1Aug
Данас покривамо "досадне" Оутлоок ствари.Одржавање и безбедност, као што је, одржавање и обезбеђивање датотеке података Оутлоок 2013 - препун свих ваших важних података - копирање и архивирање.
Од овога далеко, ако сте користили Оутлоок за састављање и слање е-поште, а сте узео вријеме да увезете своје Г-маил контакте у ваш адресар или чињеницу да чак и користитеОутлоок адреса, значи да имате пуно података који требају заштитити.
Слично томе, вероватно сте провели доста времена и радили на стварању ваших календара, додавању задатака и листе превођења, а можда чак и пуно бележака које желите да сачувате.
Све ово своди се на то да барем повремено резервно направите датотеку података, јер као што свако од нас може потврдити, прилично је фрустрирајуће и депресивно да изгубите све своје податке и морате да почнете.
Контролна табла за пошту
За почетак, хајде да брзо погледамо Маил контролну таблу у Виндовсу.
Као што вам показује слика, имате приступ три кључна подручја вашег Оутлоок подешавања.То значи да ће клик на дугмад "Е-маил налоги. .." или "Датотеке података. .." отворити исти прозор на одговарајућим картицама.
На следећем снимку екрана видимо картицу Е-маил, која ће вам дозволити да предузмете акције на е-маил налогу, као што је поправљање или мењање.Такође можете видети где се подаци чувају за сваки рачун.
Ако желите директно утицати на ове датотеке података, морате кликнути на картицу "Датотеке података".Овде можете пронаћи неке згодне ствари.
На пример, можете кликнути на дугме "Отвори датотеку" да бисте видели где се налазе подаци.Ово је згодно, јер ћете желети да знате где се налазе у случају да вам је потребно скенирати и поправити( о чему се говори у следећем одељку).
Постоји још једна цоол функција коју можете користити у прозору Аццоунт Сеттингс.Ако су ваше датотеке са подацима постале огромне и покрећу тоне простора на диску( неки људи прикупљају гигабајте на гигабајтима старе е-поште), онда можете да је компресујете.
Кликните на дугме "Сеттингс" на картици Дата Филес, а затим кликните на "Цомпацт Нов" да бисте смањили величину датотеке Оутлоок података.
Контролна табла за пошту је поуздан начин за одржавање датотека и профила података, али то није једини начин, а Оутлоок апликација ће вам такође омогућити администрацију у своје поштанске сандучиће.Показаћемо вам ове контроле одмах након што вам покажемо како да поправите датотеке са подацима.
Покретање алата за одржавање ПСТ
Ако нисте приметили до сада, подаци Оутлоок-а се чувају у. ПСТ или. ОСТ фајлу и већину времена нема ништа лоше у томе.
Нажалост, понекад ваши подаци постају оштећени, што није исто што и кажу да је лоше или безнадежно изван опоравка, само треба да покренете укључену алатку за поправку Инбок-а.Инбок Репаир тоол или "СцанПСТ" скенирају и поправљају вашу личну датотеку фасцикли, валидирају и исправљају све грешке приликом прављења резервне копије вашег корумпираног. ПСТ или. ОСТ фајла само у случају да нешто греше приликом опоравка.
СцанПСТ алат се може наћи у фолдеру за инсталацију програма Оутлоок, обично Ц: \ Програм Филес \ Мицрософт Оффице \ Оффице15.Када га лоцирате, двапут кликните на услужни програм СцанПСТ да бисте га покренули.
Прво што треба да урадите је да претражите где се налазе ваше. ПСТ или. ОСТ датотеке.На следећем екрану можете видети где се налазе на нашем рачунару.Изабрали смо један и кликнути на "Отвори."
Ако алатка СцанПСТ пронађе било какве грешке, о томе ће вас обавијестити и понудити за поправку.Кликните на тастер са названим називом да бисте започели поменути поправак.
Када сте завршили, алатка СцанПСТ ће вас обавестити да је датотека Оутлоок успешно поправљена.
Можете да затворите алат или поновите процес у било којој другој датотеци ако је потребно.
