31Jul
Мицрософт Оффице вам омогућава да шифришете Оффице документе и ПДФ датотеке, дозвољавајући да нико не види датотеку осим ако нема лозинку.Савремене верзије Оффице-а користе безбедно шифровање на коју можете да се ослоните, под претпоставком да сте поставили јаку лозинку.
Упутства испод важе за Мицрософт Ворд, ПоверПоинт, Екцел и Аццесс 2016, али процес би требао бити сличан у другим најновијим верзијама Оффицеа.
Колико је безбедна заштита лозинком за Мицрософт Оффице?
Функције за заштиту лозинком за Мицрософт Оффице су у прошлости постале лоше рап.Од Оффице 95 до Оффице 2003, схема шифрирања је била веома слаба.Ако имате документ заштићен лозинком помоћу Оффице 2003-а или старије верзије, лозинка се може лако и брзо заобићи са широко доступним софтвером за пуцање лозинком.
Са Оффице 2007, Мицрософт је постао озбиљнији у погледу безбедности.Оффице 2007 је прешао на Адванцед Енцриптион Стандард( АЕС) са 128-битним тастером.Ово се широко сматра безбедним и значи да Оффице сада користи стварно, снажно шифровање да заштити своје документе када поставите лозинку.Тестирали смо функцију шифровања ПДФ-а и установили да користи и 128-битно АЕС енкрипцију на Оффице 2016-у.
Постоје две велике ствари које требате пазити.Прво, само су лозинке које потпуно шифрују документ сигурне.Канцеларија вам такође омогућава да поставите лозинку на "Ограничите уређивање" теорије датотеке, дозвољавајући људима да прегледају датотеку, али да је не уређују без лозинке.Овај тип лозинке може се лако откинути и уклонити, дозвољавајући људима да уреде датотеку.
Такође, Оффицеово шифровање добро функционише само ако уштедате у модерним форматима докумената као што су. доцк.Ако сачувате у старијим форматима документа попут. доц-а који су компатибилни са Оффице 2003 и раније Оффице ће користити старију, не-сигурну верзију шифровања.
Али докле год чувате своје датотеке у модерним Оффице форматима и користите опцију "Шифрирај с лозинком" уместо опције "Ограничи уређивање", ваши документи би требали бити сигурни.
Како лозинку Заштитите Оффице документ
Да бисте заштитили лозинку Оффице документа, најпре отворите је у програму Ворд, Екцел, ПоверПоинт или Аццесс.Кликните на мени "Филе" у горњем левом углу екрана.На окну са информацијама кликните на дугме "Заштита документа" и изаберите "Шифруј са лозинком."
Дугме се назива само "Заштитни документ" у Мицрософт Ворд-у, али је у неком другом програму назван нешто слично.Потражите "Протецт Воркбоок" у програму Мицрософт Екцел и "Протецт Пресентатион" у програму Мицрософт ПоверПоинт.У Мицрософт Аццесс-у, на картици Инфо ћете видети само "Шифрирај с лозинком".Кораци ће у супротном деловати исто.
НАПОМЕНА: Ако желите ограничити само уређивање документа, можете одабрати "Рестрицт Едитинг" овдје, али како смо рекли, то није врло сигурно и лако се може заобићи.Боље је да шифрујете цео документ, ако можете.
Унесите лозинку с којом желите да шифрујете документ.Овде ћете желети да изаберете добру лозинку.Слабе лозинке лако се могу погодити софтвером за пуцање ако неко добије приступ документу.
Упозорење : Изгубићете приступ документу ако икада заборавите своју лозинку, зато га држите на сигурном!Мицрософт препоручује да упишете име документа и његову лозинку и да га држите на сигурном месту.
Када је документ шифрован, на екрану Инфо ће се појавити порука "Потребна је лозинка за отварање овог документа".
Следећи пут када отворите документ, видећете оквир "Унесите лозинку за отварање датотеке".Ако не унесете тачну лозинку, нећете моћи да видите документ уопште.
Да бисте уклонили заштиту лозинком из документа, кликните на дугме "Заштита документа" и поново изаберите "Шифруј са лозинком".Унесите празну лозинку и кликните на "ОК". Канцеларија ће уклонити лозинку из документа.
Како креирати ПДФ датотеку заштићену лозинком
Такође можете извозити Оффице документ у ПДФ датотеку и лозинку заштитити ту ПДФ датотеку.ПДФ документ ће бити шифрован са лозинком коју пружате.Ово ради у Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
Да бисте то урадили, отворите документ, кликните на дугме "Филе" и изаберите "Екпорт." Кликните на дугме "Цреате ПДФ / КСПС" да бисте документ извозили као ПДФ датотеку.
Кликните на дугме "Опције" на дну прозора за дијалог сачувајања који се појављује.На дну прозора са опцијама омогућите опцију "Шифрујте документ с лозинком" и кликните "ОК".
Унесите лозинку с којом желите да шифрујете ПДФ датотеку, а затим кликните на "ОК".
Када завршите, унесите име за ПДФ датотеку и кликните на дугме "Објави".Канцеларија ће извозити документ у ПДФ датотеку заштићену лозинком.
Упозорење : Нећете моћи да погледате ПДФ датотеку ако заборавите лозинку.Обавезно пратите то или ћете изгубити приступ вашем ПДФ документу.
Морате унети лозинку ПДФ датотеке када је отворите.На пример, ако отворите ПДФ датотеку у стандардном ПДФ прегледачу Мицрософт Едге-Виндовс 10-од вас ће бити затражено да унесете лозинку пре него што је можете погледати.Ово такође ради иу другим читачима ПДФ-а.
Ова функција може помоћи заштити посебно осјетљивих докумената, посебно када их ускладиштите на УСБ драјв или у услугу за онлине складиштење као што је Мицрософт ОнеДриве.
Шифровање с пуним диском, као што је Девице Енцриптион и БитЛоцкер на Виндовс ПЦ-у или ФилеВаулт на Мац-у, је сигурније и безболно за заштиту свих докумената на рачунару, међутим, посебно ако је ваш рачунар украден.