1Aug

Уштедите време са фасцикли за претрагу у програму Оутлоок

click fraud protection

Овај чланак је написао МистицГеек, технички блогер на Хов-То Геек Блоговима.

Управљање вашим е-поштом може бити застрашујући задатак, али Оутлоок пружа одличну функцију под називом прилагођена тражилица која вам може уштедјети вријеме ако стално тражите исте ствари или само као начин да организујете своју е-пошту у виртуалне фасцикле сличне онимаОзнаке у Гмаил-у, осим моћнијег.

Оутлоок већ има три претраживачке фасцикле креиране из подразумеване инсталације коју можете преименовати, модификовати или обрисати - али ћемо креирати нову фасциклу за претрагу која ће вас провести кроз процес.

Да бисте креирали нову мапу за претрагу, кликните Филе \ Нев \ Сеарцх Фолдер, или можете користити пречицу Цтрл + Схифт + П.

На приказаном екрану померите се надоле и изаберите "Креирај мапу прилагођене претраге", а затим кликните на дугме Изабери да бисте прилагодили своје критерије.Такође можете користити и једну од других фасцикли за претраживање као база ако изаберете.

У поље за име укуцајте име за своју фасциклу.

instagram viewer

Затим кликните на дугме за преглед да одредите које мапе ће се укључити у фасциклу прилагођене претраге.Изаберите што мање или мање колико желите, а затим кликните на дугме У реду да наставите.

Вероватно ћете желети да изаберете специфичне критеријуме за нови фолдер.Дугме Критерије је где можете стварно прилагодити претрагу.По речима, важност, послани, примљени, итд. ..

На картици више избора можете чак и да изаберете претрагу по категоријама Цолор.

Када завршите са израдом свих прилагођавања у фасцикли прилагођене претраге, кликните на ОК.Оутлоок ће затим креирати фасциклу прилагођене претраге и додати га у приказ своје мапе.

Ова карактеристика је невероватно снажна, и када се навикнете на њега, никад се неће вратити.Ево неколико примера фасцикли за претрагу које можете креирати:

  • За е-пошту до и од свог шефа.
  • За е-пошту са нерешеним праћењем ознака по категорији( на примјер, можете наћи само нерешене ставке у личној категорији)
  • За е-пошту с великом важношћу
  • За све е-поште до и од клијента( користите њихов @домаин у пољу за претрагу иизаберите да претражите сва поља)
  • Још нешто о чему можете да мислите. ..

Које врсте фолдера за претрагу стварате?Можете подијелити коментаре.