31Jul
Оутлоок 2013 вам омогућава да доделите категорије за ствари и прилагодите наведене категорије.Ствара о категоријама је да су универзални у Оутлоок-у, и можете сврстати сваку категорију комбинацији тастатуре.Дакле, можете категоризирати е-пошту, календарске догађаје и напомене са пар брзих кључних потеза.
Током протеклих неколико месеци разговарали смо доста о програму Оутлоок 2013 и његовим различитим деловима.Разговарали смо о савладавању својих најважнијих карактеристика као што су компоновање и слање е-поште, као и стварање и управљање контактима, па чак и увоз ваших Гмаил контаката.Такође смо покривали и друге ствари компаније Оутлоок, попут тога како можете креирати листе задатака да вас одржавају на задатку.И наравно, ту је све важан календар, који је од суштинског значаја за све који желе ефикасно држати распоред.
Оно што све значи је то што можете много да урадите са тим како бисте боље управљали радом и чак и приватним животом.Међутим, пре него што затворимо наш поглед на Оутлоок 2013, осетили смо да би требало укратко да покријемо два преостала питања за која вреди истакнути: категорије и претраживање.
О тим категоријама
Да бисте прилагодили своје категорије, кликните на дугме "Цатегоризе" и изаберите опцију "Све категорије. .." из падајућег менија.Помоћу овог дијалога можете креирати нове категорије, избрисати старе, преименовати, променити боје и додијелити пречице.
Напомена у следећем сцреенсхоту, како смо доделили "ЦТРЛ + Ф2" у плаву категорију.
Сада, на примјер, можете примијенити категорије на све што желите.Узми свој блесави пример испод, ми имамо задатак да "живимо ла вида лоца" и обележили смо је личним( љубичастим) и ургентним( црвеним) категоријама.
Запамтите овај веома корисни савет: једном када доделите типке пречицама за своје категорије и да сте своје категорије учврстили у меморију, они могу брзо да раде на организовању поште, састанака и других Оутлоок ставки.
На пример, овде је заглавље е-поруке из поруке у нашем инбок-у, обележили смо је категоријом Ворк.Од сада, ако требамо потражити ову специфичну поруку, можемо користити категорије за филтрирање неповезаних порука.
Имајте на уму да брзо обиљежите задатке, е-пошту и друге Оутлоок ставке брзо са подразумеваном категоријом, као што је на следећем екрану.Овдје смо означили неколико задатака као ХИТНО једноставно кликом на мали оквир у колони ЦАТЕГОРИЕС.
Јасно је да категорије могу бити од велике помоћи и оне су у великој мјери неповјерене особине у програму Оутлоок.Научите да их ефикасно искористите и моћи ћете да задржите све своје ствари организоване у областима у вези с њим.
Једноставно претраживање у програму Оутлоок
Прекидамо ово кратким причом о тражењу ставки у програму Оутлоок.Ми мислимо да се ово углавном односи на пошту, али се претрага протеже у целој апликацији.Када кликнете на окно за претрагу, као што је у пријемном сандучету( или било којој другој фасцикли), трака ће се променити да би вам дала мноштво алата за претрагу.
Зашто су све ове ствари овде?Једноставно, више начина на које можете тражити поруку, боље су ваше шансе да је пронађете.Погледајте овде у следећем екрану, кликћемо на дугме "Тема", а ми можемо попунити одговарајући простор са оним што желимо да субјект садржи.У овом случају, желимо пронаћи све предмете који се односе на "Рад."
Напомена, резултати који се појављују заправо су Задаци, што показује како Оутлоок враћа резултате претраживања из свега што га чува.
Ако вас максимизира ваше вештине претраживања у Оутлоок-у, можете брзо да пресечете нереде тако што ћете узети мало времена и испробати опције претраге траке.Имајте на уму да ако су ваши резултати сувише широки и разноврсни, увек можете прецизирати свој опсег користећи одговарајуће називе алата Опсег.
На крају, ако осећате потребу за снагом и крајњом контролом над претрагом, покушајте да користите образац Адванцед Финд пронађен кликом на дугме "Алатке за претрагу" у одељку "Опције".
Коришћењем напредног формулара за проналажење је далеко најбољи начин да претражите Оутлоок, али било који метод који користите, сигурни смо да ћете сазнати како пронаћи своје ствари за кратко вријеме.
Опције претраге
Оутлоок ради са Виндовс Сеарцх-ом, на коме смо мало времена написали читав низ.Ове опције утичу на то како се ставке претражују како у Виндовс тако иу Оутлоок-у.
Напомена, ако кликнете на "Опције индексирања. ..", отворићете контролну таблу са опцијама индексирања, где можете да прилагодите како или како је Оутлоок индексирао индекс претраживача за Виндовс.Остатак ових опција се првенствено бави резултатима претраживања, као што су приказани и одакле су приказани резултати.
Категорије и претрага су две незабележене функције које можете додати у свој Оутлоок репертоар који ће окружити наше Оффице искустволепо.Ако опћенито користите Оутлоок и добијате доста е-поште, креирате многе календарске састанке или генеришете дугачке листе задатака, онда је важно не само да их организујете, већ и да имате могућност да потражите било шта, поготово ако знатеоно што тражите је непроцењиво.