28Jun

Како организовати своју е-пошту помоћу паметних поштанских сандучића у Аппле Маил-у

Једна од најинтригантнијих карактеристика Аппле Маил-а је паметна поштанска сандучића, која одговарају вашој пошти према унапред утврђеном скупу правила.Ваша пошта се заправо не помера у ове паметне поштанске сандучиће, већ се појављује као да јесте.

Смарт поштанско сандуче су нека врста сличних правила( ака филтри), али умјесто порука које су означене, копиране или премјештене на основу критеријума филтера, оне остају у вашем пријемном сандучету, а се појављују само као да су премјештени.Паметни поштански сандучићи су одличан начин организовања поште који се односи на одређени пројекат или конверзацију, без икаквог утицаја на њега.

Данас ћемо вам дати инс и оут паметне поштанске сандучиће, укључујући и како их подесити и уредити, тако да ћете бити брзи прозор за поштанско сандуче.

Креирање првог Смарт Маилбок

Да бисте започели, кликните на "Маилбок" мени, а затим "Нев Смарт Маилбок. ..".

Напред и дајте своје паметна пошта одговарајућем имену.У нашем примеру ћемо створити паметно поштанско сандуче како би се прикупила сва радна преписка на једном мјесту.Запамтите, ове е-маил поруке неће бити премештене из пријемног сандучета, већ ће се једноставно појавити као да су.

Даље, време је да направимо наше правило, које делује много слично с стварним правилима поште.Да би ово правило исправно функционисало, поруке морају одговарати "било којим" условима који су наведени.Ово посебно правило је једноставно, све што радимо је стварање поштанског сандучета где се могу наћи поруке "од" радника.На овај начин не морамо претраживати нашу пријемну пошту за ову поруку или их померати.

Ово правило није сувише компликовано.Даље, поруке неће бити под утјецајем, као што би могле бити са правилима.На примјер, поруке неће бити означене, обојене или било чега како би промијениле изглед поруке, они ће се једноставно прикупљати према критеријумима који су наведени у правилу паметног поштанског сандучића.

Када завршите, можете пронаћи свој паметни поштан сандучићи у бочној траци, у одељку означеном као "Смарт Маилбокес".Као што видите на следећем екрану, било која е-пошта везана за рад се појављује у нашем новом паметном поштанском сандучету.

Креирајмо још једну једноставну паметну поштанску пошту како бисте добили идеју.У овом примеру ћемо направити паметни поштанско сандучић у којој су поруке одговориле и означене.То значи да свака порука мора испунити све захтеве да буду дио поштанског сандучета.

То је једноставно тако.Ове поруке се сада "убацују" у једно поштанско сандуче без напуштања пријемног сандучета.

Дакле, можете поставити паметне поштанске сандучиће за све врсте намјена, било да је то за посао, лично или нешто друго, и неће се мењати на било који начин.Ово је добар, не-деструктиван начин организовања е-поште, па вам омогућује да будете сигурни да можете брзо и једноставно пронаћи конкретне поруке.

Разлика између Смарт Маилбок и Смарт Маилбок Фолдерс

Можда сте примијетили на првом екрану, постоје двије нове опције паметног поштанског сандучета: Нев Смарт Маилбок и Нев Смарт Маилбок Фолдер.Која је разлика?

У суштини, ако имате пуно паметних поштанских сандучића различитих намена, можете креирати фасциклу у којој ћете сложити сличне паметне поштанске сандучиће на једном мјесту.На пример, ако имате неколико паметних поштанских сандучића везаних за рад, можете креирати фасциклу у коју ћете их поставити.На тај начин имате једно место да их провјерите, умјесто да се крећете кроз листу других неповезаних.

Ако немате довољно да креирате правила за паметне поштанске сандучиће, потом вас охрабрујемо да прочитате креирање правила поште како бисте добили идеју о томе шта је укључено.На овај начин, барем ћете имати бољу идеју о основама, али вероватно неће имати превише проблема да постигну жељене резултате с малим пробним и грешкама.