31Jul
Индекс даје читаоцима начин да лако проналазе важне речи у нашем документу, али стварање индекса руком је врло досадан и дуготрајан.Срећом, аутоматски можете креирати индексну табелу у Ворду.
Слика од Ифијаи
Уобичајени приступ стварања индексне таблице у Ворду је да ручно означите сваку реч коју желимо индексирати, али друга алтернатива је да користите документ сагласности за аутоматски индексирање нашег главног документа, што је оно што ћемо покритиу данашњем чланку.
Генерисање индекса
Почнимо са креирањем две колоне таблице у нашој датотеки сагласности.Напишите речи које желите да означите за индексирање у левој колони.Напишите текст који бисте желели да користите у табели индекса главног документа у десном ступцу.
Затворите датотеку сагласности и отворите референтну табу главног документа да индексирате наш главни документ.
Кликните на дугме "АутоМарк" и изаберите документ о усклађености када Ворд затражи да наведете датотеку АутоМарк.
Одмах након што кликнете на дугме ОК, видећете да Ворд ствара поља за унос индекса у нашем документу.
Можемо сакрити ова поља кликом на дугме "Прикажи / Сакриј параграф" на картици куће.
Идите на крај главног документа и још једном кликните на дугме "Инсерт Индек" и овог пута кликните на дугме ОК да бисте креирали индекс.
То је све што имамо о томе како креирати индексну табелу са датотеком усклађености.Хајде ближе погледати како можемо прилагодити стил индекса.
Креирање унакрсних референци у индексу
Ворд нам омогућава да креирамо различите врсте индекса.Овде имамо индекс са под-уносом који је нарочито користан када желимо у нашем документу груписати скуп тесно повезаних концепата.
Трик стварања под-ставке је одвајањем текста у десној колони нашег табеле сагласности са двотачком( :).Реч ће третирати било које речи које долазе након дебелог црева као под-ставка у индексу.
Друга корисна врста индекса је унакрсни референтни индекс који обично долази у облику "Види и. .."
Нажалост, не можемо креирати унакрсне референце у нашој индексној табели користећи датотеку усклађености, тако да морамо ручно уредити индексно пољедодавањем "\ т" након индексиране речи праћене унакрсном ријечју.
Одржавање индекса
Један од изазова са одржавањем индекса у Ворду је да Ворд не даје ни дугме или мени који једноставно можемо кликнути да обришемо поља индекса ако одлучимо да поновимо нашу датотеку сагласности.
Морамо користити Висуал Басиц скрипту да обришемо поља индекса у нашем документу.Већина вас мора размишљати "Висуал Басиц Сцрипт, ја нисам програмер!Шта је то? ".Не брините да није тако лоше како звучи.Само копирајте и залепите ову једноставну скрипту написану од стране одличних момака у ТецхРепублиц-у у Висуал Басиц едитор-у Ворд-а и покрените је да очистите поља вашег главног документа.
Под ДелетеИндекЕнтриес()
Дим доц као документ
Дим флд Ас поље
Сет доц = АцтивеДоцумент
За сваки флд У доц.Фиелдс
флд.Селецт
Ако флд.Типе = вдФиелдИндекЕнтри Затим
флд.Делете
Крај Ако
Следећи
Сет флд = Ништа
Постави доц = Ништа
Крај суб
Отворите Висуал Басиц едитор притиском Алт + Ф11 и ставите ову скрипту у едитор.Извршите скрипту кликом на дугме за покретање да бисте очистили поља индекса главног документа.
Ваш главни документ више не треба да има било која поља индексирања.Сада можемо поново индексирати главни документ и поново креирати индексну таблу користећи мени "Инсерт Индек".
Примена различитих табела формата табела
Да индекс је дефинитивно користан за вашег читатеља, али највероватније неки од вас мисле: "Зашто табела индекса изгледа тако досадно.Могу ли промијенити начин на који то изгледа учинити привлачнијим? ".Одговор је да, индексна табела не мора изгледати једноставно.
Можемо подесити стил таблице индексне табеле избором једног од расположивих формата како би прилагодили изглед и осјећај индексне табеле.
Ево примера како изгледа изгледа Цлассиц индекс.
Чак можемо да применимо и сопствени стил индексној табли тако што изаберемо "Из Темплате-а" и кликнемо на дугме "Модифи".
Изаберите један од доступних стилова индекса и кликните на дугме "Измени" да направите сопствени стил.
Можемо прилагодити стил фонта индексне таблице.
Даје индексној табели неке границе или нумерисање;
. .. да индексној табли дају одређени изглед и осећај.
То је све што имамо за креирање табеле са Мицрософт Вордом.Имате ли још бољих савјета за изградњу докумената?Делите своју стручност у коментарима.