31Jul
Током радног дана, дефинитивно се може чинити огромном, јер количина података о којој се очекује да апсорбује повећава се тако брзим темпом.У овом брзом окружењу може бити лако заменити важан контакт или другу учинити исто ако сте важан контакт.
Један начин Мицрософт је олакшао памћење послова и пријатељски контакти је могућност стварања електронских пословних картица у програму Оутлоок 2007. Можете додати ове картице на крај ваших емаил порука као потпис.Електронска визит карта треба да садржи све виталне информације потребне за контакт са вама и / или вашим послом.
Прво морате да успоставите нови контакт.Отворите Оутлоок и идите у Нови контакт.
Ово отвара прозор Нови контакт где можете почети да уносите основне податке за електронску визиткарту.У овом тренутку такође можете додати слику.
Док улазите у информацију видећете преглед у горњем левом углу екрана Контакт.Ово је генерички приказ, али он вам омогућава да проверите да ли су унети подаци тачни.
Сада је време да постанете мало креативнији са картицом.У одељку "Опције" кликните икону Бусинесс Цард да бисте повукли дијалог "Измени".
Овде се могу извршити додатне измене у распореду и типу информација које су на картици.можете променити боју позадине, поравнање слике, различите фонтове и боје и додати више или одузети информациона поља.Такође можете променити редослед информација у одељку поља.Након што мислите да све изгледа добро, кликните на Сачувај и Затвори у одјељку Акције на траци.
То је оно што изгледа моја картица након што направим неколико измена у претходном кораку.
Отворите нову поруку за састављање.У одељку "Трака" у делу "Укључи" кликните на визит карту друге пословне картице
Изаберите пословну картицу коју сте управо креирали са листе и кликните на дугме У реду.
Електронска бизнис картица се појављује у поруци коју сам компоновао и приметићете датотеку мистицгеек.вцф у пољу Приложено.ВЦард формат је Интернет стандард, а особа која прими картицу не мора да користи Оутлоок 2007 да би је видела.
Вероватно је најбоља пракса да користите картицу као свој потпис.Да бисте сазнали више о стварању потписа у програму Оутлоок, можете прочитати мој претходни .Једна разлика у том чланку је убацивање ваше пословне картице тако што ћете кликнути на тастер и изабрати је.
Ако не желите да трошите пуно времена на стварање сопствене електронске визит карте, можете преузети Темплатес са локације Мицрософт Оффице .Ово је кул и једноставан начин да се иде јер можете отворити предложак и урадити разне прилагођавања.На Вебу постоји и неколико локација на које их можете преузети.