буде послата у будућем датуму, она ће остати у вашем Оутбок све док не буде времена слања.
Са овим једноставним опцијама и поделом календара требало би да постоји савршена комуникација о ТПС Репортс .Наравно, ако дође до ње, увек можете лако послати поруку.