Аутоматско архивирање ваших података
Објаснимо неке важне информације о томе како најбоље архивирати и направити резервне копије података.Прва ствар о којој желимо да разговарамо је ваша АутоАрцхиве опција.Да бисте започели, кликните на картицу "Датотека" на траци тако да видите следећи екран.
Одмах узмите у обзир да можете да изаберете на који рачун желите да се пријавите( ако је применљиво) кликом на падајући мени који се налази изнад дугмета Адд Аццоунт.
Хајде да кликнемо на дугме "Алати за чишћење", а затим изаберите опцију "Чишћење поштанског сандучета".Испод су избори које ћете видети.Све овде је посвећено исушивању масти из вашег пријемног сандучета и архивирању старих порука.
Кликом на дугме "АутоАрцхиве" значи да ће Оутлоок аутоматски да архивира било које фасцикле поште које су конфигурисане као такве.Да бисте поставили своје аутоарцхиве опције, потребно је да кликнете десним тастером миша на фолдер поште и одаберете картицу "АутоАрцхиве".
Овде видимо типичан прозор са својствима за маил фолдер.Картица АутоАрцхиве ће вам омогућити да подесите начин аутоматизације фолдера.Напомена, на овом екрану имамо фасциклу која је конфигурисана за АутоАрхиве по сопственом распореду и радњама.
Такође можете доделити фасциклу за аутоматско архивирање према подразумеваним подразумеваним аутоарцхиве поставкама Оутлоок-а.Ако подесите фасциклу на подразумевана подешавања, а затим кликните на "Подразумеване поставке архиве. ..", видећете следећи дијалог( пошто су "подразумевани", све промене које сте поставили овде ће се примењивати на сваки директоријум који је конфигурисан да подразумева аутоарцхиве).
Не заборавите, такође можете пронаћи ова подешавања тако што ћете отворити опције и кликнути на "Напредно" наслов.
Идемо даље да ручно архивирате своје податке.
Ручно архивирање података
Једноставно, ако не желите да користите аутоархиву или желите сами да олакшате поступак архивирања, вратите се у Алатке за чишћење пронађене на екрану Информације о рачуну и кликните на "Архивирај" да бистеотворите следећи дијалог.
Једноставно, једноставно желите да изаберете фасциклу коју желите архивирати, изаберите датум за своје ставке архиве, а затим изаберите фасциклу где желите да се архива чува.То је то, готови сте!
Прављење резервне копије и враћање датотеке података Оутлоок
Прављење резервне копије датотека за датотеке Оутлоок је једноставно као и копирање ваших. ОСТ или. ПСТ датотека на други чврсти диск, цлоуд сервер, диск јединицу за палце или неки други меморијски медиј.Сећате ли се како пронаћи датотеке података?
Отворите контролну таблу Маил и кликните на дугме "Датотеке података".Кликните на "Отвори локацију датотеке. ..", а затим можете направити резервне копије података.
С друге стране, можете трајно преселити своје датотеке података на локацију у облаку, као што је Фолдер ОнеДриве или Дропбок, чиме осигурате да су Оутлоок подаци увек технички подржани.
Да бисте вратили резервну датотеку података, вратимо се на картицу Датотека и изаберите опцију "Отвори датотеку Оутлоок података".
На следећем екрану, Филе Екплорер се аутоматски отвара у нашу архиву, али очито можете да прегледате где год да су ваше датотеке са подацимаНалазимо се.
Изаберите жељену датотеку и кликните на "Отвори" да бисте могли приступити подацима сачуваним у датотеци.Једном када буде обновљена, моћи ћете да прегледате и прегледате ставке као што бисте нормално.
Ако вам више не треба приступити вашој резервној копији података, можете једноставно кликнути на највишу фасциклу и изабрати опцију затварања.
Прављење резервних копија и враћање датотека са подацима је у великој мјери ручна активност, али ако поставите своје фасцикле за аутоматско архивирање, и архивирају их на локацију као што је фасцикла у облаку, тада имате мало сигурности тамо.
Најбољи начин да обезбедите да не изгубите никакве податке, међутим, је да рутински резервишете своје датотеке података на велико.Имате ли нешто што желите додати?Молимо вас да нас обавијестите на нашем форуму за дискусију.Као и увек, радујемо се вашим повратним информацијама.
